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标题: 《领导文稿写作》讲授提纲 [打印本页]

作者: 大明老秘    时间: 2011-11-7 10:03
标题: 《领导文稿写作》讲授提纲
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。- J% d* j  J5 n0 P7 s. X2 N+ K

% Z+ r+ z: k' W) s一、准确领会领导意图、上级精神4 w6 ?5 a1 K+ C* n6 i, s' T

! Y# j1 i! p' i2 c( n9 r(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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0 g8 \: }3 O+ Q. f; h1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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3 _. l, `8 l' \/ X: \$ [: a2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
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      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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(二)吃透上级精神。* s6 \4 R) [2 j

8 n1 L$ A$ H- x+ s- E       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。8 F2 Y$ \3 I7 B9 i. ?) ?' L! Y

, P0 c  e3 J; k& o* J$ S1、 阅读范围要尽量广泛。$ F/ c: q! G& q

: B2 R- i$ s& f9 o4 z2、 阅读内容要突出重点。! `, g$ h( L- D. E! Q* A( p) J$ a- Y; B( U
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3、 学习态度要严肃认真。
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: i( |; Z4 K+ r8 O+ c; P, ](三)明了下头情况。! R) Q/ j4 v, B5 T1 l, T9 t' a
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      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。9 w- J/ n6 r  ^1 J

* |- T: e. o0 d, }7 \9 R" r; J1、 深入实际调查研究。, R+ O+ u* P2 E) c  N
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2、 积累消化下面材料。
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3、 争取参加有关会议。
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, p8 x! m3 ^5 h6 S! r: \  a4、 指定撰写专题材料。$ ]) `8 a/ M; l  H3 Y. q$ _1 h( ?
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二、详实搜集占有材料
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)/ ~" L% O) O& p5 E6 W7 a/ m' \$ F
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(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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6 h! y+ r4 n, `* w(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。" {! {. S% B) X1 F- k

: f/ @4 t& q: i5 H(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。' Z( [  c+ L* f( o4 k% V% O3 ^
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三、准确把握写作结构* X! c. B: [8 y; M  f

* u; B) y2 j8 M4 N4 f3 B    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。8 X5 C- [1 P; |4 j! R9 `

& k& x0 M+ c0 r& n" t(一)标题。& j, ~  M3 ]3 q

0 C. V/ ~& [3 y" r6 E' O1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。* @' d. u9 D5 Q9 |: h6 X

- T1 f, {  K  ^+ _2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。2 r. r6 I  X7 A) o- J/ P; b8 N

1 ~7 y" d& i6 P, [1 q1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。7 N- W! y) k4 H4 M
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。9 N$ e" @3 M) j9 ?- A$ Y9 x9 P6 ~

9 ~3 D: P+ h# V% S  I0 G四、准确把握语言特点! B4 a8 B! p; ^6 H- M+ I( S

" N# Q  z9 B! w* N! S  P/ ]7 [(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。8 d- x' V! T, j  a
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
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( [6 {2 x" S# n; M9 I$ W  W/ B' \(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
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# \" I: l, N6 M(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。! p4 `. N7 w5 ~+ \  z
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五、快写细磨慢推敲
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' j/ K5 C* }& w2 l- P+ I(一)突出主题。
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(二)订正观点。
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(三)增删材料。0 r2 b1 L8 S5 Z* M% c  A% G

; w8 v. D+ _1 v0 h$ P- P& w# j(四)调整结构。
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: U$ Q9 H3 s2 X+ K( N. n3 I5 A) m. c(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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5 [% |) r. g8 Y六、撰写领导文稿应注意的问题7 b+ D) l9 m& u. Y6 w, ]! b

; o/ T: W( S( R3 l; C, p( b3 d   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。, H/ ^/ S) `1 h6 Y

5 P- [$ f# Z0 f   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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7 Q0 s/ }- T% X" d   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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. j% e7 m3 [1 c% n+ }    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。& G: j/ P& c# t+ [/ Q/ N. r5 R* J
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七、领导文稿撰写中的主要问题# N( V: [5 `6 ~1 G

0 |, Z; N  R1 V, V    ( 一)文稿文风不实
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    1、内容空泛,文字冗长。
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      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。3 g6 c8 p5 u7 R* s( t* d

+ G9 {3 g# l0 S      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。5 w* c( x7 o" l) c/ }
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      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      - U" ~! L5 H6 E& Y& Y

* m' q. R" ]% ~6 c) r8 x1 S    2、照抄照搬,结合实际不够。
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+ g  |4 e7 j0 D# W+ f     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
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) q5 A: `& `# e7 _/ ?. \      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。- K# q! @! D, e; d  p
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      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。  {: z3 O( I$ z5 R" i. a; d2 t

+ x8 F5 a0 A3 a) ^- H* r6 F(二)公文文字表述不当# m" I# N! r' v6 k& ~$ B- e
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     1、理解把握党委、政府和领导意图不准. S1 s. ?2 H, H4 z0 B: T
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      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。( c! s0 s1 C% m! g! G7 K
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    2、提法与上级不一致
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    3、文字表述有歧义$ X, D  H# p& p$ F( F0 ^

' }- k' w4 w  f4 M. x- O* L- g      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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8 m& F- ^2 ^) p( c    4、存在文字差错; u- q) Y- s: o4 S3 H: H
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      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。8 c$ _7 ~9 n  j

作者: 老猫    时间: 2012-2-15 17:09
文风连着党风
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- w/ T4 a1 T" J/ O' w) A# z; N  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。
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 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。+ H  ]2 D1 V6 j1 ~# P7 v+ d2 \
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5 J0 L! ]6 {5 Z4 H 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。# r/ P9 A. y9 ~% C

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 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。  R1 O% Z9 e5 l

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 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。
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 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。
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