用户如何办理“入帐汇款业务”呢？首先，收款人在邮局必须开立邮政储蓄活期帐户，并预留密码，同时将开户局名、户名及邮政储蓄帐号通知汇款人。汇款人到邮局填一份“入帐汇款”通知单，按要求详细填写收款人在邮局开立的活期帐号、邮政储蓄开户局名称、收款人储户名以及入帐汇款的金额等。用户如担心汇款无法入帐，可以在入帐汇款通知单上选择“按址投递”和“返回”，邮局将根据用户的选择将无法入帐的汇款通知单投交收款人或退回。同时可选择汇款人入帐后要否通知收款人（储户），选择需要“入帐通知”的，汇款入帐后邮局开出通知，告知收款人（储户）汇款已到达帐户。
使用此项业务，方便、省时、安全、收益性强，用户不用专门到邮局办理汇款的取款手续，汇款可以直接转为邮政储蓄存款，汇款可以直接转为邮政储蓄存款，避免汇款的冒领和取款后路途上的不安全。同时汇款一到帐即按全国统一利率开始生息，增加收入。
每笔最高限额1万元（1万元以上可分笔办理），5000元以内按1%收取汇费，5000元以上只收汇费50元，每笔最低汇费2元，用户自交汇款之日起在一年内可向收汇局申请查询汇款的兑付情况。邮局查询后将汇款的入帐情况告知汇款人。
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