+ Z3 K0 ]. h6 \. z- V" W . l6 s, A2 t$ U& C. \(四)写作 . x8 _5 K0 b( O2 R L" d+ g. F" d- m
9 I3 X7 K. P# `" p. i1、报告的结构和写法 / `# D# G9 P# G j3 z& y: v" B! ? 6 f! g5 R) m3 L' d9 D3 X. x6 {9 [! L" I
由于报告种类不同,行文目的不同,写法也不尽相同。报告一般由标题、主送机关、正文和落款等组成。 5 l3 Z0 I! Y i
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1 n5 }) i2 i7 }( j% ~8 E& m* o, w; ~(1)标题 G# \3 l N f- G& q( w) }5 b( G0 w+ [
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报告的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成,可以根据需要省略发文机关,但事由和文种不能省略。 6 V$ d& m+ q2 n' K* F, M% _, j
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# c4 p& Y# D+ j+ e H& v- h& g2 u(2)正文 ( v9 C. K* {: K& J1 t# X
3 ?, z% {9 t+ Q t6 ? 7 w4 G6 F2 e9 y" ~0 ?报告正文分三部分: 3 f1 H0 V7 x; d
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引据。简明扼要地讲清楚发文的背景、缘由或依据,可以成为全文的提要,即“重片言以居要,乃一篇之繁荣”,便于读者有个总概念。在这部分最后,通常的习惯性过渡用语是“现将有关情况报告如下”之类,以此领起下文。 0 v- l9 A4 O1 y, F b3 V- y
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. C3 u+ @4 X# Y6 f! x5 O% y1 W( x主体。即报告事项部分,要叙述报告的具体内容。如果内容较多,篇幅较长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告,应写明做了哪些工作,取得哪些成果。然后概括出基本经验,再写明存在的主要问题和下一步工作意见。对于答复报告,则应强调针对性,紧紧围绕上级机关的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见。 0 w# j$ [4 o" _4 s
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结语。通常使用以下习惯性用语:“特此报告”或“专此报告”等;工作报告,结语可用“以上报告,请审阅”。 : M) z5 g" P& G! H0 K, p" j+ F( v8 z8 V, |6 Y
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(3)落款 3 u( v- h0 _. ? f2 x# F f% E
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2 Z+ Z0 U5 ^( S. I2 U# I) t$ g包括发文机关和发文时间。 : `; n' w' A6 G; b. A }. k F& M7 D. A. h! f! _5 t" I8 z
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2、报告的格式要求 / B/ q! ]3 } B" [' c4 P- R, x $ [# N' R) h% u ( G# m* y( H$ V2 \一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 6 i" H$ Y0 d' N/ V- U
2 b" `' M# T+ M" d3 m1 K8 U ' i, F$ {, y g* E. S/ n% @; Z(五)注意事项 & t2 T/ a* \4 H% Z
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1、报告写作的一般要求 9 q- P/ @# r8 K! I: h! T
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在掌握充分材料的基础上,进行综合分析,提炼出正确的主题和新颖的观点,然后用简洁的语言来表述,具体要求做到: ' _, o% r* L) A
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(1)主题要明确,思路要清晰; # W2 n. o, _& M6 Y0 }" c2 S( A! K 4 f( [7 _! w2 v9 I4 u/ d/ U ; Q- x/ H6 g' w, Q, z: h(2)观点要鲜明,内容要真实、具体; Z3 j2 t' y% N; S. q4 D6 ~& a
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