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标题: 北京市党的系统公文规范化标准 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2011-12-4 20:25
标题: 北京市党的系统公文规范化标准
根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  ; q, m* F% `$ f7 M
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一、公文版头部分  
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( p0 T% D/ f9 L+ ]+ \5 k  d包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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（一）版头  
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9 K- I5 f1 o6 B$ t* u& z两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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（二）份号  / E; Q$ }3 K% f: H' c* m/ W4 \

8 H& F$ i  F4 Y  I) u公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  * }: q* o" x# B, w# A
) V- Y6 C; T; U+ M
（三）密级  . ]5 R1 M2 w  {9 a( ~* |3 J

( C+ M$ ]! n: R" d6 P秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  # s; G9 ?2 q( L  f4 E- C: j8 _

- J5 _9 S% g8 T5 U  c4 Z; K8 q（四）紧急程度  ' ^6 f# @% f; k& z% r  }+ o9 u4 m

& @" l. a$ Y8 Y- N+ d4 j) s对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  8 `2 v1 ]- M0 I
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（五）发文字号  
8 ~* l1 n4 g: `/ U
3 u7 z' @9 U- k7 `+ n由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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（六）签发人  & r1 A0 m2 ?' b
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。8 ~8 ]0 o% m6 W( h) f$ n
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二、公文主体部分  
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# l4 M/ S7 [2 T% k: k包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  " V6 P$ F& k# v0 e

+ M& F0 e! b+ W1 \) o（一）标题  ; y7 O/ k  T  j6 _- \9 G
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由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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! }6 v. x; v8 G5 s) m) z$ W（二）主送机关  
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指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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（三）正文  
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. _! B- c# ?% H4 B* A1 F是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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% s: M% X4 U  g  r" V（四）附件  
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+ N8 V1 I9 ^. S) j5 L- m附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  9 F2 u% a- t2 c, m* Q: L

% K1 v2 ]% @7 k; Q) U（五）发文机关署名  
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& F8 ?9 q! k" i1 s3 U应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  : |; X- X) x3 B% R9 B" \  K6 h

. L- e2 U' f9 h! j- G（六）成文日期  
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0 b7 c  |+ @+ A. ^2 Y8 J# Y一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
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（七）印章  4 S( A+ y# k. o: }; t
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普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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1 o3 E8 q: Y0 Q1 ]( i三、文尾部分% |7 r  N4 h$ {) V9 \% M

5 E7 K; t+ z9 O+ g) o6 w8 F( }; X, ~指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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（一）印发传达范围  4 Q" `/ q2 P+ g" g/ \# W( e

' S# @2 M4 [5 `) p, J在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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（二）主题词  " M$ N  F6 z7 u% m
! c7 X  n( ^# H* h
按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  3 c' a/ I: G7 U8 t! q

' _- x. V3 {+ ]（三）抄送机关  % d) n7 ]0 H9 d5 k7 ^
( E% k2 b* V, i& I! K
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
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对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  , [& [1 x+ Q' b7 A( a0 h

5 ~3 }+ y% W, V4 f* s6 o# T* B（四）印制版记  ' _. b' v9 ?) t; H

3 @( G# V& C) @' k9 i/ p9 I由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。) z9 ~9 a$ A. Y' r9 ?3 m" t

: _* b2 m% ]  o四、其它规范
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（一）字体、字号
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缓急程度、密级：三号黑体。# j. s8 U3 t4 y9 Z
7 ], e, n3 Q$ d# \. J/ u/ g3 P
版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
' h5 d! I7 |% f
1 {8 M8 x6 q8 K' z发文字号用四号仿宋。  
+ X, L  v9 T# n  B+ Z0 X
8 w5 {# d/ L1 ^文件标题用二号标宋。  0 t% ^$ S5 y% u6 ^- N6 m* B' w" k; d
6 o' j. _$ i7 X* B
正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  + e/ n, X9 O  y; |5 }" A
1 G, e0 O4 W' K- S" f: l0 x  ?
“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  , d0 m+ {/ F( U- V
/ o3 _, M  j2 i& ]
（二）数字用法  + Z7 z& l; G. N! v- }% Y  ]  {# T

; Y. b# ^, I# Y3 {) l( L按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
4 x& K6 H! |; j1 c5 `. V0 D* D- h& Y- L/ z7 ]7 I
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
: e& [6 K5 \* M; u5 w3 N5 d. _0 y- [1 o3 q+ w3 n
2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
: K; u6 [( O' y* }& q
# X5 b8 `  _2 F+ S# w3.成文日期用阿拉伯数字。  
6 H! j% o, S+ C! w6 n3 S; m" p3 {1 c, `1 Q% ?2 T: H
（三）标点符号
0 ?+ g" T! R; ^
2 i; m( }# V2 v按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  ; f8 f/ t3 f2 m) \! d. b- s" p
% R0 r/ q0 S7 j/ k, P& p" {
1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
  Z) v# i* ]5 O" f/ ~6 W  ^& C: e8 U( D# X
2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
& S( {. {( a6 D( Y5 U+ b4 I6 u  V3 \! c# T  ?7 G
3.附件标题末尾不用标点符号。
5 g+ |$ \( ?4 U; ?2 K3 L1 i( V5 t* T5 g3 x+ f+ P2 P& A; G
（四）公文的用纸和排印、装订6 {4 h2 f- ?6 H) l

6 r% L* g" |  E公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
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作者: 荒原    时间: 2011-12-8 08:57
学习中，谢谢楼主分享。



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