老秘网_材夜思范文
标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]
作者: 释然 时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
; M, T5 H0 K- A: l6 l▌会议纪要的作用# g8 Z& ]. {$ u$ \
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。- ?- D. r4 F+ R0 o
▌会议纪要的特点
% E( d) z# E( B/ ?. z0 o5 A2 x一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
% w* \3 e& T8 u/ e二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。+ a4 O5 M2 L0 V6 g
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
3 Q% F1 T1 c* F) T& a▌会议纪要的一般写法
0 T s' e7 l M/ q9 u5 Z( M, ~一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
) \! T" i, w3 G% T3 I: P, X& V▌标题$ l# Q# n0 V" U8 B S' F* J
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
1 y% ]. l6 ~" k D- X. K▌开头
5 D* o+ ]8 J0 d% s一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。# p# W+ g8 m! E, D/ b
▌主体% h a7 C" S- d2 i
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
4 I' ]" N$ k0 x5 R/ m+ f一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
" l p7 n+ R& y9 _8 o二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
& Y9 v# i0 {, B& ], r, D9 K三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
: P. `/ W) i( x) `' i. b▌结尾, b" |; `8 O- g
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。5 w1 X, |- u& W- Q, ?8 F
▌写会议纪要须注意的问题
. a) }7 U5 ]/ c6 q0 }/ X8 s一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
; `3 Q# I Q2 S9 N7 s二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
8 g+ A8 w/ |& X, H三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。8 T, Z/ ]6 o) T, q; |( C5 z4 I
(来源:共产党员)
1 z7 T0 O! I7 E A
0 i" T* M. w3 E% R. e0 n
8 [- U/ P" T- y: U0 L
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |