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标题: 秘书巧妙处理约会要求 [打印本页]

作者: 秘园老董    时间: 2009-5-10 20:48
标题: 秘书巧妙处理约会要求
8 `4 @- |6 m( j" U; R, y) K6 q " E' k1 S; z1 I3 | + o- p' B7 U1 L n" I3 f- n& { 7 m6 X) T" h; D5 U6 e& M5 q 如果有人打电话要求安排与你的领导约会,在日历上写下名字之前,要弄清楚你的领导是否知道这次来访。有些打电话约会的人属于你领导愿意见面的,诸如客户、重要人物或领导之类,像这种情况,你可以马上安排约会。如果没有提前预约的同志打上门来,那就要学会挡驾艺术。 $ M, F+ Y0 O* g1 ]6 X! m4 O$ ]1 b

  挡驾的对象是找上门来的同志,其层次有别,事项的轻重有别。秘书对来者要有正确的认识和态度,它是秘书协助领导理顺工作,帮助下级或群众解决问题的机会,也是提高协调和社交能力的机会。秘书人员要讲究工作艺术,对来者都要热情接待,给予关照协助。来者是办事的,不是走亲访友。因此,挡驾的重点也要放在办事上。办事是以理、以法为准,将来者要办的事情弄清楚,然后进行分析归类,属于哪个部门管的就归哪里去办。大致有三种情况:一是属于领导审批和需要急办的事项,要立即协助来者找主管领导办理;如果领导不在一时又找不着,可将事留下,抽空再找领导,有了结果马上转告;二是属于职能部门管理的事项,协助来者找职能部门办理;三是涉及多方面的事项,应以开会方式解决为好,就建议领导主持开会,召集有关方面人员参加,统一安排布置,妥善处理。

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  挡驾工作是代表领导机关进行的,应该注意机关的良好形象,克服那种门难进、脸难看、话难听、事难办的作风。对来者的态度要冷静、谦和、诚挚,要有好风度、好品德。对一些缠身棘手的事项。也要有耐力。不能以烦对火,以火对暴,把事情弄僵了。挡驾过程中,应注意语言艺术和应变能力,应变能力要通过语言艺术表达出来。接待的语言有规律可循,对平级或下级的同志,其语言的基调是谦虚磋商供参考的口气;但又不能离开大原则。对上级的语言基调则是多用请示报告、探询的口气,且不可不懂装懂。) W6 h! d$ D' s6 p 6 W# a$ C( S; O. n/ K/ `7 G


作者: qifengzeng    时间: 2011-12-1 11:36
挡驾是一门艺术,要把握好啊




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