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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]
作者: 释然 时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
% R( H6 p+ s! C6 u▌会议纪要的作用
$ z5 n0 o$ g l: A+ q g% G一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。) i3 W* o0 H6 h7 C
▌会议纪要的特点
3 A- Z! O9 x5 g& }1 o2 Q7 z u一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
, t: ? P# U0 G: m! ` h二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
' }$ j6 H' Y5 z( ? Q三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
! j2 v) e6 z* h/ I▌会议纪要的一般写法
' k5 I, V& |( T# Z: r: [* N一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。& {$ p% t3 v0 u9 e
▌标题; |) \0 ?% q' g9 A6 w- t' D
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。. M0 V$ P' t) m* {6 a
▌开头! Y5 `7 E4 t. c3 B# Q8 }
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
; @: m: ~6 }0 U; b( H+ R& q6 F. d▌主体
& [( ]2 g \5 D' |# l, l这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:2 x+ e$ h, N; `$ S* v
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。2 n/ R& V4 v; l) @* ^
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。0 k @5 m% h* p- I g- m
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。2 ^! e8 X/ w' b$ b
▌结尾( Z+ e7 o* r: }
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
& I2 y3 V1 A7 g" h) ^2 b( v" S▌写会议纪要须注意的问题) b1 c3 W+ L" R }8 A5 l# m0 j: l
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。$ _2 @' ^% h6 o) I
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。( O, A# \4 s. y4 _- v+ _- f( K; U8 b
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
3 i- R6 `$ u, D$ E6 F: i(来源:共产党员)
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