作者: 山东老秘 时间: 2012-3-24 10:04
这个门你打算走多远？ z4 `* s. \( U r7 r0 D5 ?4 A
夏廷献 & u& j: y* ~# m# x3 p2 Q8 S 2 |% B4 N- Z9 m) v% s+ H/ a 现在各级党委办公厅（室）都有不少30岁左右的年轻秘书工作者，大多有本科以上的文凭，正是毛泽东形容的如早晨八九点钟的太阳。要使自己这个“太阳”发光，就要积聚“能量”——修身养性，提高素质，成为一个优秀人才。& X+ z; r% R0 w
$ s, W# g! E. g- G 所谓“素质”，本意是指人心理发展的先天生理条件。现多指一个人从业的基本条件。是从实践中磨炼、培育、发展、成熟起来的工作能力和水平。一个人的素质，对于所从事的工作有着至关重要的影响。因此，在先天素质已经确定的情况下，要注意终身培养自己的后天素质，以不断适应时代发展变化的需要。8 k: B* u v |3 w" E
% _. l" n3 f, ?, i 事实证明，成才的大趋势是35岁前后。有人统计过301位诺贝尔奖获得者的得奖年龄，其中40%的人是在35至45岁之间获得的。也有人统计过全世界1249名杰出科学家和1228项重大科研成果，发现科学发明的最佳年龄是在25至45岁之间。 + z2 h6 E3 a5 N; X" @' Q& E) X8 j" R
笔者在工作岗位上时，对于35岁以下的年轻秘书工作者，也曾做过一些观察，发现也有一个成才期问题。一般来说，就业上岗之后，3到5年是成才期。大体上是：一年熟悉，两年称职，三年露头，四年成熟，五年冒尖。如果干四五年了，还是和尚的帽子——平平沓沓，毫不冒尖，那以后的发展潜力就不好说了。当然了，不排除一些人会发生奇迹，大器晚成。因此，年轻的秘书工作者踏上工作岗位之后，要有一种紧迫感甚至危机感，抓住青春，抓住成才期，把主要精力用在工作上。在35岁之前，制订一个工作、生活的目标和实施计划，一步一步地过好这个时期的“五关”：工作关——创造一流的工作业绩；学习关——提高业务素养；家庭关——处理好家务和公务的关系；待遇关——秘书工作相对清苦；苦乐关——年轻秘书工作勤务多，急难重任务多。9 Y! e" v' o- }$ s) u
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设定目标 3 Q' S5 J% C1 V; B! ^/ p1 }% X! M( `: N4 F- t: _5 a
一个人有了明确的工作和生活目标，就会产生不竭的动力，感受到工作和生活的乐趣。比如，设想这一天写一篇千字文，当天完成时，心情一定是很愉快的。再比如，和人下象棋，预想赢几盘，果真实现了，那也会很高兴的。. Z! a# }0 V- ^2 R- S; s
5 X" @6 P0 H! s9 s2 B H; R: r3 ` { 一个美国专家对100名同龄青年做过一个调查，有人生奋斗目标的只有10%，而把目标写下来的只有4%。20年后，用笔写下奋斗目标的4%的人拥有的财富超过其他人的总和。其他人这些年辛辛苦苦忙忙碌碌都在干什么呢？都在直接或间接地帮助4%的同龄人实现他的目标。由此可见，有没有奋斗目标，对人生的影响有多大。 5 Q0 m" a, J( ~6 Y; Y; O7 }9 M+ [$ r3 X# ]$ y; @' Z
从这个意义上说，刚踏上秘书工作岗位的朋友，起码要在心中（最好用笔记）设定自己的工作和生活目标。 ! {3 L6 t) R& q- ?& C* i0 t. O; _- t& h$ }) q* E
每个人的工作和生活乃至人生目标是不一样的。但可以确定如下共同的三项原则： 3 l1 W$ [0 Y$ M& \! Z 6 d' A( A' @; B+ e* n2 j% u, Q2 @" i% h 一是适应。和自己的能力水平相适应，不要多——一两个为宜，不要过高——难以实现，不要过低——失去意义。要有一定“刺激性”，有难度，但通过努力可以做到。假定自己的“能力指数”为100，目标高度设定“指数”为100，原地踏步；设定为70，没有意义；设定为150，难以攀登；设定为120左右，努努力，使把劲，把脚踮起来便够着了。这个“指数比例”也可以称作“高出两成”原则。( H% p+ ]- _3 G! H5 q3 S
; B! P7 I" I2 f 二是明确。目标明确，才能有积极性，想方设法去实现。例如，上岗后设定“三个月熟悉情况”的目标，就会非常努力地采取各种方法，了解单位各种情况。再如，设定35岁以前成才的目标，就会“抓住青春”，一年一年甚至一月一月地去努力，就可能35岁之前，在能力、素养、名誉、地位、经济、婚恋、家庭等工作和生活上达到预想的水平。 ! p9 T1 C" K8 r1 b4 @ & ~! o h4 K c' p9 i. [0 G 三是服从。个人目标服从所在团体目标，要在和同事共同努力实现团体目标的过程中，实现个人目标，不可为实现个人目标损害团体的声誉和利益。“目标”——想达到的境地，有与没有，效果是大不一样的。; j8 k8 Y6 g) B; F$ U: m
: c, D; F3 h' D: ? 利用时间 - q3 S' f6 I, E- w1 c 0 E5 h y8 d5 V% O* L, @: | 当一个人度过了青少年——求学时代，踏上工作岗位后，就要考虑如何在工作上有一番作为，实现自己的目标和理想。这种考虑，实际上考虑的是如何利用时间：今后几十年怎么过？每年365天怎么过？一天24小时怎么过？秘书工作者的时间大体可以划为工作、学习、生活（休闲）三个部分，每部分占多少，则因人而异。对于年轻的秘书工作者，笔者主张前两部分的比例要适当大一些，也就是说要善于利用业余时间。这是因为人生的差异在业余，小差异可能造成大差异。0 b3 }9 v* c' v+ x( n