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标题: 如何做会议记录？ [打印本页]

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作者: 择善而从    时间: 2009-5-10 20:33
标题: 如何做会议记录？
11 + L/ d2 M! q/ A6 w! r D7 R w; d9 `# Q6 Z % g! S2 H: e! o. q* b $ M# s F" o, D" h7 k0 ^8 _ 会议记录内容 3 t9 b7 D4 y4 b: y' B

　　第一是记录会议的组织情况、应写明：
　　1．会议的名称；
　　2．开会的时间；
　　3．开会的地点；
　　4．出缺席和列席人员；
　　5．主持人的姓名；
　　6．记录人的姓名；
　　 7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

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      第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

      1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

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作者: 老秘在线    时间: 2012-1-11 14:48
会议记录
—、概说
　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
) Y) o4 P  }1 E8 ^) }% R　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
  z% _! N- i* B' {" N( }　　二、格式 　　
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
　　记录头的内容有：
　　1．会议名称；
' h7 Z$ n, `5 N) F  g5 C# I　　2．会议时间；
. ]" Q( T9 k* L! U" ?　　3．会议地点；
5 ^/ M5 p! t5 r# e( b$ Y　　4．会议主席（主持人）
$ h  ?8 ^8 v' x- V& C' M/ L7 Y　　5．会议出席、列席和缺席情况；
　　6．会议记录人员签名。
　 三、要求
　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
  q* B+ {2 b/ r( F3 l　　（一）速度要求。
　　快速是对记录的基本要求。
　　（二）真实性要求。
　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
4 C. ?' ^" w4 |: E0 ^& g6 z! I% @　　真实性要求的具体含义是：
$ B" B' u. ?2 o% b/ q　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
' M# j6 Y/ v- s　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
　　3．突出重点。
4 V: u' f7 R! k& ]+ x- `. i　　会议记录应该突出的重点有：
　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
7 [$ b  o, J, R) ]2 r- e' x( x3 A　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
' o% p. `5 T+ s9 T　　（3）权威人士或代表人物的言论；
/ n2 L+ Q. }, ^  a　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；
　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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