老秘网_材夜思范文

标题: 老秘谈如何做好秘书工作 [打印本页]

---

作者: 第一范文网    时间: 2011-12-18 11:43
标题: 老秘谈如何做好秘书工作
一、“秘书”概说

& J: z$ @0 S: N0 i% c* J- O    什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。

    然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。

5 p8 ]( _! x7 W$ E# p    秘书一词的来源

) l3 G& _3 C+ I3 ^: h2 s
1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。

& ^$ ~& p, R/ Y! A7 x
# J2 q3 ^: d5 P- K) X2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。
$ w" G3 F$ Y- k
# f# X! c5 N& h! g
3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。

9 z5 I  u& n6 }
4、宫廷里的藏书，尤指禁书。


8 T- U/ r, S  b) K' c' J5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。

    秘书的类别


1、从服务的对象上分：
0 H3 Y- [- U1 c- D' W! K

2 H( S# L" {3 q& e( l2、从所属部门来分
* _" I  w2 r3 W2 `# Z
  \/ `/ l0 `* P5 J& T# d
9 s: G0 X- G2 H5 F) g; y, `3、从具体的工作性质分
/ H" o3 N- V% k3 @7 s" t
    （1）文字秘书
9 O: Y! M+ n4 H/ i' E* b3 [  Z( ^
0 S, C. K+ P9 R0 r* v    （2）机要秘书

: w7 F* [1 I  |: l; D& w. H    （3）通讯秘书

7 W6 b/ h1 S/ l8 y" j7 n    （4）信访秘书

    （5）事务秘书

7 E& ~3 n  y0 o! q' y/ F    （6）生活秘书

    关于秘书机构
; X: B7 B" U# c3 `0 J5 m
    （一）各级秘书机构

2 E% M' w0 a- V3 s2 V; b" E7 L% ~
1、中央机关的秘书机构
* a: S, \+ H# \, `0 x2 S1 i

+ n& p% |- F/ @9 B/ `8 ?2 [+ P2 [2、省、市、县机关的秘书机构
6 ^& q# K0 [* g. w4 E# J  h
6 z2 c% H8 d+ q* Y
3、基层单位的秘书机构
4 a- ?# i8 _* H
, J  w2 P1 z* O9 d" A    （二）各类秘书机构

$ k6 N+ |, M* _  `: M% A  d* ~

+ K5 m, c" W( O# L1、人民解放军系统的秘书机构


2、企事业单位秘书机构
* ~; s- l  P' R  t4 t9 q) x
1 r. W8 P( s- ^" s3 l  s
3、民主党派
: d3 ~# u" N! o5 \  u

) @6 V6 }/ d1 Q- u  @4、人民团体
  P* V- d$ K: e) G: P: y7 r, n
& }' S# |6 g6 X. t    此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。

8 S% U% n' [9 @/ t+ X+ w    二、秘书处的工作性质
3 _1 h! l" L6 g( `
    我们的秘书处，我们的秘书工作，包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等，从性质上讲，都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点：


  B3 B' B* W) N; |1、法律性：此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作，经手着与法律有关的事物。


  a& w: H) X- d/ E2、涉外性：我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件，要经常与外国机构、外国当事人打交道，是对外开放的窗口。
& d  H, p+ M0 |6 ]5 E
6 F2 W! Q# Y0 G  Z1 y  y! l
3、管理性：秘书人员要协调各种关系，要管理案件程序，管理各种文档，管理财务等。从某种意义上讲，秘书人员也是管理人员。

% J5 i5 i, n. u# F' x( }; e  u9 n
, S8 r$ r6 D6 q* G! X7 m5 m4、服务性：我们与行政机关、纯审判机关是不同的，属于社会中介组织。但它和律师事务所也有区别，但总体来说，属服务行业。我们通过接待当事人，提供咨询，解答问题，办理仲裁、调解案件等，都体现了工作的服务性质。
/ e& ?  b  e% X
    只有明确了我们的工作性质，明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位置，才能正确掌握好工作方向，才能找到做好工作的途径和规律。
$ [. R1 r' v6 h& |' {8 q3 N
2 v0 z, h1 u! {2 \6 h0 L    谈到我们的工作性质，我想起了，北京青年报3月9日第15版，有一篇文章题目叫“社会中介组织功能和体制的探索”作者是北京市贸促会会长姚望，内容在这篇文章的右边，有一个“编辑点评”，题目为“从准衙门到社会中介关于我们法律部”
$ ]3 s1 h9 e1 ~. q) c& I6 V
# I& H9 n1 O# a9 p2 s    三、秘书人员应具备的素质
3 q8 X( @2 k' p5 }
    （一）、基本素质

' p( @; ~# Y( Y: x- q; |
1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个
( t: e3 R$ U" T; M
    健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

# a1 E6 n6 o- \
. Q! l1 n. I" [9 r8 x0 n2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左
  e6 k0 q4 ]! @% B: h$ Z
    右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对
7 b' K  X$ t0 j: x0 r) h0 Y! D3 h" ~5 t
    社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
4 [" o* w1 J' I1 E- z9 {

" a6 S2 m/ L2 g* I* Z7 i. j3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一

* b! L3 |6 P0 c    个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精
9 _) E; K; v! T, t, e2 i
+ L" v& r3 A8 a) e: U    神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
4 z: \- I+ ^- T
/ G; \3 R4 @8 c2 B    在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！
, m( E( I: I$ M+ z' O/ F2 ~
, ^! |- Q/ k2 n) @- z% K; Y% `! M

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4