老秘网_材夜思范文
标题: 公文写作“三三”模式研究 [打印本页]
作者: 宁泰秘书 时间: 2011-12-8 12:41
标题: 公文写作“三三”模式研究
目前国务院办公厅规定的公文有13种，中共中央办公厅规定的公文有１４种，要记住所有公文的写作规范，是不容易办到的。但是，在众多的文种中，是否有某种带规律性的东西呢？在教学和写作实践中，我发现公文文种虽然繁多，然而在写作模式上，是有一定的规律可循的，这就是在公文的版式、主体、标题、正文、落款上，都具有三层面的特征，我把这称为公文写作“三三”模式，这个“三三”模式不仅适用于法定公文，而且在很大程度上，也适用于非法定公文，如工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、会议记录、合同、启事等。了解这个“三三”模式，对如何把握公文写作规范，也就心中有底了。下面是公文写作“三三”模式图：
) l) o( g0 |6 V9 Z- ~6 K5 N. l' X1 J5 D; t9 T
) P/ s. F0 n- e3 F$ c8 u; u. G5 f+ f& P
从这个图可以看出，公文写作具有版面三部分，主体三部分，标题三部分，正文三部分，落款三部分的特点。
1 N- d% ]* R; i, z2 X0 h& V
. k9 K9 e/ r6 B( I
6 M1 P3 z; C9 R+ u- Y1 L
! l2 v+ @4 v6 e' |
版面三部分指公文版面分为眉首、主体、版记三部分。
8 M3 n. n2 Y* y9 f5 F
2 X! A D- W! Y8 F( {8 S* a2 l
' ?2 k; t/ O" Z+ h2 i& m
3 L: X+ @ K1 E+ P% i
眉首是指公文红色反线以上的部分，如下图的红线及其上“×××〔２０００〕１号”等文字部分。
H1 t% [) g$ O6 C d
- {- m R$ l0 N( k& Y0 O) n
4 G& O7 j- r% _3 N
1 \$ ~+ n/ v v3 T* W7 y
主体是指红色反线以下，从标题到公文结尾的落款部分。
4 k3 m; T) q/ N" l4 r. f! f+ l1 E4 F( J" Y$ P
7 L5 y$ `* A! q5 F
) z/ B; R& b' }/ W$ _9 t; k1 F
版记指公文篇末的主题词以及其下的部分。常见形式如下：
0 V- E, h( V9 x. ^. g- O
2 z! B+ o, e+ X* @8 p
6 M) ?0 A- s4 z
& e7 x5 C8 ]2 p ?主题词：×× ×× ××
7 s0 T1 e; i. s, i
% D5 i3 u$ L9 ~0 y
& ~7 I: B, g& `
8 d, R& @3 _) X4 U——————————————————————
: v2 T) O: V7 | O/ E1 ^
% [3 u! y4 Y) q( c3 ]
& {8 g0 {/ v% l/ s3 P4 [* o
5 W& @. a7 K. x5 f! y4 g. I 报：×××××××××
9 j) m X0 K$ m9 B7 }) @
+ v1 s9 x9 E$ b( a4 b
+ Q! n' Y. [0 w4 h
: H) N5 v' l$ p B. u; x% x 发：×××××××××
7 I! t1 A0 \! m) C" ?
* z) A8 j5 I7 J& i9 B9 [, j9 K4 j. `
Z1 w+ U: n9 V& |; H8 Q
0 X" s0 Z& `. |2 K F——————————————————————
$ _/ X0 [* K4 z4 j8 ?: ]; g; r" J- Z
) Z& V2 B& j9 Y( i- Z# j
; p: P% R) N3 K* }9 f' @ ××××××办公室 ××××年××月××日印发
/ [/ h+ a9 D% k, F) Y
7 s1 \' r' e/ R, t$ u
! f/ ]9 R7 \% C% D. Z" I4 a0 ~7 c( L) u* k: s9 z( H
主体三部分指公文的主体包括标题、正文、落款三个部分。
* I& e; T0 h V" v8 k
E' O0 I8 P0 K: K" _& c; C+ t& G
7 V4 f% h6 R' Z5 E+ q4 k$ A& d* F
$ v$ }2 O& P7 W4 c! I5 K标题三部分也称标题三要素，即：发文单位、事由、文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》，发文单位：国务院；事由：国家行政机关公文处理办法；文种：通知。有的写作教科书把公文的标题分为三项式，二项式，一项式。三项式同上。二项式如《关于×××同志任职的通知》标题由事由、文种两项组成。《××市人民代表大会公告》，标题由发文单位，文种两项组成。一项式如《公告》、《通告》。从标题三三部分来看，后两种划分方式即二项式，一项式，都可以看作标题三部分的省略形式。非法定公文标题也常用这种三部分形式。如《×××地税局××××年工作总结》、《 ×××市关于×××××事件的调查报告》。
p3 n& g' w# [1 ]9 s4 B; f1 _
- [: ^+ R3 r( g" \: @
& F% S% e) P a% I
& e4 t( J$ L1 v4 T+ A& k$ [正文三部分是开头、主体、结尾。如请示的主体三部分的写作：开头部分是请示理由，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。主体部分主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。请示事项要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。结尾部分是请示的结尾用语，如“当否，请批复”、“妥否，请批复”、“望予批准”、“以上请示，请予审批”等。批复的结尾，则常用“此复”为结语。通知的结尾，常用“特此通知”为结语。
' E& e" W) S) W. o+ a7 y
+ X S! K+ S, q& e
6 e3 y$ _9 n# q8 [" V# `
1 [" F, x( j" J, J$ e3 ?. e非法定公文正文也一般分为开头、主体、结尾三部分。如工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、讲话稿等主体可分为前言（导言、开场白）、主体、结尾三部分。
4 h) [7 T p8 ] D |+ T0 k
; M. i; q x7 {! z2 I- D& M
! f: E# I' H! r7 E5 g& m, n* H& h5 {
落款三要素是单位、时间、印章。
$ l, x+ }% }2 Y6 L8 u, J
/ J) D0 a$ _- L0 a
1 z: r; N6 U" e4 s3 l6 Y
5 a- V& C! P1 X* _9 M2 S从以上分析看，公文写作“三三”模式在公文写作上不仅对法定公文，而且对非法定公文的写作，在很大程度上都具有规范和指导意义。当然，公文写作“三三”模式并不能囊括所有具体的公文。如通知这种文种有时在标题下要标明主送机关的名称，这部分内容既不属于标题，也不属于正文。在这种情况下就要根据公文的具体需要来处理，而不便套用“三三”模式。非法定公文的写作，可以参照公文写作“三三”模式来处理，也可以有其他灵活机动的形式。但公文写作“三三”模式对于把握公文写作规范，可以说是一条捷径，在很大程度上有普遍的适用意义。作者：廖小鸿
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |