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标题: 秘书信息工作的原则 [打印本页]
作者: 秘园老董    时间: 2009-5-10 20:48
标题: 秘书信息工作的原则
71 ?* z1 z) l3 u# b, Z ) p$ r( x! B; z6 z) C * Y+ t- b! ]/ i: l $ i' K$ M" ~. s0 X 秘书信息工作的原则有以下几条： # e8 }' H% S* S& X

　　1、追踪原则

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　　决策方案在实施过程中，必然会出现主客体状况的变化，秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息，使决策机构和决策者准确掌握情况，及时调整、修订、完善决策方案。

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　　2、超前原则

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　　秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的：第一，任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后，再快的信息，也有滞后性；第二，领导必须有所预见，走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间，争主动，超前收取信息，向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解，提供"马后炮"信息，那就作用甚微。

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　　3、选优原则

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　　客观上说，凡是信息都是有用的。因此，对于办公自动化程度很高的单位或部门来说，信息多多益善，因为再多的信息也可存入电子计算机，查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说，不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等，而是必须针对工作需要，利用信息分类标准，对所接触的信息，迅速加以判别，分出哪是有效信息，哪是无效信息，从而对信息选优。 ! d) A" l2 }$ Y$ ~% S& j 5 `. c: G$ G3 p0 v" O- q



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