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第二,注意围绕中心和全局工作,突出重点,兼顾一般。围绕中心、突出重点、兼顾一般,这是整个办公室工作都要遵循的基本原则,筹办会议和公务活动同样要遵循这一原则。? " z9 j. h/ f( A8 l0 G7 Z8 S
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要点:对于与中心工作联系紧密或对全局工作有重大影响的重要会议和公务活动,应当优先安排、高规格安排,对这类会议和公务活动服务工作的组织领导、力量配备等都要突出保证,对其拟议事项和活动内容的研究筹备、议定事项的督促落实等也要重点做好;对于不属于中心工作范畴或对全局工作影响不大的一般性会议和公务活动,也要认真做好服务工作,但应注意在规格、规模、时间安排上不冲淡或影响中心工作。? 0 S8 ^! F) z9 h& y% |3 F2 w5 s1 L
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第三,加强协调,力求各方面都满意。服务对象是否满意及满意度高不高,是衡量办公室工作好坏的根本标准。筹办会议和公务活动也要力求做到使领导、机关和基层干部群众“三满意”。? 2 { {9 a w" B/ `( h$ v
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要点:对拟议事项事关重大或涉及多个部门且分歧较大的会议议题,要在充分调查研究的基础上牵头协调,形成比较成熟和一致的意见,如确实无法达成一致,一般应建议暂缓召开会议;确属事情紧急需要立即开会的,也应如实将各种分歧意见提交会议讨论。对于会议和公务活动涉及的有关部门,要保持密切联系,及时发现和协调解决会议和公务活动在准备、进行过程中的各种问题和矛盾。? # `2 f8 @8 C r! L' w% T3 d
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) a5 J9 V0 m% [+ }3 O 第四,力求全面具体、周到细致,狠抓落实。筹办会议和公务活动是非常具体、细致的工作,如果哪一方面、哪个环节有所忽视或考虑不周,事到临头就很可能造成混乱,甚至有可能导致这次会议或公务活动无法进行。? _% C4 N, B/ N; F" B3 l: I$ {
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办法:一是讲求规范,严格按规范办事。规范主要是指党中央、国务院和省委、省政府制定的有关工作条例、工作规则,以及上级办公室系统和秘书部门制定的一系列工作规范。二是从实际出发,根据不同会议和公务活动的具体需要周密安排,一事一案制定详细的会议或公务活动服务方案,必要时准备好几套工作预案。三是明确职责,狠抓落实。特别是对重要的大型会议和公务活动,一定要职责分明,并及时检查督促落实。? % m- |; e- a7 Z) ^3 _
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# r; p5 O% `# w: ?. h% T: S 第五,力戒形式主义,注重实际效果。精简会议和公务活动,力戒形式主义,注重实效,这是筹办会议和公务活动的一条重要原则。? 8 [" p+ `- S4 Q3 m: t( y$ d5 I
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要点:对于有利于领导机关和领导同志研究解决实际问题、有利于领导机关和领导同志深入基层和人民群众的会议和公务活动,要尽量多安排、重点安排;对于图形式、争规格,对工作没有多大实际意义或不需要单独提交会议讨论的会议和公务活动,要理直气壮地不安排或予以修正;对能够合并即内容相近或不相斥的会议和公务活动,尽量合并安排;对于会议和公务活动的出席人数、时间长短、材料内容等,要严格把关,尽量压缩不必要的出席或参加人员、缩短会议或公务活动的时间、精减材料数量和内容。总之,形式要服从内容。? ; `, b! G. ^8 H' N8 x8 g 9 O' U2 r; A, _5 W, w# c & W2 u% ^9 K9 ^6 _