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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]

作者: 释然    时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
: ~  U" D7 H& ^1 |: k0 f: z▌会议纪要的作用* m9 R& J* K3 h, P) N% _
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。' C1 [7 m: ?5 z6 [' \9 I" e. l. d
▌会议纪要的特点
3 `$ Y7 P2 Z  f% t3 i5 d一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
( X# W4 u: l+ O- D# B7 G# o二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。$ K+ F, \% L+ V! X1 g( ^
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。7 A- t. A, x$ R7 k; L1 ^
▌会议纪要的一般写法
: c1 v+ X; b* S5 ?  F  t一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。0 n0 x  ]! V( }# X0 Q7 k
▌标题4 n; B* c0 L0 y6 _3 u; z: J
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。; {" R" x) ?2 o
▌开头
" ^% r$ s" X% Q! N* E9 w: v  E1 l一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。9 A2 U8 \/ |6 u; t7 `5 }
▌主体
& d! Y8 J8 @, z这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
; x( k/ @# E  R) F1 E一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
: M3 W% N! j( P. t6 s0 @二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
6 U( U) H7 g& L4 R2 X- O9 p三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。( Y( t" M7 m8 K" N# h! }, Z! v9 n
▌结尾
7 M4 W7 a( D7 \! r一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。! I/ {& f  W& q( F- K! C1 N# ~  z
▌写会议纪要须注意的问题
  {; ]9 I" a& \一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。" t" K( T8 o( Z; e* a5 y
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。" E* l$ o* ~% l5 ]) x
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
3 U% \( e; C/ d( x: G7 p! D: Z  A* ](来源:共产党员)7 D  G  \5 _6 j, k

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