! {& l! f' e. ~* c1 C o8 W 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。7 X9 \" Q5 l+ d+ V4 W
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紧急程度是对公文送达时限的要求。根据《办法》规定,紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。具体“特急”和“急件”的时间要求是多少,由各地行政机关主管自行确定。在标准中只规定紧急程度的标识位置是居于版心右上角顶格第l行。2 x8 V) [7 G i4 y
4 {8 F0 @$ K' C1 ]. [$ u 如果遇到秘密等级和紧急程度需同时标识时,按照秘密等级在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标注在版心右上角。+ G5 k0 u- i' v
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8.1.4 发文机关标识, L3 h; I8 X( A1 o& l% _* g
- K& h3 p/ w. M' Y9 l0 {' \8 d8 A 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。友文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 7 m( s( r3 {. i) v- Q+ Y 4 G p% ], x( R 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。 2 ?$ t+ b' b. ?2 {8 ]: X& X W+ l, ]; _2 _. f3 H; x
联合行文时应使主办机关名称在前, “文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。+ D& ]4 P. s7 ]' o+ J1 H, D. _
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发文机关标识即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。 & \8 \0 S4 ]7 J2 h) }1 D; @$ c( s( R. t& i, z Q. M8 d* m3 c
有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字, 如国务院就有“国务院任免通知”红头形式,本标准给这类“红头”留了余地,未规定一律要加“文件”二字,但只限于特定的公文。一般来说,行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。 + i: S- \& p& c' Q" f1 E 0 A8 ]" q' w3 b5 v. V" Z 发文机关标识的字体,本标准推荐使用小标宋体字,是因为小标宋体字显得庄重,其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分,应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。9 m, F7 ~7 |4 J- u9 m. o
/ A3 n* z- K) i- K1 a' B) f 发文机关标识的字号,本标准以22mm×15mm为高限,现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm。本标准以此为高限,就是要求除“国务院文件”以外,其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”,以显示国务院作为最高国家行政机关的地位,具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来定。 7 Y$ D: S% k" |1 |! x7 n: S& l' X( P1 B1 }+ Q$ a6 }
关于发文机关标识的位置,本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,也就是留出25mm(约2行)位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意,即使上述3项要素均不需要标识,也要留出这段空白,也就是说,在设计文件红头时,发文机关位置应自上页边起留出天头37mm十25mm=62mm的距离。: `2 N4 L% r% \( \7 V
0 R' ^7 R) x# h& b3 O! m 第二种仅限于上行文,凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,即要留出80mm一25mm=55mm的空白供上级机关批示文件用,也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm=117mm。6 U- O* A4 v% {0 c1 f! P: B
, {; O) \2 n) G( ?3 a, u! X. U 各行政机关在设计文件“红头”时,两种形式均应具备,即平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm,上行文发文机关标识距上页边为117mm。$ X- t) V1 P# h$ r) z9 d4 W( e
" p: R3 R* `) t( K7 H 关于联合行文,本标准规定“文件”两字居于发文机关名称右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联合行文),就可能出现把正文挤出首页的情况,而公文如果首页没有正文,使人一看首页还不知道文件内容是什么,是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文,发文机关过多只能挤发文机关,不能挤正文,可将发文机关字号缩小,行距缩小,直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。0 @9 U4 ?& n k# j5 I
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8.1.5 发文字号* u5 ?# m8 W) l1 K6 Q- O
9 Q& O. x3 L9 i 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 ( d$ o9 e/ e# x ' u' r7 a7 j7 x/ u. Z2 y8 `4 E) ? 发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要,特别是知道了文件的主办部门是谁,可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多,可能各有所代的层次,但尽量以简化为好。7 q8 x8 n& X" ^6 {4 A; k
3 |9 Q; ^' ?4 x' A9 T, s 年份要用全称,不应简化,如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号,因为当引用公文时,标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起,如果年份用中括号括起,就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外,二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起,今后也要按本标准的规定使用六角括号。$ [* r" I% A! J) T' A
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序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编,即是哪个部门主办的,只要是同一发文形式,就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号,是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位,不加“第”(有的单位加“字”)等虚字,主要是讲究实用,尽量减少公文的字数。9 B/ n9 [6 _, [% j" {6 V8 k
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发文字号的位置,本标准规定在发文机关标识下空2行,规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线,这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置,发文字号应标在第3行,并且不要紧贴红色反线,空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。 " D* m% H+ \' A( G, e E9 M% X) B+ T7 o5 P6 t; F) p
8.1.6 签发人) X$ }! D3 s* \6 G/ o0 W
! v9 k* W! {& c 8.2.6.2 联合行文印章2 b$ R# V$ s* y
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当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主力、机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。 r; z. O* F. W5 }3 p9 M/ l+ t2 F
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当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 7 E' y0 @$ W4 |( o, ? ' P+ D0 W+ U. u; }: X 两个单位联合行文,本标准规定应将成文日期拉开,左右各空7字,主办单位印章在前,两个印章均压成文日期,互不相交 或相切,相距不超过3mm。其余要求均同一个印章。 ! j( {5 Q( O0 v" x2 w T; b3 v6 A+ F
三个单位联合行文,会出现至少有一个以上的印章无法压在成文日期上,也就会出现至少有一个以上的印章是空白印章。现在印刷公文大量采用现代印刷设备,其套印印章的方法就是将一个印在纸上的空白印章作为印模直接制版。因此,如果公文出现空白印章,就等于把单位印模送给了所有收文对象,极易给伪造印章提供可乘之机。为了防止出现空白印章,本标准做了这样的规定:所有的行文单位都要署单位名称,将印章加盖在单位名称上,这样便不会出现空白的印章。印章每排最多排3个,这样要求是防止印章边缘超出版心。在具体排布印章时应使主办机关的印章在前,协办机关的印章按照发文机关标识的顺序依次排布。当最后一排剩下一个印章或两个印章时,应居中排布。成文时间标识在最后一排印章之下空l行位置,右空2个字。同样应保证印章间既不相切也不相交,每排印章中心线对齐。 ; I* u- l4 G" o) H" s% Q) S1 ~+ y5 r
本标准对两个或两个以上印章的排列还规定只能采用一种加盖方式,即不管个别印章适合哪种加盖方式,而统一采取一种,要下套均下套,要中套均中套, 以保证印章排列整齐、美观。& L3 _+ k% z4 L+ Y) O5 m& [9 F9 x# {
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8.2.6.3 特殊情况说明 2 a+ u: Q# u% g% q+ A5 Z* S/ f9 f* l: ]( [" k- F+ s+ q
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ) d1 p. P" c+ P! X* W2 o' Q5 c3 [9 F% [8 |" q1 j+ t1 f1 z2 X
现行公文常出现一种“此页无正文”的格式,即当正文之后的空白容不下印章位置时,需将印章加盖在下一空白页上,于是在该空白页第l行顶格标识“此页无正文”,并用圆括号括起。( u6 |+ V2 q; Z* r, R
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这样做是考虑到了防止在空白页私加文字,但正文之后的空白则留了缺口。为了堵上这个缺口,本标准作了规定,即在出现上述情况时,以采取调整行距或字距的措施加以解决。具体的调整方法是:当正文之后的空白只有一两行时,可以加宽行距,至少将一行文字移到下一页;如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时,可以缩小行距或缩小一两行字距,挤出能容下印章的空间。这样,使印章与正文务必同处一页,不留任何空白,堵上私加公文也就是变造公文的漏洞。本标准明确规定,出现上述情况时不得采取标识“此页无正文”的方法解决。因此本标准实施后,各单位要注意改掉标注“此页无正文”的习惯。" F& z( }# H7 w! Q; m
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8.2.7 附注% L" z. i) c7 U
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公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下l行。 5 q A I! ]. x3 y2 s2 ~ 5 O; c: M) o# e, d' h* `6 x, i 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,如“此件发至县团级”、“此件可见报”等,不是对公文的内容作出解释或注释。对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决,这一点在使用附注时要加以注意。 ) F6 T; L& E, n; B# J2 ?; d6 c W6 D3 V2 f+ t
附注应用圆括号括入,左空2字标识在成文时间的下一行。 3 Z/ q$ x$ C" [# \; v+ Z( m , M8 @- |6 b! q% B N 8.3 版记 P: Z2 V' C. j, p/ D ; J# j+ T* D x# s' s 8.3.1 主题词5 x: k. P) R c0 E0 J8 u
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“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。+ G& q/ S/ \; w: ?4 z" X
( l4 _# S7 _# I 主题词是用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。如国家行政机关公文主题词是由国务院办公厅编制的《国务院主题词表》规定。 0 U% {! k' ?' D5 Y# w$ B9 n" j6 ]
本标准规定主题词居左顶格标识,“主题词”三字用黑体,后标全角冒号;词目用小标宋体字,词目之间空1字。这里要注意“主题词”三字与词目所用的字体不同, 同时要注意词目之间不要加顿号,而是空l字。8 b Q* u b) v& U+ h4 ]& \
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8.3.2 抄送机关# Q0 t1 a6 Z5 b6 n1 Y+ N1 k7 g
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公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号5抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。 ( e+ k# l( V1 q; a5 A9 { 3 o. U5 w7 Y+ a- u 本标准规定抄送机关标识于主题词之下,要注意三点,一是抄送机关居左空l字,这与主题词顶格标识不同。二是抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐,这与标题之下的主送机关回行时仍顶格不同。三是抄送机关间用逗号隔开,最后要标注句号,这是为了防止在抄送机关之后私自加入其他的抄送机关,同样有防止变造公文之意。6 ?- H B/ r6 [" c
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如果在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关,前面所讲的主送机关过多而使公文首页不能显示正文时或使用“会议纪要”文种时会发生这种情况。本标准特别说明,标识方法与抄送机关的标识方法相同,即也要注意上面提到的三点。$ P: d4 q7 E0 |, a
* _. w) W" ~4 L y+ t+ K2 Z4 v! C 8.3.3 印发机关和印发日期 9 f; H$ w7 g/ k# B) @0 f) `/ e- Y0 ]" [/ A2 a h- Z
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。) G" D$ U. N$ F4 v
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印发机关不是指公文的发文机关,发文机关已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示。这里的印发机关是指公文的印制主管部门,一般应是各机关的办公厅(室,)或文秘部门。有的发 文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门,也可标识发文机关。( j, s. u7 _$ S( F M) K
# m' T: M. W- f; Q1 Z 标识印发日期是为了准确反映公文的生成时效。一般来说,公文在领导签发之后,也就是生效时间之后,往往需要经过打字、校对、复核等环节。本标准说明·了印发日期以公文付印的时间为准,是为了界定生效时间与印发时间的区别。通过了解生效时间与印发时间的时间差,既可以使发文机关掌握制发公文的效率,也可以使收文机关掌握公文的传递时间,均有利于公文的办理。5 b- `: F. C; O) @
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本标准规定印发机关左空1字,印发时间右空l字,并且只能占一行位置。因此,印发机关如果字数太多,可以自行简化;本标准规定印发日期用阿拉伯数码标识,也有尽量缩小位置的考虑,以保证一行位置能容下印发机关和印发日期。 1 q+ w q( S/ f% v ^- M) O: r" c' k" v& G4 F' \9 q
8.3.4 版记中的反线) c% Z$ Q3 z# J0 @6 N
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版记个各要素之下均加一条反线,宽度同版心。9 ^& p) A7 F; V& r
9 f7 i2 V( J3 @' b 本标准规定版记中各要素之间加一条反线隔开,一是为显示各要素之间的区别,二是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下要有一条反线,具体标识方法可参见标准中的图4。 , m9 v8 P6 o7 a 9 ^% N$ O( u; H" g. g3 [: ] 8.3.5 版记的位置2 N/ b0 \9 x6 Q2 x& z; R. p
- t3 S4 ?" s1 W' u9 j 版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。 0 M4 s# U6 E" ~9 h# d" f ; ^, _* `% l2 U* r% A 本标准规定版记置于最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。这样,红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整。确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:" F, m, a7 q; X5 @
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(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。2 V7 u; [' o; s: T/ Y7 W
( `1 W3 o. T+ [8 Z (2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。 * _, A; a, U& D; @0 M# @ |( V* s7 m& ]3 _& a$ H6 T# }* ~* o ]
(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。( U+ @; v* M( O6 o1 ^
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8 s& o$ w# @; u; H s) h9、页码+ [+ @# S9 Y: c; r
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+ v) J5 ^" O: l* \! k 7 C3 b* D' D/ O$ s. u& T+ e 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 A: R& M. Y7 `# L& Y& ]: {
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本标准规定页码分别置于公文左下角或右下角,并在页码左右各放一字线,是为了方便阅读。9 [* ]9 {# m6 r6 d* F
+ m& `8 F4 S6 x9 I J 规定空白页和空白页以后的页不标识页码(包括印有版记的那面)是为了防止在空白页私加文字。也就是说,页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体,就需要在该页标识页码,印有版记的那面也就要标识页码,这样,真假公文一相对照,假公文在页码上就会露出马脚。 7 L' J. ^9 o* D9 G+ U ' U$ L! P! o/ P/ ~* j+ ` ' y/ [6 L; y' p5 }5 W& { v7 e. A O
10、公文中表格3 U, u5 R' b0 o4 n5 n0 g8 U
2 a H( u' a0 ~ q) f
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公文如需附表,对横排A45氏型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格,又当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封印)上。8 A, N7 b; c2 h3 L( A2 H( t/ z m) n
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在实际工作中,有些公文需要附一些表格。为使表格装排得规范,本标准对表格如何放置作了较为明确的规定。对于横排A4表格的页码,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码横表表头在订口一边,双页码横表表头在切口一边。这样放置可保证连续编排的表格可以依次顺序向下看,否则有可能出现单双页表格全部放在钉口一边或切口一边,阅读公文就要反复颠倒来看,很不方便。9 r& a4 Y3 V$ g' x, }
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公文如需附A3表格,也就是表格的开本比较大,而且是作为公文正文的最后一页时,为避免表格的脱落,所以应使表格处于封三之前位置,而不应将表格贴在封四上。( v; h: S5 `1 c5 D1 P
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1l、公文的特定格式, V S0 B/ E0 C K: Q# ^3 ~' h) z
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11.1 信函式格式 ! t# B, N, _8 u( R5 f/ F7 W* L2 m- X5 j% q- |/ x
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。 _- S0 S2 u+ P% f$ n; z4 X . r" Q) I: s2 I; O! H' ~' e+ M 在制发机关公文的实践今,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外,其他各要素均与“文件式”公文相同。为此,本标准为这种“信函式”公文设计了格式,具体为: . L5 r, _' Y; @6 g+ s" R( |9 I) z4 c+ q/ x
(1)发文机关名称上边缘距上页迫30mm,也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限,将“信函式”公文的上白边缩小为30mm,然后在30mm之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字,这时的发文机关名称一般不用简称,如国务院这种,“信函式”公文,机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”,而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”。; v, e$ T; g: k$ r$ c( x: O, @
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(2)在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距”下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,线的长度为170mm。这样设计,可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致,只不过将发文机关标识移出了版心。 7 g0 ^# X6 m5 M1 p1 W% p9 m5 O3 ]# g3 z% H# T
(3)“信函式”公文的份数序号、 密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格(一般说来,“信函式”公文很少同时出现这三项),发文字号放在武文线下版心右上角顶格。首页不放页码,最后一行(第22行)文字下边缘与文武线距离6mm。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。 # B6 m% Y* B! p7 h3 ?% T: G2 c 3 {3 A) d. L: y% L3 z- a) Y6 Q9 q/ V 11.2 命令格式 , B; d& V% {9 w: a4 \, `( S( \ C 6 G8 p; n4 F; N' v3 l 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号白发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文; 0 W! K% v% E) W 8 S6 F% @$ t/ v! t- c3 E5 @8 j: ] 正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。& D: @. l5 x7 ?6 q- Y' d3 i" T& U
/ l! b# a/ p" j( X 命令(令)可以说是国家行政机关发文的最高级形式。《办法》规定,命令(令)适用于依照有关法律规定发布行政法规和规定;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。从命令(令)的适用内容也可以看出其权威性、重要性。因此本标准特别规定了命令(令)的格式,而且是比照国务院命令(令)的现行格式设计的。应该说,这个格式应严格按照执行,以从表现形式上维护国家政令的权威性和统一性。本标准对命令(令)的格式规定具体为: + K3 l K, l' V/ @5 \ . s2 |3 R' I/ ?, @ (1)发文机关名称应用全称,不能用简称包括规范化简称。如国务院今的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院令”。因此命令(令)的发文机关应以批准本机关成立文件核定的全称为准。。发文机关名称后加“命令(令)”字。发文机关标识用红色小标宋体字;字号由发文机关酌定,但要掌握在不超过上级机关的字号的程度,可以同等大小,但不能超过。标识的位置按本标准的规定可以这样计算:上白边37mm十20mm即57mm下标识。如果是联合发布命令(令),在首位的发文机关也要在此处标识,其余机关下移,“命令(令)”字右侧上下居中。 ) G+ a% R" P# _( S# U! d/ ?5 }; |7 s4 s2 K
(2)在发文机关之下空2行标识令号,居中,令号用黑体字较庄重,前加“第”字,即“第×号”。令号的编制自发第1号令开始,不受年度限制,这与发文字号不同,发文字号序号以年度为限。 ! D6 p6 V/ M. m7 i" W1 {& b' r% {
(3)令号之下空2行标识正文, 中间没有红色反线,与“文件式”公文不同。正文标识格式执行标准对正文的规定。令文的内容一般都比较简短,大多是一个自然段。 " z* N4 A% ~/ I0 s/ v0 @1 r& f6 r* \0 Q$ z: A w
(4)正文之下空l行标识签发人亲笔名章,发文机关平时应制备。签名章用红色,右空4字。签名章左空2字标识签发人职务,命令的签发人应是发文机关的最高领导;如果是联合命令,职务应标全称,此时可用简称,如“××部部长”,因为发文机关标识已使用全称了。% m: \( w- A4 C
0 J2 F' K5 o7 F8 x% S, l' h7 u6 o (5)签名章之下空1行标识成文日期,右空2字。 + P% s( B7 z% h) |9 x" v8 S0 Y: g2 a# i9 j; _) D
(6)命令(令)的版记格式从本标准相关规定,只有一点不同,即命令(令)不分主送、抄送,而用“分送”这一特定形式,这一点要注意。 3 a* [+ j- r, [( _/ A + B2 O( s+ ^, ?* m' C9 ?: @ 11.3 会议纪要格式 5 u3 X: _ m$ q- v4 X$ w1 V d F% ]; L' e2 n: B9 ?5 u
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。( M& H3 ?$ ~$ D, H" C- o
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本标准中的会议纪要的格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。至于用作公文种类的会议纪要,可用“文件式”或“信函式”公文形式来发,并在标题中显示。 5 ^7 u: z' \5 ~. W; k/ J- V0 \( d
国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构,会议议定的事项都是本机关的决策事项,并以固定形式的会议纪要印发,有鉴于此,本标准对此类会议纪要格式做了统一规定。5 r) U- ~( q3 `5 y) Q& l
9 \: I7 `( M7 f" n2 k. u 本标准规定会议纪要的标识用红色小标宋体字,字号由发文机关自定。位置同“文件式”发文机关标识方法一样,即距版心上边缘25mm。会议纪要不加盖印章。此类会议纪要的其他要素本标准只作了原则规定,即如果会议纪要具有本标准规定的要素,那就按本标准对该要素的规定办。' W3 ?* n4 ^4 u2 h; b
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12、式样 2 Z: {) h, s& h6 c( D8 y# D) C2 b" m, A* e X$ G/ ]( \
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末页版式l见图5;联合行文公文末页版式2见图6。 9 I: I0 w. ?0 d* r( q( u 2 ^9 r+ G! l- q 为方便从事公文处理的同志准确理解和掌握本标准,在标准说明之后附有6张公文式样。其中第一张附图标识了A4型公文用纸页边及版心尺寸;第二张附图标识了公文首页的版式排布;第三张附图标识了上报公文首页的版式排布;第四张附图标识了一般公文末页的版式排布;第五张附图标识了两个机关联合行文时公文末页的版式排布;第六张附图标识了多个机关联合行文时公文末页 : H( r. }! I8 {6 L$ z- h3 ^ , R1 I- `3 D/ `* {2 {; z 作者: 尤文不败 时间: 2011-12-13 13:47
怎么回贴都需要审核啊,有点有点