老秘网_材夜思范文

标题: 老秘答公文的主题词如何提炼? [打印本页]

作者: 辽宁老秘    时间: 2011-11-3 07:37
标题: 老秘答公文的主题词如何提炼?
网友问题:
* ]& A. a; X! Q! w* J) ]) X3 N+ Y; H' T' w/ }/ X
怎样提炼公文的主题词?
8 o7 g* G: R! R& O. G  v
6 h2 n' T; D( O' z7 q! f) k; Q老秘观点:
1 n" S3 G& V, q. a) u: V! H9 c: c5 F8 p6 x6 m) n" _
撰写文稿时应在文中标明主题词,具体要求和做法是:
2 R5 Y! c2 D6 \) y  1.全面审读公文,确认公文的主题内容,即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。 : i. z: T+ G9 F! J2 D4 \/ q7 r
  2.认真进行主题分析,找出公文涉及的主要对象。弄清其性质,弄清其归属哪方面问题,形成主题概念,对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
- @$ w) |* ~, R* K8 ^0 T  d4 n  3.在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词,其词形务必与词表中规定的词形相一致。
7 T2 I6 R& e- C, r" P  4.如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时,要在词表中选取与公文主题直接相关,最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时,应放弃组配,直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时,也采用最直接的上位词。 : x; {# D4 u6 O3 W
  5.应有效把握对公文主题的标引深度,一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
" f* E, e. p2 ^! j  6.主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义,从内容到形式排列,进行组配时应按以下次序: $ M# T* `9 e% D# N3 U
  主体因素,即反映公文主题的关键性概念,如对象、材料、方法、过程、条件等,文中有几个并列的主体因素时,一般按语法关系和逻辑顺序排列; . {! x9 M3 g, d
  通用因素,即描述主题的一些通用概念,在主题中居次要地位,对主题起细分的作用;
5 X. [6 {0 v0 j' ?- K( ^  位置因素,即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念,包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词; " X0 j: H) I, T  E
  时间因素,即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念,包括具体年份等方面的主题词;
9 E2 k0 _) J7 e9 R3 ?8 ]& }, n  公文类型因素,即公文种类方面的概念,如命令、指令、报告等。




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4