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标题: 老秘谈2011年述职报告如何把成绩写足? [打印本页]

作者: 宁泰秘书    时间: 2011-10-27 07:50
标题: 老秘谈2011年述职报告如何把成绩写足?
 一般而言,述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评,以使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中,“绩”的陈述和展现是重中之重,德、能、勤等都要依托“绩”来引申和归纳。所以,在述职报告中,如何写好“绩”就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。. e7 o3 s2 c% e- F6 h

# B7 ^* I2 N5 Q% \' g( y8 p  ^# Q  一、以面带点,点面结合
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  点与面是艺术表现上经常碰到的一对矛盾。“面”经常表现为大范围的、概括的、一般的道理和事实;“点”则是具体事实或典型事例。面是由点组成的,没有点的面是空泛的、模糊的;而点又是在面的背景上突出、显示其意义的,没有面,点就没有存在的意义,同时也失去了落脚点。根据表达的需要,有时需要以点带面,有时则以面带点。
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  述职者在述职过程中,难免会涉及到集体成绩。集体成绩是指以整个机关或单位的名义而取得的成绩,比如某某公司被评为“消费者信得过企业”、某某大学某某系被评为“科研工作先进单位”等等。对于这样“面”上的成绩,肯定有述职者的一“点”功劳在内,自然可以写进述职报告中。但在述职过程中如何写好这“面”上的成绩,确实需要把握好分寸——写过了可能会给人一种揽功之嫌;写得不够或不写难免又会削弱或淹没述职者应有的成绩,容易给人造成述职者能力平平、难当重任的不良印象。显然这两种结果都是述职者不愿意看到的,这就需要处理好“面”上的集体成绩和“点”上的个体贡献之间关系,把握好写作的策略和技巧。那么,在实际的写作中如何处理好集体功和个人绩之间的关系呢?述职者宜采用以面带点、点面结合的写作策略,既彰显集体功,又带出个人绩,做到点与面的有机结合。
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; O- S& t8 ~! A+ M% j  如一位收费站站长在其述职报告中写道:4 t# x! n5 Z+ q$ }

+ w8 j  P3 T" @: ^8 b  ×州收费站全年收费任务是1600万元,针对这一艰巨的收费任务,年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略……超额完成了收费任务。
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  该述职报告中提到1600万元收费任务的超额完成,这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果,对于这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略”一句,指出成绩的取得来自于集体,没有直接写我如何如何,这种写法是值得肯定的。表面上没有突出自己的个体地位和作用,实际上却是暗含自己功不可没之意,可谓言在此而意在彼。并且会给人一种谦逊之感,而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一,自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩,以面带点,这种做法行之有效。  U) A! m, |1 c+ ^3 k! \. ]

$ ~% y% [8 [/ s# K& x; s- z8 g, Y  总之,以面带点,首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩,这是前提;其次,需要精心锤炼词句,正确表达个体在集体成绩中之位置,不贪他人之功,也不过分自谦。只有做到上述两点,方能于细微处见精神,收到良好的述职效果。
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  B7 B  O# a, [% I' a: P  {$ J* F2 U, g  二、以实托虚,虚实相生
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: D9 M) O+ _' h& ~" G  构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。所谓虚与实,一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体与不具体等的对立统一规律。虚,指空灵的、意念情绪化的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨;实,指实质的、具体的、清晰的写法。虚并不是虚无缥缈,而总是由实变化而来的。就应用文章的写作而言,虚与实又可指思想与材料之间的关系。实是指文章的事实性材料,虚则指文章中的思想观点。述职报告的写作尤其是其中关于“绩”的写作,也存在着这样的问题。1 U. @) m* w: m  q1 S) q- f$ y9 K

! b( v8 g  f7 E/ I! V7 ^  述职报告中的有些绩,往往需要通过小标题的形式予以概括和表现,这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。对于这样的概括性的“虚”题,更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托,要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误,原原本本地反映事情的本来面目。否则“虚”就可能会苍白无力,难以服人。如:" H: G' t: ?2 f  ?& g! T

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5 m+ O) K9 n3 J7 e7 |7 x/ k  c$ M, w2 [& U  4.创新工作方法,刺激就业。200×年再就业工作中,我们有针对性地提出了“十、百、千”工程,当年在全市树立了× ×个自主创业的典型,× ×个下岗职工示范店,共吸纳了× ×万名下岗工人再就业。200×年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动,参加各类求职人员×万余人,当场签订就业协议有× ×人。……
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  述职者着意表现的“绩”(创新工作方法,刺激就业)在这样确确实实的事实陈述中显得切实有力、令人信服,可谓“用事实说话”。这样的表述,自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯定。+ B( e1 d$ N$ B8 J1 A; ~% _

' X) q4 ~: J0 |$ I8 T  当然,用事实说话,切忌弄虚作假和语焉不详,决不能“添油加醋”或借题发挥,玩弄文字游戏,大作表面文章;更不允许无中生有,胡编乱造。那样做的结果,必然是弄巧成拙,到头来“竹篮打水一场空”。8 q/ f2 M3 U. M

# f6 \+ i- H6 b! e1 Y" w  三、抑扬结合,彰显辩证& z5 e  u( \+ v" J! C! s6 r2 a# F, `
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  所谓抑扬,是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证法,使情节安排、事物发展等呈现出符合生活客观和作者主观的起伏变化。值得注意的是,运用抑扬法须把握好主次之分,。如:: t) Y* l/ s) b6 \* X  v
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  在200×年,我在工作中虽然取得了一些成绩,但也还存在一些亟待解决的问题。主要有:对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导,盲目性、随意性比较大;对与旅游相关行业间的协作协调不力,使行业向产业的跨越受到制约;局机关政治理论学习抓得不够紧,政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。
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  应该说,述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。而且,这样的自我检讨“瑕不掩瑜”,不仅不会影响到前面的“绩”的价值,反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩”的可信。
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! \7 x0 {. p& _, O* [  四、分条切割,纲举目张
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- y7 [: |: p1 R. P& J  分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为基本要求,根据表意(纲)的需要,把结构分成一些相互联系的条条块块(目),并用小标题引领,将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而言,这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。5 b" Y/ h  g4 @7 b" m2 }
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  述职者多为主管一方面和多方面的领导干部,要述的事情和业绩可能很多。那么,在述绩的过程中就要确立一个分条切割、分层叙述、分块介绍的表达理念,切不可眉毛胡子一把抓,萝卜白菜一锅烩。那样,既有可能淹没了颇有份量的好成绩,也有可能给人造成述职者逻辑混乱的不良印象,从而影响述职报告的质量,造成本可避免的损失。
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  如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文(有删减):, J+ g1 R9 u1 f

+ K" q5 N- R$ O# y2 f1 N尊敬的各位领导、同志们:
" X- ~' b; ]% u/ n+ C0 @; o3 ^  大家好!0 F/ P5 J$ q/ \( V, S
  我于200×年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责,结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面,在此述职,敬请评议。* s& ^' B/ g6 t. Y. h
  一、关于理论学习和思想政治工作(略), k/ U9 m& y! P, [1 n5 r+ ^2 M
  二、关于党的建设和日常工作(略)- W# Y" Y. K! `
  三、关于教学工作和师资队伍建设(略)
5 g$ S; x! v9 r" B7 C! W9 [  四、关于自身学习、修养及其他(略)
' W) _% T0 k- z; t3 i* q- a$ q) S$ O  L  五、关于存在的问题和今后的打算。(略)
9 P! |) @2 Y* s' x  请同志们监督。
0 ^7 p/ U* n5 J1 J3 t: F- R0 o  述职完毕,谢谢大家。5 i, ]* W4 P+ \% [; q% A

6 J9 O' s  V0 P( O5 A  全文被分割成有机联系的五块,每一块都有各自相对独立的内容,组合在一起,较好地说明述职者的成绩以及其他德、能、勤、廉等情况。这种分条切割、纲举目张的写法,事实上已经得到普遍的认可和采用。特别强调一点,在写作实践中,要着重把握的是如何划分好块,使领导和评委能够一听了然。这就需要述职者根据上级要求和本单位的实际情况,结合个人职责,精心构思,科学布局,使分割的条或块既能较全面地反映述职者的绩,又不致出现条块重叠、内容交*等逻辑问题。* g. U) n" o* X
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  当然,上述策略必须建立在述职者取得了相应实绩的基础之上,无此则述职报告就成了无源之水、无本之木,再高明的策略也会无用武之地。故此,踏踏实实做人,勤勤恳恳做事,才是写好述职报告的上策。
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(《应用写作》)  作者单位:长春理工大学杨红星
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作者: lvchx0227    时间: 2011-11-21 20:51
非常好。非常好,值得学习
作者: 卡通天使    时间: 2011-11-25 14:31
公文以严谨规范为主要特性,所以要学习
作者: ldf830724    时间: 2011-11-30 21:33
xuexiexuexie.....................
作者: 梦游    时间: 2012-6-25 20:09
在经验中总结,在总结中提高,在提高中成就未来
作者: 狼人波    时间: 2013-5-23 17:34
勤勤恳恳做事,才是写好述职报告的上策
作者: 汉朝大将    时间: 2013-5-24 16:35
老秘谈2011年述职报告如何把成绩写足?
作者: 走进樱桃村    时间: 2014-5-29 17:40
看看隐藏的内容,学习学习!!
作者: ︶ㄣ云中天    时间: 2014-5-30 10:11
看看,学习一下 看看,学习一下 看看,学习一下 看看,学习一下 看看,学习一下 看看,学习一下
作者: 即将逝去的青春2    时间: 2015-5-8 09:19
文章具有思想性和实用性   具有很强的借鉴意义
作者: csliujicheng    时间: 2017-1-10 20:04
学习了,向老秘书学习
作者: suyingquan    时间: 2023-1-8 10:38
分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为基本要求,根据表意(纲)的需要,把结构分成一些相互联系的条条块块(目),并用小标题引领,将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而言,这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。%




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