有很多管理层都知道自己有责任令下属有效率地办事,不过他们亦很多时候会对他们的下属说,他们的工作能力很低,或是不好。不过,如果他们会用“TRAP”这四个步骤,就一定可以比sayno更能提升他们的工作表现。
9 G9 `9 {( H. V8 L; rTRAP指什么呢?其实就是:T是Trouble;R是Result;A是Alternative;P是Payoff。可不要小看它噢,这可是美国管理学会(AmericanManagementAssociation,AMA)的重要课题,是所有行政人员都要修读的,而开办这一个课程就可以令AMA获得一百万元美金的盈利呢!
' v6 n. @; j$ r* g: L% T这四个不同的步骤,就是管理者有效管理的成功秘诀。
一旦出现了问题,管理层就要第一时间知道及指出下属的错误在哪里。这是最难掌握的,只要是措词或语气有点不妥,就会令到事件变得更糟。
2 G; d# E1 Q" y& P$ `而当找到了trouble,就是看result的时候。要明确的让你的下属知道,他的trouble会引致的结果是什么。
0 k5 n+ t, q! b再下去就是Alternative,指出如何可以改善现在的情况。
而Payoff,就是指你的方法可以如何令他得益,这是一个很大的学问,因为不是每件事都可以令到下属有益的,因此这需要更高的游说技巧。
) R/ R _) d, s5 A! n+ ~- t所以如果上司是一个会用TRAP的人,他就是一个很好的上司,因为他真的可以令下属知道他要什么,不是要他们盲目的做事。
5 c/ m; m# ]# v$ b' a+ z) g( e0 P何不看看你们的上司会不会TRAP你?你会不会试着运用这一智慧。
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