标题: 怎样做好党委会议和领导公务活动服务工作 [打印本页] 作者: 山东老秘 时间: 2011-12-23 08:50 标题: 怎样做好党委会议和领导公务活动服务工作 一、几个概念性问题? 8 f5 {3 o3 p; y$ Q% B " ?1 S* V7 [0 g1 F# P! t# a9 x0 \' g7 P8 V5 ?$ }% }: j& \) Y
1、关于会议和公务活动? 7 ?1 k( B8 q: l2 P5 F) A
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从广义上说,“党委领导公务活动”包括了党委工作的全部内容,会议也是其中之一。? 9 U# H/ g5 e( J6 c* S# M, p
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在实际操作中,“党委领导公务活动”不包括处理公文的活动。? & G$ y( u$ D. E4 C$ i5 c0 V N1 I2 H: h# D3 D! r9 N
之所以把“会议”与“公务活动”并列,是因为会议作为公务活动中最重要的内容,服务工作的要求更高、量也最大,会议服务工作做好了,其他公务活动的服务工作可以借鉴甚至移植会议服务的具体做法。? 9 N2 C& g% B5 y; y, D( N; ~* K
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2、会议与公务活动的区别? " g5 h( F* r1 d1 P% z1 K" k8 S
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) x( R6 {7 \) g8 ^ 一般的区别,在实际操作中有的会议作为公务活动来搞服务:党委领导同志出席其他部门召开(主办)的会议。? 0 p+ {& J: q% j: y O/ p" ?" v% U7 | ' a+ F3 u' Y) w/ {8 B 1 ^# s( ?/ {) S8 M. l! u! Y" E# y 4 X, m: E& b& w9 a! O8 [' B 今天所讲的公务活动,仅指需要办公室筹办并安排领导同志参加的活动。? ! I2 Q& j8 U, {8 U3 B/ l
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9 a$ i4 w2 w! l% k 3、会议和公务活动的主要形式? 6 I* [- e- C/ V, q& S1 c
, B& q! f8 |/ i: S7 U: G U4 R - a/ `. c0 f* A2 T6 D, l ) X; e8 T# d" |( N& V1 F" r 党委会议的主要形式:书记办公会、党委常委会、党委全体委员会议(党委全会)、党委工作会议、党代表大会、党代表会议、党委学习中心组集中学习会议,等等;每种会议都有不同的具体形式。? 1 X2 \8 ~/ M- z
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公务活动的主要形式:出席其他部门或上级召开的重要会议,接待、会见重要客人或先进模范人物,下基层调查研究、检查指导工作,到外地考察,参加纪念、慰问、庆典活动,参加经贸洽谈,参加其他有重要影响的活动,等等。? + s: M. f2 F& c, c& ?1 y; d 1 ^, H& Y) ^8 @; Z " M; N. h; b: y, o5 S: I
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4、会议和公务活动的地位、作用? 9 W5 l6 e" ?' I$ P( J8 t7 x2 I6 z- M8 J1 m) q$ B. H6 ~$ K
/ k* o" Z* O( m7 U* L B8 X / Y r! R1 Z0 X z( B, ~( U3 z1 C 召开会议、出席会议和参加公务活动,是领导机关和领导同志实施领导的重要手段和形式;会议和公务活动的效果直接关系到领导机关和领导同志的工作实效。? * A' g( q2 Q5 H. q
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筹办会议和公务活动,是办公室工作的重要内容;筹办会议和公务活动的水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量,同时还直接影响领导机关和领导同志的工作实效。? 7 ~& T2 Y9 z2 Y- I) r0 O) G. e7 K U0 Y9 c
' W+ y" `# v ~5 }1 i) e3 R S ( C! P3 X- p. f( S. ^ W 二、做好会议和公务活动服务工作的基本原则? $ [5 n [- I: a6 [ $ l4 ]1 J6 j; |+ f/ f & `9 f# z& n: V. F( U [; v6 R! f* }6 U* l0 i5 V# u
第一,严格按照上级指示精神和领导意图办事。上级有明确指示或领导同志已经明确表明意图的,就应严格遵守和执行,这是整个办公室工作的根本指导思想,也是筹办好会议和公务活动的前提和基础。? * E$ y* ~# b7 x
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5 v& P) W3 R# [2 B( p6 Z9 y) Y9 q 办法和途径:一是认真学习上级文件和有关规定;二是注意从广播、电视、报刊等新闻媒介了解上级的最新精神和要求;三是及时、恰当地请示汇报。? # d" w$ c. D @# N! H4 [* x c* H8 k! w0 ]3 ]0 ^0 p; N
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第二,注意围绕中心和全局工作,突出重点,兼顾一般。围绕中心、突出重点、兼顾一般,这是整个办公室工作都要遵循的基本原则,筹办会议和公务活动同样要遵循这一原则。? / B* y' O# [3 R. ?& p; l y6 M$ ^
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: A9 ~3 w* F" C- m4 }6 ^/ Q* ? 要点:对于与中心工作联系紧密或对全局工作有重大影响的重要会议和公务活动,应当优先安排、高规格安排,对这类会议和公务活动服务工作的组织领导、力量配备等都要突出保证,对其拟议事项和活动内容的研究筹备、议定事项的督促落实等也要重点做好;对于不属于中心工作范畴或对全局工作影响不大的一般性会议和公务活动,也要认真做好服务工作,但应注意在规格、规模、时间安排上不冲淡或影响中心工作。? 6 U5 n( O& o# q# k5 r. L
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第三,加强协调,力求各方面都满意。服务对象是否满意及满意度高不高,是衡量办公室工作好坏的根本标准。筹办会议和公务活动也要力求做到使领导、机关和基层干部群众“三满意”。? # q9 s" i: U9 O, c; e, \( }2 |9 v : A8 T/ S2 x" ^3 m o / W# m% u/ P x" u0 K8 D, F
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要点:对拟议事项事关重大或涉及多个部门且分歧较大的会议议题,要在充分调查研究的基础上牵头协调,形成比较成熟和一致的意见,如确实无法达成一致,一般应建议暂缓召开会议;确属事情紧急需要立即开会的,也应如实将各种分歧意见提交会议讨论。对于会议和公务活动涉及的有关部门,要保持密切联系,及时发现和协调解决会议和公务活动在准备、进行过程中的各种问题和矛盾。? ; a4 {4 D$ O5 o. W " x: N5 W3 L) j+ N ; g7 |9 e: v* X, Z& p, N& C' q+ B" g' { J+ X# ~7 p H
第四,力求全面具体、周到细致,狠抓落实。筹办会议和公务活动是非常具体、细致的工作,如果哪一方面、哪个环节有所忽视或考虑不周,事到临头就很可能造成混乱,甚至有可能导致这次会议或公务活动无法进行。? % l# K! H O% V# e' Y1 d" h' f/ _0 G# P8 P! u @+ k& u% b+ {7 B# B
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办法:一是讲求规范,严格按规范办事。规范主要是指党中央、国务院和省委、省政府制定的有关工作条例、工作规则,以及上级办公室系统和秘书部门制定的一系列工作规范。二是从实际出发,根据不同会议和公务活动的具体需要周密安排,一事一案制定详细的会议或公务活动服务方案,必要时准备好几套工作预案。三是明确职责,狠抓落实。特别是对重要的大型会议和公务活动,一定要职责分明,并及时检查督促落实。? 9 p7 g7 i8 L ]/ }0 R( R# f8 \
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第五,力戒形式主义,注重实际效果。精简会议和公务活动,力戒形式主义,注重实效,这是筹办会议和公务活动的一条重要原则。? 4 V6 s ]$ E& ]' ?. |8 z
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2 I6 q& [7 Q& o; K 4 A2 b. [- o1 a 要点:对于有利于领导机关和领导同志研究解决实际问题、有利于领导机关和领导同志深入基层和人民群众的会议和公务活动,要尽量多安排、重点安排;对于图形式、争规格,对工作没有多大实际意义或不需要单独提交会议讨论的会议和公务活动,要理直气壮地不安排或予以修正;对能够合并即内容相近或不相斥的会议和公务活动,尽量合并安排;对于会议和公务活动的出席人数、时间长短、材料内容等,要严格把关,尽量压缩不必要的出席或参加人员、缩短会议或公务活动的时间、精减材料数量和内容。总之,形式要服从内容。? & T9 P$ D' j- }3 E) ~: ~
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6 ~ R- b7 C" ]' R & G2 j: Z4 S. ?0 p4 `9 C/ O 三、怎样做好会议和公务活动服务? 6 x0 q0 ?. j( `* u
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9 V* K) h& ]! Y% h : p4 C4 c3 q7 N' F# Z 总体来说,筹办会议和公务活动主要包括三个环节:事前服务,事中服务,事后服务。? 6 c/ V; _- a% d1 s
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) y8 s$ }8 D% u9 `6 q# e 8 G- e Y3 s6 d; Q, z 1、会议服务? 0 d. X8 k+ ?8 r: V& z( u# C
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. r1 a) @% R) q1 m& k四是要完善制度,规范管理。在总结经验教育的基础上,对已有制度及时进行修订、增补,使之更加完善、适用,以增强活动和会议服务工作的规范性,减少随意性。要根据工作实际的需要,制定和完善各种活动和会议服务的工作流程、工作规则等具体制度和规定;要充分运用已有的现代化办公条件,开发、应用和推广会务管理系统、活动服务管理系统等计算机软件,推进服务工作的程序化、自动化管理,不断提高工作质量和效率,使活动和会议服务工作日趋科学、规范、有序。- e6 e/ i* T z/ j' K4 Y5 p/ b Y
3 o/ _1 W: U; d) C g 四、与公务活动和会议服务有关的几个具体问题? / `: d( s; }3 `9 t! ? $ H& I0 |6 j r9 g- }4 I3 ]1 d! R 1、人员排序和座次安排问题?+ J( s8 o9 ~; F I( Z) c2 k
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排序方案主要有两类: - F" ~$ |* R! \1 \+ w$ z# L1 G4 V% t! [+ g6 G
自下而上产生的一般按姓氏笔划排序;8 [* Q( `8 ^2 t0 @8 B1 ]
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由上向下决定的依据主要有上级任命、机构序列等。?: r+ Q( F7 {! G; t& @6 w
9 U: a$ N/ A i( m 领导同志出席会议和公务活动的排序及座次安排:基本原则是依照惯例、对事不对人、老同志适当靠前。?# d0 R2 x6 [: k2 x* z
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2、现场布置和会场布局安排9 }5 V0 `" N) c+ }4 {
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现场布置的主要原则:现场氛围与内容协调一致,中心现场与周边环境协调匹配,大气、简洁、节俭办事。? $ E, G8 q( J* ^" g. p) G3 @: \/ L, J$ }" I3 l( V
会场布局主要有两种形式:报告会式、座谈会式。# g9 U- Z8 @1 j% h+ I
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3、座次安排? 3 U6 e. Y0 v9 V. m$ A% {. [. z7 U1 z" N; T
(1)主席台人员安排 0 l* L, d$ }. l! m) H% @; }& U% _5 B5 P& E1 {( U
单数:4 2 1 3 56 G) X, X4 E9 W7 z' l5 p' f" Z& F
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双数:5 3 1 2 4 6 2 A+ o1 t# J% l, j( p6 ?. V: M4 z# E( k- w
(2)其他人员座位安排 ' g3 }( Q8 {$ A' q! c' R" X% Z1 C( z2 s1 F" b ^9 |7 e
一般按排名顺序安排,但对基层干部代表、群众代表、先进模范人物等应安排到突出位置。 - m) o5 S) Q0 `3 W作者: 老猫 时间: 2012-10-29 11:40
党委中心组配备学习秘书,是2000年中组部、中宣部《关于加强和改进党委(党组)中心组学习的意见》(中宣发[2000]10号)提出的要求。学习秘书的职责,是做好各项学习服务工作,确保各项学习任务落到实处。学习秘书工作,是搞好党委中心组学习的关键环节,有很高的政治和业务要求。8 n$ ]. U" b3 f: N' I9 B7 e
4 d& s3 W; @7 w; h: S" z 一是要讲政治。要有很强的政治意识,有坚定的政治立场,在重大问题上头脑清醒。一是要有政治敏锐性。及时了解和深入研究党的理论创新成果和中央的大政方针,协助中心组组长安排好领导同志的专门学习。二是要有政治鉴别力。对各项学习内容和学习活动的安排要从政治上考虑,以对党的事业高度负责的精神,给中心组组长提出正确的建议。对思想理论观点要辨明是非,站稳立场,在思想上筑牢政治防线,确保不发生政治上的错误。对思想理论界和干部队伍中出现的不正确观点,要敢于指出,不能随声附和。三是要有政治责任感。要把政治要求体现到工作中去。对学习内容的安排,学习材料的准备,学习辅导的组织,学习文件、汇报材料的起草以及学习服务保障等工作,都要认真负责,一丝不苟,不允许出现任何政治上的错误。 $ ^+ O- Y6 L' ?. H8 o : z2 H: c) u/ G3 h 二是要明责任。就是要明确自己担当的责任,自己所应处的位置。中心组学习秘书的位置就是积极主动地落实党委中心组组长的意图,根据党委中心组组长的要求,组织好每一次学习。但又并不是完全消极被动。党委中心组组长作为党委一把手工作十分繁忙,学习安排方面要依靠中心组学习秘书的协助。中心组学习秘书要及时了解掌握最新理论动态,了解中央和各级党委最新学习情况,主动多分担一些学习组织、安排方面的工作,有预见性地提出学习建议,准备好相关材料,组织好专家讲解,组织好专题发言,组织好学习情况的通报、组织好学习档案的收集和管理等,从而使中心组的学习更有针对性。 ; V$ j# Q0 h$ q; `% d1 f( _; S* i, a3 [2 r* F4 I
三是要勤学习。良好的政治素质,来源于扎实的理论功底和丰富的各方面知识。一要把学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、学习党的一系列理论创新成果作为头等重要的任务。这是我们做好工作的根本前提。特别是党的十六大以来,以胡锦涛同志为总书记的党中央就提出了科学发展观、构建社会主义和谐社会、加强党的执政能力建设和先进性建设等一系列重大理论成果,都需要我们深入学习和钻研。二要善于学习各方面的知识。要结合工作认真学习经济、政治、文化、社会、历史、法律、科技、管理、军事等方面的知识,不断完善知识结构、提高综合素质、以更好地完成自己的本职工作。三要树立刻苦扎实的学风。要增强学习的紧迫感,争取比别人学得更多一点,钻得更深一点,把理论学习作为一种追求,一种境界,一种责任,自我激励,持之以恒,以高标准要求自己,不断夯实理论基础和知识基础。, ]& j1 o5 m1 N% L7 J$ Y
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四是要守纪律。党委中心组学习秘书是十分重要的政治工作,首先必须讲政治纪律。同时,这项工作也有特殊的组织要求和职业要求,要讲组织纪律和职业纪律。党委中心组学习秘书无论是组织学习活动,准备学习文件,旁听学习讨论,都要严格遵守党委内部活动和党委会议的有关要求,强化政治意识,确保言行谨慎,不犯政治错误。 8 X) a. N; X5 J: N, e1 | m. p+ X2 g5 Z4 g( |- m$ k
五是要严要求。党委中心组学习秘书工作的质量,直接影响到党委中心组学习的效果。因此,党委中心组学习秘书必须树立优质和精品意识,各项工作都要坚持高标准,不能满足于过得去,而是要过得硬。组织集体学习要精心筹划,周密安排,认真实施。组织成员自学要精心提供资料,妥善安排学习时间,适时提醒和督促。组织中心组调研要精心确定选题,认真组织准备,积极搞好有关服务。当今时代是改革创新的时代,中心组学习秘书工作也要与时俱进,开拓创新。要树立开拓创新意识,认真总结各地各部门党委中心组学习的经验,特别是要善于运用党的十六大以来党委中心组学习特别是保持共产党员先进性教育活动的成功经验,不断汲取新思想、新经验、新做法,不断改进中心组学习的方式和方法,努力把党委中心组学习提高到一个新的水平。