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标题: 老秘教你口头汇报提纲怎么写? [打印本页]

作者: 沙市秘书    时间: 2011-2-28 15:36
标题: 老秘教你口头汇报提纲怎么写?
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    口头汇报是一种向上级领导、有关部门及特定听众说明情况、反映问题的信息沟通手段。它对报告事实,寻求理解,明确形势,制订决策意义重大。但在实际工作中,由于其形式灵活,内容多变,时限不定,常常为一些汇报者所忽视。他们认为自己掌握大量第一手情况资料,熟记各种事例,胸有成竹,能够做到出口成章,却不料汇报中往往出现事理不清,混乱罗嗦的现象,影响了汇报效果。要避免这种情况的发生,很重要的一条就是事前精心准备,编写详细的口头汇报提纲。

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    提纲的编写除遵循一般提纲写作的要求,如简洁、一致、层次清楚、事理连贯等,还需要做到以下三点。


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一、分步安排,按序进行

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    口头汇报可分四个步骤进行,第一步是分析听众与场合。要明确:什么人听汇报?为什么听汇报?听众对所汇报的问题了解多少?希望汇报者汇报什么内容?从这些问题出发,汇报者必须了解汇报的目的,是要介绍情况,还是要提出建议?是审查某些重要细节,还是做出决策?同时,必须了解汇报的时间,由此决定汇报的形式、所需要的辅助器材及准备工作。第二步是编写汇报的文字稿本。应该按这样的程序进行:搜集材料,吃透主题,突出要点,将要点按逻辑顺序排列,提供论证要点的资料与数据,选择视听辅助器材,审查、评改、试讲。第三步是汇报发言。总体要求是扼要、客观与准确。应注意保证听众理解,要简短,不能有冗长的开场白与总结。应逐一回答插话与提问,但不能让任何问题打乱汇报计划。第四步是善后工作。汇报结束后,要拟定一份备忘录存档,记录汇报的主题、日期、时间及地点,以及出席汇报人员的姓名、职务。汇报内容要扼要摘记,要记录建议及是否批准或修改的情况,并通知有关部门。这四步的先后循序是固定的,提纲编写应依序进行。


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二、主次分明,突出重点

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口头汇报的时间一般较紧,在有限的时间内说清问题,就必须突出重点,防止眉毛胡子一把抓的现象出现。表现在提纲编写上,要求对关键问题详加解说,单独列条列项,保证说深说透。在具体步骤方法上,也应突出重点,如突出分析情况与编写初稿两个环节,就能做到事半功倍。


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三、考虑周全,有备无患

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    口头汇报的准备不仅是文字稿本的编写,还涉及一些单位、个人,需要一些设备。它的提纲编写应该是立体的,综合而又细密的。如应写清需要的助手、计划使用的图表、沙盘、模型、幻灯、录像等辅助器材,写明怎样安排试讲,谁作最后的审查等,要通过提纲的写作使口头汇报疏而不漏,有条不紊地进行,确保汇报一举成功。

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    口头汇报提纲(可根据需要增删)


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    一、情况分析

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    ㈠听众

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      ⒈人数?

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      ⒉特点:⑴听众由那些人组成?一个部门还是几个部门?⑵有那些上级领导?⑶他们的正式职务?⑷他们在何处任职?⑸他们对汇报的问题有多少了解?⑹他们是专家还是一般人员?⑺他们关心什么?⑻他们偏爱什么?⑼预期的反映是什么?

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    ㈡目的与种类

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      ⒈通报情况?

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      ⒉形成决定?

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      ⒊审查重要细节?

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      ⒋协调统一行动?

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    ㈢主题

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      ⒈具体题目是什么?

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      ⒉涉及多大范围?

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      ⒊拟用多长时间?

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    ㈣设备

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      ⒈汇报在何处举行?

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      ⒉需要作什么安排?

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      ⒊视听辅助器材有哪些?

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      ⒋有何不足之处?

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      ⒌需要采取什么措施克服不足之处?

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    二、写出初稿

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      ㈠搜集材料

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      ⒈认真研究。

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      ⒉熟悉主题。

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      ⒊搜集权威性意见和事实。

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      ㈡草拟初稿


作者: lifanghua    时间: 2011-9-7 10:36

学习中


作者: 加强学习    时间: 2011-9-15 14:01

作者: chongdong0    时间: 2011-11-15 15:23
很实用啊,值得学习一下
作者: 阿森    时间: 2011-11-21 14:42
读罢此文,深有同感。
作者: 风语    时间: 2011-11-21 15:37
要好好学习{:soso_e178:}
作者: 林子大    时间: 2016-4-13 09:47
读了此文让我有了头绪,膜拜中!!!
作者: 笨得不会写文章    时间: 2016-12-15 15:10
#在这里快速回复#⒈汇报在何处举行? - s4 O- P3 @( b0 n+ b2 _$ _' g) @       ⒉需要作什么安排? 5 e% S. U5 P$ W# o) I2 |1 c       ⒊视听辅助器材有哪些?       ⒋有何不足之处? 1 g, u1 G! B6 _4 A/ P6 z+ c& ~       ⒌需要采取什么措施克服不足之处?
作者: xinmishu2017    时间: 2018-12-26 16:21
很实用啊,值得学习一下
作者: sigar    时间: 2019-7-20 22:37
来学习一下口头提纲汇报如何写
作者: jaymmj    时间: 2021-6-15 15:38
      ⒊搜集权威性意见和事实。. R% }: q5 ^" X2 c1 ~4 C9 p* j
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