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标题: 北京市党的系统公文规范化标准 [打印本页]

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作者: 老秘书    时间: 2011-12-4 20:25
标题: 北京市党的系统公文规范化标准
根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

, |; p4 a# o2 \2 B/ |/ G  L9 B一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  

. ?6 j' |) t3 k0 }两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  
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4 k* l( y( q# n- l; u. Q: k公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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（三）密级  
& i( z) L6 v$ \( U
/ u& R1 o+ D' ?7 B6 R9 E秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
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0 Y; i! ~5 D% A. C. k# u6 e: {" e) _（四）紧急程度  
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4 ^* I4 _, W. N$ ^+ y6 `9 q. \/ O对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  
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由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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（六）签发人  

" l  \6 T( g: D+ M上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  
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包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

$ w# \1 w: @( p9 G（一）标题  
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由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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" V1 T2 Z+ M& p' C$ t: h（二）主送机关  
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' M8 z' r% j, B指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

0 m4 N3 Y- V- |! F7 w（三）正文  
  ]* _' t8 B, \1 l
* i. z' e$ K1 b2 q是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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（四）附件  
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% x" `' V' @( M* m; K4 s( L" _附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
* r1 M# W+ b8 f- O
（五）发文机关署名  

* c/ j2 }& e5 O6 `* ~) q% G5 _应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

（六）成文日期  

( b; ~/ `0 _1 e6 I9 h7 |一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
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  x: p0 u; m  c7 T（七）印章  

普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

& D- ^, C6 @' t( n$ f三、文尾部分
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指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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（一）印发传达范围  
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在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

（二）主题词  
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) B" Y' \( O4 [! Z' O按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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（三）抄送机关  
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9 q  J/ d; C1 ^: N- q; k指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
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$ D4 v* C' z, e' n对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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（四）印制版记  

# L0 b3 m7 T( Q. e1 z由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
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5 X* V  v7 i5 n. I. X9 A& b. H) c四、其它规范
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( P9 m, S; u1 P5 h（一）字体、字号
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缓急程度、密级：三号黑体。

0 ]- \+ i3 y/ L6 O版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  

) X2 n/ g5 C& @  a( Z# E文件标题用二号标宋。  
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8 F5 T" B; u  a( c; q/ }3 s1 I1 P正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
2 `% @* \2 }: q3 \3 a
% Q* t3 U) @7 v+ P, G“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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) z. g7 B' _& r（二）数字用法  
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按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
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1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

& t- u# s2 W9 M0 d( s$ `6 o7 |2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  

' \1 T* w$ }' i6 d: w, s9 q（三）标点符号

按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

( {1 u! A# l0 F  d0 s1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
1 G- X. W9 h' T. n0 q
7 \( {: q7 O# L- h1 N2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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3.附件标题末尾不用标点符号。

4 d9 K, R# q6 e5 s- k4 R（四）公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

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作者: 荒原    时间: 2011-12-8 08:57
学习中，谢谢楼主分享。

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