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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]

作者: 释然    时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
8 H, T! f: C5 U. t9 [! E▌会议纪要的作用
' v7 Y& q5 C+ ], }; v% |; A9 p$ F% [一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
5 P  ^. K2 Q/ b5 Y" V▌会议纪要的特点
  R# v% ]" v" r5 ^& D, N一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
* z4 I% I* X/ t- t! ^9 G二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
9 L+ d" Q- @7 a, j三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。3 w) w9 `; [( [4 Z: |
▌会议纪要的一般写法% z  S/ l9 k7 W; b( d/ D
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。1 ]% L7 e) s% X( g; D& O
▌标题
6 K- t8 V! D& s; k由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。: u- n% |2 t! t" k1 {6 e* h
▌开头; G9 [( f" {) L! E- O4 S9 v9 `
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
- w, M* w. H% @8 [5 G/ k, N▌主体
% z& U  q& k7 A这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:9 w; n+ z9 U5 J- \0 p" n  z& W
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
7 y9 L- _8 y" L二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
- g- M9 i5 f( G三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。" M/ k( \0 j0 _1 Q
▌结尾
# z# U( y% h# k8 k# I5 H一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
7 V# p# v$ `! v# Z; ?9 r▌写会议纪要须注意的问题
/ O) H  B' w% u6 c- N+ p0 E5 T一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。5 \# G' e8 |' g; a: v. L
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
0 |* T: G7 P  S- d三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
* o6 m% M* S: S4 v0 p  r# o8 v(来源:共产党员)1 M  R7 I% @5 Z: {- Z

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