8 O& E* p2 ]) g1 l! C: o3 [& e, O根据函的用途,函一般可分为三类: 1 b1 p, Y% ^+ O- {2 Y) h$ p) W 4 Z, C% z2 f, m D; H* Q3 N0 m7 s) d# U2 B
1、商洽函:用于不相隶属机关之间商洽事务,主要包括一些重要的跨地区的公务往来、经贸活动、请求其他单位协助支持等等。 1 a+ B; z; i( V. O9 ~ ) k! l$ M+ g }5 J7 k9 a" D5 E, ^. A3 ]- g- V! \8 L
2、问答函:用于不相隶属机关之间询问和答复问题,同时也包括部分告知函,即由于事由具体、简单的一些通知。 ! R+ l1 q2 Y5 m- L- A1 I [
4 s; e, K) R- a5 A( c. i 0 s0 p* y) W% a8 z4 r0 `0 ]4 v7 @3、请批函:用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项,主要包括本级政府请求上级政府职能部门批准的事项、转报下级政府或部门的有关文件、办公厅(办公室)代本级政府批复下级政府部门的请示、非政府部门(主要是企业和社团机构等)请求有关政府职能部门批准的事项。 $ ^- l% L) p# G$ D " l& M; L/ F6 ]7 O9 y/ n' i8 H6 n ( l6 D, h; }! M9 n5 V9 h+ J' T(四)写作 4 x7 g$ A% B, Z9 g7 d
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函主要包括开头、主体和结尾三部分。 A4 A; ^! b9 Q. w/ j- q# |8 J: W5 c# [, }
) a7 V7 @ a) y1 u1、开头:发函原由,简约说明发函的目的、理由或依据。公函开头最重要的是要开门见山,而不是讲形势、摆道理、做铺垫。 1 O5 Z1 _. G8 F
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2、主体:说明商洽、联系或请求批准的事项,或对函请事项的答复。 T) ]# P N4 ]( W5 W8 q, i
7 B/ K, N; ^% G, C 8 |$ J& x& a" A5 ~商洽函的主体主要是提出商洽事项的具体时间、地点、事件,要求对方就某一项或几项相关问题提供相应的支持、协助等。问答函的主体则是就某一事务提出的问题或征询意见,和相对的答复意见。请批函也是对应关系,主体分别是请示方就某一问题提出的请示事项和批复方对此作出的批复. # i f# u5 s% y! C5 Z 5 O- m5 p5 m, C# J4 N' L" g# U& l1 L+ {* `5 Q" o
3、结尾:固定的几种格式。 ; s' e1 v' k+ l' y; Z5 J. y' ^- P$ a# A9 ]" ~
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商洽函:“具体**事宜,请予接洽/由**单位与贵部联系”。 2 @* S0 \3 J9 J M, G7 S2 I6 E; G+ a% F4 t/ s; t" e# f: r7 z% ?
. O5 f" ]8 l! N; }" v问答函:“……现按规定征求贵部意见,请函复”。 4 p$ ?7 q/ K, Z. D0 Y2 e4 g, h* Y
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