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标题: 北京市党的系统公文规范化标准 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2011-12-4 20:25
标题: 北京市党的系统公文规范化标准
根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
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- L/ f' B: e2 D3 p/ a$ G( u一、公文版头部分  
1 T; |3 x. G$ [1 k  `3 E9 ^) ^) ?! \' ^
包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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（一）版头  
$ \% `; k/ d% ?" q9 W3 y
: C5 j9 r7 X3 G) l两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  8 L: K: _, Q. ?$ P' d

, f6 z; K* W7 U5 E$ z' W$ @, M（二）份号  
/ z/ F: `( T8 h. T. g+ C: B
: Y' E( x+ B1 z1 R0 B- e4 i公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  , z, S1 D; [5 z8 o6 t9 P
+ l4 c( O$ t, N+ ]! k/ A! o7 Z9 d$ _; _
（三）密级  
& ]  }1 F: i+ V1 u: r
. N, \. q5 F3 C# }& e( `秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  5 U' P7 Z2 d( z7 S7 D
8 X& y9 P8 X% J$ W$ \+ B
（四）紧急程度  ' R8 ]$ B6 r+ l- l0 M! l8 B
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对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  7 j9 c2 R$ H, R, N* w$ {

! H. T2 }$ _; o3 j8 z& b* |; O- M（五）发文字号  # r% j3 q$ T: Z

% P7 S5 F9 y+ R' n1 I0 v由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
) l0 w4 q5 f. B: i/ C) n# W4 h2 r' J0 q
（六）签发人  " I/ f" e( r; P: `& U
/ n6 N) a5 e. x7 K
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
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二、公文主体部分  / ^* {. `4 V- n
1 l1 ?  N- h5 |: b
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  : q3 q3 _" d  ^: G

4 G4 ?" y" B9 j  E5 q# U（一）标题  2 q% M/ y* U9 s) d
6 H0 k4 x7 g) C1 Y1 K
由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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. \8 A% L' ~, ?  B: h) T3 u2 q（二）主送机关  
7 e- C# {0 k( }- |" O( j: R' L2 x3 z! K: d7 x
指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。- t8 P1 \' u: o* O! ^6 h
/ t5 w/ Y+ h8 S
（三）正文  ' F0 g+ r$ w2 q6 H
* s6 V  T: F" Q2 }5 a7 _+ z5 b6 |# _
是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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; n. ?. y9 Y- x+ V! p& N' E（四）附件  , l" _/ F' K2 N% p8 [! n" d8 P
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附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
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（五）发文机关署名  2 g8 C; R2 K, k! u+ H( c

( ?- p: t0 P) u7 W# K  x应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
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（六）成文日期  + j5 w$ M: c7 P$ b4 v! s; v5 N
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一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  5 j: w+ ?( U" {* v6 i

: u: G6 E% g7 l8 L. ^; O（七）印章  8 g! q" M6 p8 T. w3 r# k+ q
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普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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5 h5 g$ f2 c0 t! y! E  e1 X# D* V三、文尾部分
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指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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（一）印发传达范围  
( b( x) d( ~4 t( |: @1 X+ b
+ a0 F8 D* j/ B) S8 g1 S. P  d4 S在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
4 a  {$ f6 _: f( j
3 E6 L7 [7 ^( @8 A7 P, d6 Q（二）主题词  % M3 c$ g8 F( `5 n1 T
: a' G$ @* F9 H
按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
' Y! H) q9 n0 C" o) A
( C$ f- ^+ o9 S7 R. U( {0 _（三）抄送机关  
4 L8 w) S. [5 Q: v
; M' j$ Z* C* ~2 K指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  ) C0 J" t  m* u" E2 H" C9 r

9 R# j* ~% N( r对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
  C& ^+ F. }, E3 u4 Q! D. Q
+ q( m9 N% L' g% l1 J（四）印制版记  + ^! [# a, r8 H: V) E7 T
  u$ a8 ?7 \$ e0 ^+ {" t: [; Y
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
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/ l) w, N# {. M# j( O四、其它规范! x' V9 `* _! I$ R, J! ^+ [

+ x/ ?0 w) x7 y- X: V' h3 K（一）字体、字号# x1 Z4 Q' T. g7 c; j2 s! I

, ^9 {# R2 [! l) P* f8 g6 Q缓急程度、密级：三号黑体。7 p- L- h1 T3 R% X" h

: t+ `1 e. t) Y! f# q版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
, l5 A$ ]. x# u8 l! ^  h6 a
' t# B2 y8 I- e/ P7 [发文字号用四号仿宋。  
  e1 l# k- ?/ k0 D7 X0 y* \: o2 W
2 S- i. ?8 z6 k1 @% U' M0 q  E3 D& ?文件标题用二号标宋。  
+ b3 s! C2 g' t: i; q- Y3 @7 O8 B; J$ R, j& `$ v
正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  & m* {" w( I$ Q" s

( w9 S, ?! c6 d/ S+ [8 p$ h/ q$ I“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
  }: e2 L  q* U  Z- \- H, x/ {: ^5 q) g. k
（二）数字用法  5 s5 N) h. A! J# Z" M6 j0 Z
; i' R1 ]; S0 N" i
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
" z3 e+ z7 L, [9 D: I* c  R! b6 U
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
8 B4 D7 O  `& T5 G# C. [& M
& w# r" ^) c4 q2 Q$ k) O2 N, P! f- A2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  8 q9 T, M5 ?7 N8 S1 C

0 F' F1 v" c' E& h9 T3.成文日期用阿拉伯数字。  2 I9 }- p; v( O) ]  T! ^
! R- V6 @7 p# ]* A) h5 t) H
（三）标点符号$ }1 S4 ^- j; x  z; ]
" v- Z- ~# W7 e$ H/ ~
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
1 z0 _" Y/ c$ U# n  }- p# U
) Z8 Q2 i: }+ e/ B5 l+ z1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  , x# }) ^* a8 `/ }+ [- Y8 t: G

& x& N& E8 M" R* e2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
& J# _5 C1 x, \( U9 r3 S: p/ f7 P- {# C7 m' R7 S* Q3 S" O2 u
3.附件标题末尾不用标点符号。4 E$ z+ O$ G  [5 {- C
" z( u5 i  n+ V
（四）公文的用纸和排印、装订
7 i1 T9 a5 ~1 _8 @1 I/ s6 Y
3 L) R/ j) m1 l  c公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
, N" x7 l/ D6 L
作者: 荒原    时间: 2011-12-8 08:57
学习中，谢谢楼主分享。



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