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要点:对拟议事项事关重大或涉及多个部门且分歧较大的会议议题,要在充分调查研究的基础上牵头协调,形成比较成熟和一致的意见,如确实无法达成一致,一般应建议暂缓召开会议;确属事情紧急需要立即开会的,也应如实将各种分歧意见提交会议讨论。对于会议和公务活动涉及的有关部门,要保持密切联系,及时发现和协调解决会议和公务活动在准备、进行过程中的各种问题和矛盾。? , J2 Q8 c) v) V" l' j6 O# D/ h
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第四,力求全面具体、周到细致,狠抓落实。筹办会议和公务活动是非常具体、细致的工作,如果哪一方面、哪个环节有所忽视或考虑不周,事到临头就很可能造成混乱,甚至有可能导致这次会议或公务活动无法进行。? ; Q. n" K9 U2 \5 M. _! b5 \. A U
, c; N& } ~( k4 _4 o' u7 U三是要总结经验,举一反三。每次活动和会议结合后,要及时对服务工作进行认真总结。对好的经验、好的做法要坚持和推广;对工作失误和纰漏要认真分析原因,追根究源,吸取教训,并举一反三,制定相应的改进措施。要针对服务工作从简单到复杂、从固定到流动等一系列新情况、新变化、新要求,努力探索和把握其内在规律,不断改进工作方案。同时,要适当组织外出参观学习,加强与外地办公室系统的工作交流,认真吸收和借鉴外地好的做法和经验,开阔视野,拓宽思路,取长补短,共同提高。; x" u. ^; M8 O' d
: M# a) L* J9 N四是要完善制度,规范管理。在总结经验教育的基础上,对已有制度及时进行修订、增补,使之更加完善、适用,以增强活动和会议服务工作的规范性,减少随意性。要根据工作实际的需要,制定和完善各种活动和会议服务的工作流程、工作规则等具体制度和规定;要充分运用已有的现代化办公条件,开发、应用和推广会务管理系统、活动服务管理系统等计算机软件,推进服务工作的程序化、自动化管理,不断提高工作质量和效率,使活动和会议服务工作日趋科学、规范、有序。$ I/ S" m3 v, y# W- h
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四、与公务活动和会议服务有关的几个具体问题?- F+ `6 {* i' A7 K
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1、人员排序和座次安排问题?2 Q8 H; C7 h2 A, y5 F2 {
& K& z c# b0 G) |) t排序方案主要有两类:: T( c; j9 s$ J# {# N& o6 j3 q. X8 o
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自下而上产生的一般按姓氏笔划排序;- n- P) t6 B$ `6 E4 [4 _
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由上向下决定的依据主要有上级任命、机构序列等。?- v4 w1 S2 }3 q& U! b
, `: D C5 E- ]: J; Z 领导同志出席会议和公务活动的排序及座次安排:基本原则是依照惯例、对事不对人、老同志适当靠前。?1 o t8 {6 g5 q& c( r5 ?
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2、现场布置和会场布局安排 : ~, k% H% C0 w" f" D7 C8 a Z2 O+ b6 R6 u# Q
现场布置的主要原则:现场氛围与内容协调一致,中心现场与周边环境协调匹配,大气、简洁、节俭办事。?: H9 L% Q+ f. E
. D! g' g$ G% z8 G7 i" o4 U一般按排名顺序安排,但对基层干部代表、群众代表、先进模范人物等应安排到突出位置。* C: t/ N: |( S- Q 作者: 老猫 时间: 2012-10-29 11:40
党委中心组配备学习秘书,是2000年中组部、中宣部《关于加强和改进党委(党组)中心组学习的意见》(中宣发[2000]10号)提出的要求。学习秘书的职责,是做好各项学习服务工作,确保各项学习任务落到实处。学习秘书工作,是搞好党委中心组学习的关键环节,有很高的政治和业务要求。 % A- l0 [/ _8 v& @5 |8 Y m+ U) j* n. }- a6 p
一是要讲政治。要有很强的政治意识,有坚定的政治立场,在重大问题上头脑清醒。一是要有政治敏锐性。及时了解和深入研究党的理论创新成果和中央的大政方针,协助中心组组长安排好领导同志的专门学习。二是要有政治鉴别力。对各项学习内容和学习活动的安排要从政治上考虑,以对党的事业高度负责的精神,给中心组组长提出正确的建议。对思想理论观点要辨明是非,站稳立场,在思想上筑牢政治防线,确保不发生政治上的错误。对思想理论界和干部队伍中出现的不正确观点,要敢于指出,不能随声附和。三是要有政治责任感。要把政治要求体现到工作中去。对学习内容的安排,学习材料的准备,学习辅导的组织,学习文件、汇报材料的起草以及学习服务保障等工作,都要认真负责,一丝不苟,不允许出现任何政治上的错误。 * C! S7 x* z4 W$ ]& t2 c p- _$ Z8 x* U! `
二是要明责任。就是要明确自己担当的责任,自己所应处的位置。中心组学习秘书的位置就是积极主动地落实党委中心组组长的意图,根据党委中心组组长的要求,组织好每一次学习。但又并不是完全消极被动。党委中心组组长作为党委一把手工作十分繁忙,学习安排方面要依靠中心组学习秘书的协助。中心组学习秘书要及时了解掌握最新理论动态,了解中央和各级党委最新学习情况,主动多分担一些学习组织、安排方面的工作,有预见性地提出学习建议,准备好相关材料,组织好专家讲解,组织好专题发言,组织好学习情况的通报、组织好学习档案的收集和管理等,从而使中心组的学习更有针对性。 " v. ~/ Z, n+ } x1 M2 R- ^! i9 ]8 U, m/ |1 q
三是要勤学习。良好的政治素质,来源于扎实的理论功底和丰富的各方面知识。一要把学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、学习党的一系列理论创新成果作为头等重要的任务。这是我们做好工作的根本前提。特别是党的十六大以来,以胡锦涛同志为总书记的党中央就提出了科学发展观、构建社会主义和谐社会、加强党的执政能力建设和先进性建设等一系列重大理论成果,都需要我们深入学习和钻研。二要善于学习各方面的知识。要结合工作认真学习经济、政治、文化、社会、历史、法律、科技、管理、军事等方面的知识,不断完善知识结构、提高综合素质、以更好地完成自己的本职工作。三要树立刻苦扎实的学风。要增强学习的紧迫感,争取比别人学得更多一点,钻得更深一点,把理论学习作为一种追求,一种境界,一种责任,自我激励,持之以恒,以高标准要求自己,不断夯实理论基础和知识基础。4 P. i8 l% T" v
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四是要守纪律。党委中心组学习秘书是十分重要的政治工作,首先必须讲政治纪律。同时,这项工作也有特殊的组织要求和职业要求,要讲组织纪律和职业纪律。党委中心组学习秘书无论是组织学习活动,准备学习文件,旁听学习讨论,都要严格遵守党委内部活动和党委会议的有关要求,强化政治意识,确保言行谨慎,不犯政治错误。 s3 {) O' ~8 `
' {( O& Z) a: I. T2 ^( T 五是要严要求。党委中心组学习秘书工作的质量,直接影响到党委中心组学习的效果。因此,党委中心组学习秘书必须树立优质和精品意识,各项工作都要坚持高标准,不能满足于过得去,而是要过得硬。组织集体学习要精心筹划,周密安排,认真实施。组织成员自学要精心提供资料,妥善安排学习时间,适时提醒和督促。组织中心组调研要精心确定选题,认真组织准备,积极搞好有关服务。当今时代是改革创新的时代,中心组学习秘书工作也要与时俱进,开拓创新。要树立开拓创新意识,认真总结各地各部门党委中心组学习的经验,特别是要善于运用党的十六大以来党委中心组学习特别是保持共产党员先进性教育活动的成功经验,不断汲取新思想、新经验、新做法,不断改进中心组学习的方式和方法,努力把党委中心组学习提高到一个新的水平。