O) S; @4 b8 a f, T& u4 o, \( q S 第四,力求全面具体、周到细致,狠抓落实。筹办会议和公务活动是非常具体、细致的工作,如果哪一方面、哪个环节有所忽视或考虑不周,事到临头就很可能造成混乱,甚至有可能导致这次会议或公务活动无法进行。? ) f, j( |0 J+ y# Q9 V
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$ v7 v' x% M$ F3 { ! _; U1 X' q/ g- d% f8 z 办法:一是讲求规范,严格按规范办事。规范主要是指党中央、国务院和省委、省政府制定的有关工作条例、工作规则,以及上级办公室系统和秘书部门制定的一系列工作规范。二是从实际出发,根据不同会议和公务活动的具体需要周密安排,一事一案制定详细的会议或公务活动服务方案,必要时准备好几套工作预案。三是明确职责,狠抓落实。特别是对重要的大型会议和公务活动,一定要职责分明,并及时检查督促落实。? # Q! O. d9 |4 a$ q# o 2 K5 ~3 w/ d+ I# K6 G; b! r 3 M( v; T: X3 Z# {& h % S9 Z: I7 ^* S& z9 w+ P8 M; c 第五,力戒形式主义,注重实际效果。精简会议和公务活动,力戒形式主义,注重实效,这是筹办会议和公务活动的一条重要原则。? 9 j9 C1 l+ T- w( I
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2 M$ h. @! T! Z7 {" K% b" | 7 A$ e4 F; R% ] 要点:对于有利于领导机关和领导同志研究解决实际问题、有利于领导机关和领导同志深入基层和人民群众的会议和公务活动,要尽量多安排、重点安排;对于图形式、争规格,对工作没有多大实际意义或不需要单独提交会议讨论的会议和公务活动,要理直气壮地不安排或予以修正;对能够合并即内容相近或不相斥的会议和公务活动,尽量合并安排;对于会议和公务活动的出席人数、时间长短、材料内容等,要严格把关,尽量压缩不必要的出席或参加人员、缩短会议或公务活动的时间、精减材料数量和内容。总之,形式要服从内容。? ' q) c( K' H9 R: f+ p6 H' J* }5 o
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" {% n* }+ a$ `5 ^* m) c 三、怎样做好会议和公务活动服务? & `0 Q) e: ?* T, n9 N/ u1 t
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总体来说,筹办会议和公务活动主要包括三个环节:事前服务,事中服务,事后服务。? 5 G2 x" d9 F# C( Q - U) V1 S8 |& q |2 x$ }4 U. b" o , J8 O' W8 Z J1 s
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1、会议服务? ! N0 ?$ S9 [, i' I) m6 N3 ?! N4 @
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2 A, ]4 v$ T# x2 N1 {* \$ L5 ` [9 p 第一,会前服务。按照对等原则、全局原则、时效原则、组合原则筛选和安排会议议题,报审后编制下一时段会议安排表印发有关领导和部门(即会议的计划管理);对需要决策的重大问题,按照重大问题决策程序充分做好前期准备,形成比较成熟的预案;对涉及多个部门且分歧较大的议题,先协调形成倾向性意见,经协调仍不能统一的应暂缓开会或将分歧意见如实汇报;议题确定后通知有关单位或人员准备好会议文件和有关材料,对大型会议或议题重大的会议,还应就会议的主题和内容、会议文件材料或现场准备、会议的开法、会议精神的贯彻落实等有关问题拟出建议方案送审;提出出席、列席会议人员建议名单(如果是大会,还应提出主席台座次、出席人员住房和座位及编组等建议方案)报审;根据与会人数确定会议文件和材料的印数,印制后提前(一般是三天以上)送办公室把关报审;对会议材料进行把关,对不符合会议要求的应及时通知有关部门或人员修改、重印;提前通知与会人员(一般要求提前2天以上),通知内容包括会议时间、地点、主持人、议题、出席和列席人员、会议要求与会人员所做的准备工作以及其他需要通知的事项;将会议文件和材料提前报送有关领导并提醒领导准备意见;按规定准备好会场,包括会场的整洁卫生、温度湿度、灯光照明、笔墨纸张、音像设备、保密保卫以及其他需要准备的有关事项。? * ^* H2 R$ i7 c% C. C: V2 S* F
( X3 b j7 s+ J' V) u# S8 p会议:是各级领导机关实施行政管理的一种方法,是一种有组织、有目的地把众人聚集起来,一起商量讨论问题的社会活动方式。) ?! v) O8 y, |! L j
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公务活动:一般指需要办公室筹办并安排领导同志参加的活动。- ` f, `" j$ ?4 s+ n5 j$ O( W5 R
1 W. S0 f* X; M$ U从广义上说,“领导公务活动”包括了领导工作的全部内容,会议也是其中之一。 在实际操作中,“领导公务活动”不包括处理公文的活动。$ o+ {# d/ `/ V6 x( i6 C
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2、会议和公务活动的主要形式? 1 L' w+ l: G) c# U / t4 s' s0 t5 \会议的主要形式(以党委会议为例):书记办公会、党委常委会、党委全体委员会议(党委全会)、党委工作会议、党代表大会、党代表会议、党委学习中心组集中学习会议等等,每种会议都有不同的具体形式。? 2 {3 g9 p* I8 o- B; D& i' ~
. l* ~3 F6 J% p3 Q公务活动的主要形式:出席其他部门或上级召开的重要会议,接待、会见重要客人或先进模范人物,下基层调查研究、检查指导工作,到外地考察,参加纪念、慰问、庆典活动,参加经贸洽谈,参加其他有重要影响的活动,等等。? 6 H: a$ s3 L0 E/ T8 j$ w
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二、做好公务活动和会议服务工作的基本原则 2 @4 A; \! M9 P' g6 Y1 F& U! U& j$ y' g# M+ ^* T, t3 p
第一,严格按照上级指示精神和领导意图办事。上级有明确指示或领导同志已经明确表明意图的,就应严格遵守和执行,这是整个办公室工作的根本指导思想,也是筹办好会议和公务活动的前提和基础。?0 s7 a' r% G: j8 r4 O& B4 ^9 }
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第二,注意围绕中心和全局工作,突出重点,兼顾一般。围绕中心、突出重点、兼顾一般,这是整个办公室工作都要遵循的基本原则,筹办会议和公务活动同样要遵循这一原则。 , p' H3 Z8 E4 ]8 z ( ]5 b: c2 \! T: O, u第三,加强协调,力求各方面都满意。服务对象是否满意及满意度高不高,是衡量办公室工作好坏的根本标准。筹办会议和公务活动也要力求做到使领导、机关和基层干部群众“三满意”。?# }/ U( J7 v. X8 O
: I: U. \2 ~5 A第四,力求全面具体、周到细致,狠抓落实。筹办会议和公务活动是非常具体、细致的工作,如果哪一方面、哪个环节有所忽视或考虑不周,事到临头就很可能造成混乱,甚至有可能导致这次会议或公务活动无法进行。? 7 a3 w M) F1 |- I/ q* L; q: Q' T; {2 w& b. |9 E( ~) }
第五,力戒形式主义,注重实际效果。精简会议和公务活动,力戒形式主义,注重实效,这是筹办会议和公务活动的一条重要原则。?0 A- g, C. V8 D$ W