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标题: 单一问题讨论会议 [打印本页]

作者: 择善而从    时间: 2009-5-10 20:34
标题: 单一问题讨论会议
11 o, a0 D# v5 r: r" q% w u$ W1 g- }: q( |" e: n; E 4 t$ o q. u$ O2 N % D! _4 Y' w2 p( |6 u5 ] A 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下: 8 m! y4 ]) B$ w0 [ P0 K7 H! e

    1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题

8 N% w9 g, V$ k& q

    2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法

2 W& o( S; c: V7 S/ n

    3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法

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    4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
               

; @. O: l9 k, ?$ I6 d: S/ U

    优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
               

0 k" a) S t: Z, f

    缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。

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    建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。7 [4 }8 ?- y" t! x% b: a 3 V7 h; B4 d5 D7 N s" {/ j( L9 Y; i) ]( H% Q




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