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标题: 公文写作的好帮手 [打印本页]

作者: 老秘书 时间: 2011-12-4 20:31
标题: 公文写作的好帮手
公文写作的好帮手看马凯同志荐书《怎样写文章》

杨枝煌（商务部经济合作局综合处主任科员）

1月份参加中央国家机关第二十四次党的工作会议暨第二十二次纪检工作会议时，国务委员兼国务院秘书长马凯向我们推荐了王梦奎先生编写的《怎样写文章》一书。会后，我经过仔细阅读，深感这是一本对大家提高公文写作规范和水平很实用的好书。

编者王梦奎长期从事经济理论研究及中央文件起草工作，曾参与十三大、十四大、十五大、十六大、十七大报告的起草，对邓小平理论、“三个代表”重要思想等一系列理论的整理都作出了贡献。他在书中结合自身的这些经历，总结了几十年文字工作的经验体会；同时摘抄了毛泽东、鲁迅、郭沫若、胡乔木、邓拓、何其芳、孙犁和胡绳等名家关于写作的论述，涉及怎样收集材料、怎样论证、怎样修改、怎样校对等各个环节；还在附录中提供了著名社论、中央指示、标点用法、数字规范、中央机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法等中央文件。

书中有很多观点，让人耳目一新，很有指导意义。

书中认为写文章要有正确态度

“写文章要和熟悉情况的同志商量”，“不调查，不研究，提起笔来硬写，这就是不负责任的态度”，“写不出的时候不硬写”，“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”，“文章要写得准确、鲜明、生动，首先要思想正确、态度鲜明、作风正派”，“写文章关系到国计民生，关系到让党早下决心，作出判断，作出决定，发动群众，使群众懂得各方面的利害，按照党的要求积极去做。写好文章是一个政治问题”，“文章也是一种重要的革命工具，发表出来是要对群众负责的”；“从事文学工作，欲求文字感人，必先从诚意做起”，“好文章是在大量材料的基础上，经过踏踏实实的研究才能写出来的”。

书中认为写文章要注意文风

文章要实事求是，返璞归真，要像“班马著史，叙事各有简要之功；韩柳为文，辞句各有质朴之美”，“不是空话连篇，言之无物；不是无的放矢，不看对象；也不是自以为是，夸夸其谈”，“宁可将可作小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说”，“洋八股必须废止，空洞抽象的调头必须少唱，教条主义必须休息，而代之以新鲜活泼的、为中国老百姓所喜闻乐见的中国作风和中国气派”，“废止洋八股，少唱空洞抽象的调头，彻底抛弃党八股和教条主义等毛病”，“文章要写得生动和通顺”，“分析不要片面性”，“写文章要有说服力，不要靠装腔作势来吓人”，“文章不要朦胧难懂，而要白描，也就是有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”，“文章要写得老实一点，朴素一点，看到什么，想到什么，就写什么”，“文章要平易近人、深入浅出、概念准确、形象鲜明、笔调生动。存心要人家懂，苦心孤诣为读的人着想”，“文章要明白晓畅。写文章是给读者看的，正如和朋友谈话一样，不能装腔作势，也不能只是自己懂，而是要读者懂。因此，不要苦心孤诣地去表现自己的高深莫测，而要千方百计地为读者着想，使读者了解自己的意思。文章要朴实。实实在在地把自己的思想说出来，少用形容词，字眼用得适如其量。文章要简明，要反对八股，包括党八股、洋八股和套话等等”。

文章“简短，又有内容，就可以多快好省。多是懂的人多，不是文字多；快是懂得快；好是内容好；省是大家省时间”。

书中认为写文章要锤炼语言

“善于简单地、具体地、用群众所熟悉和懂得的形象来讲话”，“当你写作或讲话的时候，始终要想到使每个普通工人都懂得，都相信你的号召，都决心跟着你走。要想到你究竟为什么人写东西，向什么人讲话”，“文章要有一定的技巧，要懂一点逻辑、文法和修辞”，“文字上要讲究些修辞，话要通俗，难懂的话要少用，非用不可时要加以解释”，“写报告要多用些文字，少用些表格”，“少用形容词”，“要重视语言，要正确地使用语言，要为语言的纯洁和健康而斗争，学好语言要下苦功，要向人民群众学习语言，要从外国语言中吸收我们所需要的成分，要学习古人语言中有生命的东西。应该研究怎么写得短些，写得精粹些”。

书中认为写文章要符合根本要求

“写文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。准确性，就是概念、判断、推理要正确。搞文件，首先要基本立场、观点、方法正确”，“鲜明性，一要观点和材料的统一，二要观点突出。生动性，就是要在抽象的论述中加些不抽象的东西，穿插一些具体人、具体单位、具体事实；同时还要有感情，有情绪。提倡什么、促进什么要有感情，反对什么，也要有感情，当然不是专门发挥感情，感情用事，但显不出一点感情来也不好。文章要有些情绪，如正面反面对照，引用两句古话，增加些色彩，格式有些变化，要有些曲折、波澜”，“准确性、鲜明性、生动性、逻辑和词章问题，都是写好文章和文件的根本要求”。“古人讲义理、考据辞章。义理就是讲道理，有见解；考据就是材料要准确；辞章就是要有好的语言、章法和风格等适合于内容的完美表现形式，也就是文笔要好”，“讲究义理就是要求观点正确，论据充分；讲究考据就是要求材料准确；辞章就是要求适合于内容的完美的形式。义理是灵魂，是统帅。因为形式上为内容服务的，而材料是要由观点来统率的”，“观点与材料的统一是马克思主义对写文章的一个根本要求；我们要求的义理，不是搬弄一些空洞的观念，而是观点和材料的统一”，“真正的好文章，一定要鲜明而有力地拥护那些应当拥护的东西，同时也一定要鲜明而有力地反对那应当反对的东西”，“文章好不好，不在题目大小，而在有无见解，和见解是否深刻。题目要同内容相切合，不能文不对题”，“能够长久流传的，都是好的内容和完美的表现形式相统一的文章”。

书中认为写文章要掌握基本方法

“每件事都要交代六个‘什么’，即什么事、什么人、什么时候、什么地方、什么样子、什么原故”。“文件、报告要达到宣传目的，就要讲究方法，使对方能够懂，要合乎三个要求：一是引人看，要有好的介绍方法，要有吸引人的力量。二要使人看得懂；三要能说服人、打动人”。

“开会的方法应当是材料和观点的统一……要学会用材料说明自己的观点，要有明确的观点统率材料”，“观点和材料的统一，观点还要突出。观点突出还要注意文字形式上的问题。一是标题。任何文章都要讲究标题，好文章没有好标题不行，报纸上那么多文章，谁知哪篇好，当然要先看标题，标题好的就吸引住人、引起人的兴趣。其次是导语。导语和论题都应放在文章的前面。叙述一件事情，讲个道理，要将要点放在前面，讲个道理要把结论放在前面，不是按照三段论式，大前提、小前提、结论，而是先结论，然后前提。叙述不是先怎样、后怎样、最后怎样，而是最后怎样，再事前怎样”，“文章要善于谋篇布局，要善于标新立异，要简单清爽，不要拖泥带水，要善于剪裁材料，段落匀称；要掐头去尾，开头要开门见山，引人入胜，结尾要戛然而止，留有余响；要注意句读分段，要反复修改，反复思考，千锤百炼”，“写文章要注意条件。写文章看对象，要看给什么人看，因人、因事、因地制宜”，“要看写什么题目，还要看时间、地点和条件”。“标题、文章的开头，每一段的开头很重要”。“写文章要注意分析和说理。写文章要写得简练，写文章要有重点，写理论文章也要形象化”，“古人写文章有两个基本要求，叫做有物有序。有物就是要有内容，有序就是要有条理。要写好一篇文章，就要讲究章法，也就是要考虑如何开头，如何结束，如何分层次，分段落”

书中认为写文章要做好选题

“做好选题，就是确定好研究课题。文章好不好，不在题目大小，而在有无见解，和见解是否深刻。题目要同内容相切合，不能文不对题”。“初学者开始从事研究和写作，最好是‘小题大做’，不要‘大题小作’。‘小题大做’不是抓住小事‘无限上纲’，不着边际地尽情发挥；而是题目要尽量地具体些范围小些，对问题的分析要力求透彻”，“要学点文学，学点文法和逻辑”，“标点一定要恰当。句子不宜太长，段节也不宜太长”，“句法和章段一定要分清楚。章法清楚就给人以鲜明的印象”，“要多读书，会读书。文章有四种境界，深入浅出，深入深出，浅入浅出，浅入深出。深入浅出是最高境界”。

书中认为写文章要反复修改

“好文章是改出来的”，“文章写好后，要翻来覆去地推敲”，“文章不应一挥而就，文不加点”，“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、局、段删去，毫不可惜”。“勤标点，多分段。短句子，短段落，文章会显得干净利落。多分段有助于条理，标点有助于阅读。凡是能用短句子的，不要用长句子；凡是能分段的，不要合成一段”，“文章写成后，要多看几遍，把多余的字、词和锻炼删去，把引文化资料核实，把必须补充的内容补充进来。文章修改，要多阅读多学习名家手稿，要多听听别人的意见”。

“衡量文章修改够不够的标准有两个：一个是内容正确，一个是读者容易接受。要读者接受，也还依靠好的表现形式。还得在布局上、逻辑上、修辞上再花些功夫，才能够使文章的每一句，每一段，一直到全篇，一下子打入读者的脑筋”。

编者还认为文章写作是一种技巧，也是一种艺术。文无定法，好文章“功夫在诗外”。“写文章要取法乎上”，因为“取法乎上，得乎其中；取法乎中，得乎其下”。要多读名家文章，要多写各类体裁的文章。全书涉及了写作的方方面面，而且谈到了要注意培养秀才：“改进文件工作要全面规划，加强领导。要培养秀才，要搞个计划，定下人来，定下时间”，“各级政府都要比培养秀才。没有知识分子不行，无产阶级一定要有自己的秀才。秀才要较多地懂得马克思主义，又有一定的文化水平、科学知识、词章修养”，这些都值得我们学习借鉴。

机关工作最重要的是要会办文、办会、办事！作为商务部的一名工作人员，我也一直在努力学好这三大本领。我真诚地向大家推荐此书，希望它能够对大家提高办文能力有所裨益。

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