老秘网_材夜思范文

标题: 如何当领导的“代行人”? [打印本页]

作者: 秘园老董    时间: 2009-5-10 20:46
标题: 如何当领导的“代行人”?
88 b* w% Z' |% ?( }' V, e0 |/ x0 w ) @8 U& b: b Q' y ; W( y6 v5 J. h {. v! C7 U/ c/ m: g3 u2 ~9 T0 K 由于秘书经常代行领导的意向,所以从某个角度来看,秘书也可以说是中层经理。暂且不提领导的基本心态到底如何,让我们来探讨当领导对你指示"替我办这件事"时的心态和想法。 : T* ~# s: r# D% D& P

??通常一位杰出能干的领导大都会有"利用工作去栽培部下"的想法。而达成这项目的做法,就是让秘书代行领导的一部分工作。因此,即使你刚刚到职,他也会要你立刻替他做做看。

) X) a% r {/ {7 X2 ~5 ?

??对此,很有可能你以"不,我还不太熟悉情况"为由,不敢接下这份工作。既然好不容易才获得这种绝佳的机会,何不立刻欣然允诺?立刻允诺接下这份工作,领导自然会对你另眼看待,认为你是一个有出息、很积极的人。当时的态度和反应,正是决定领导对你的信赖程度的关键所在。

# W; \! F, \7 f, H2 D

??不过,在你尚未着手去办之前,为了慎重起见,最好请示领导工作的要点。然而假使你贸然地问领导"应该注意哪些事项才好呢"的话,显然你的水平还不够,对于请示的技巧还不得要领。应该要迅速地看出领导的意向,而问"关于那件工作,5天内完成可以吗"。如此准确地掌握要点,命中问题的核心。

3 G/ q* F n: m* L' k+ [

??领导一听你这么说,内心必然会认为你是一个"能干的家伙",而回答"由你决定好了"。因此,平时详细观察领导的习惯,应可大概地判断领导将会于何时、以何种方式交由你去代行职务,而你有所心理准备,到时候就不致惊慌失措而能够从容地去应付。

5 L" o$ R. p9 n" M) m4 ]

??然而,领导未必会有计划地以教育秘书为目的,并由简而繁地将工作交付你代行。你心里最好有个认识,就是常常会有因领导请假、出差,或其他突发事件而不得不代替领导行使职务的临时情况发生。因此,从成为秘书的那天开始,就要在辅佐工作方面多下功夫,以便随时都能够全面代行领导的职务。

1 _# l% v5 b+ `' \. H& ^ r

??当然,你也要以领导的立场作出精确的判断,并有勇于承担一切责任的自觉。如果遇到非常棘手的事情,而那件事情又是领导未曾事先允许你去做,而被迫非决断不可的时候,按常理来说,可向领导的领导请示,请求他给你适当的指示。

' `4 R L: x9 u; x . u3 m1 C: `8 x5 M d3 U! I9 y




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4