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标题: 老秘谈常用公文“请示”怎么写? [打印本页]

作者: 浙江老秘    时间: 2011-12-22 08:53
标题: 老秘谈常用公文“请示”怎么写?
一、请示 " c8 G. {. U, c/ ?) _8 F
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(一)概念
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) \# b0 s; @7 ~8 c请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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6 F- H5 q* {5 P, v# y请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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: a& H% }8 l; P- e. |' i0 j/ l' z陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 + w! F9 q$ e  `5 _1 g
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3 j- }1 }% a5 m+ o, P: N提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 3 z3 I$ W' ^0 e' D9 @& b* X& r

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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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: G4 M1 Y8 I' L. k3 h0 ~6 K) I7 a(二)特点
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# R' W$ b: N1 U) H8 ?- e! l. ~% _1、行文方向的定向性 1 u2 \( ]( T! S

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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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. L& _6 V. o* F2、行文内容的请求性   A2 I3 R. z, L" L. j' I, ^8 z9 P2 V
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性
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$ E+ X; s' R8 p3 P( }请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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( {: b% |! x) F; G. _- e4、行文时机的超前性 . k1 _6 f! R. [' j' Y3 K  x" f

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' z8 b  W) M) ]- c9 c请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 1 u- x/ R9 K4 f* b' z2 K3 ~

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5、请求事项的单一性
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4 M: z5 |  j6 T) u: u  i请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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# {2 c( Y. Q4 v3 U(三)类型 3 J6 \% F1 k* ]5 Y! b

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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示
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0 a, J1 B( T& w% v' Y3 e' o  I9 Q本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 ( m+ v5 d  q+ `6 i; f/ W

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  t2 J( k4 K3 W/ d7 b+ p2、求准性请示 & }' g1 [, e! D  _6 E

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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 + k: d/ N8 p7 J! g+ O" q

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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 2 E: @& C) O3 N, f) Z* }! I& X

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2 H) N3 G0 |; S2 A3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 : d3 x, N6 y- _: }; O

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9 I* L3 R+ E* ?(四)写作   f+ h1 I3 y( k1 U- _
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' J: l9 [5 n8 I. \8 b1、请示的结构写法
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* }" \# |  R4 a5 @* b请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 5 T5 g' i# z' w* F# l5 d1 I& W
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2、请示的格式要求 & V, A: ?3 w- [3 }+ F

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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 1 E: m) y: F) B7 i6 @9 v. k

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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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作者: yxw_1989    时间: 2011-12-22 13:55
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
作者: kingbox003    时间: 2011-12-27 09:17
多谢楼主分享!!!!!
作者: zjycz    时间: 2011-12-27 12:40
谢谢分享,好好学习一下
作者: 冰海    时间: 2012-1-4 11:32
我清秋你让我下载吧。
作者: jeason1020    时间: 2017-10-4 13:28
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
作者: 一默如雷    时间: 2019-9-3 15:31
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。


作者: crisder    时间: 2023-5-17 14:23
正好需要这个,赶紧学习一下
作者: 姣姣chou    时间: 2023-6-12 16:16
请示的结构形态包括:标题、主
作者: youyouzi456    时间: 2023-7-21 00:26
挺好,学习了,很受用,谢谢分享




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