老秘网_材夜思范文

标题: 老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号 [打印本页]

作者: 山东老秘    时间: 2011-12-23 08:52
标题: 老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号
 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:
  I$ K7 M& y  Q* B6 V/ n' S+ I' P, P' q1 |0 x5 B
) A3 p) V2 R3 V, B6 n1 L/ K/ q1 t
   
9 W  n( a* u* F; W- c9 l( L& J% _; v! j. d
! H" f" Z! k9 L" H( m! k8 N
  一句话未说完使用“。”。+ R/ u8 d$ g; j. n2 R+ l/ l" I
7 Y) T5 n; C# X" Z' h# y
5 |( Z! O% a( T) `
    ; e: k' \" Q% ^& g* Q; Y( a1 @
! R9 K' D+ }3 w1 n

8 P- @6 T% O8 c2 y, }  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。
! K0 S6 Y" W' }  d: g
/ P8 Q! \2 N  E7 h- }7 s
4 g" G0 H2 R- j9 s8 A9 S* }- r    . }# D' ?0 d7 T1 _8 A9 b/ T

9 `- n( [1 R' B. ?3 N; x- q( V1 I; @' h2 n0 {, D" [* q3 [
  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。
+ V" N0 j$ V$ m/ t$ `0 l9 Y
- ?+ T+ b  z1 ~) u( o5 {" g* g' ?# J7 ~7 Y
   6 S$ o; k6 N% X6 g6 i0 P9 x

! P& }$ X; L' W- c
8 s  i# [8 p- w4 m, o4 j8 _/ `   复句内部使用“。”。
6 r6 |. A$ d+ y$ Z& z
8 p3 K7 d: `2 q/ h& J/ @0 |* d5 K( ]# F/ P" G& \7 ~: p
   
6 B1 e, J/ H. |/ f* D' V
( h- X+ x9 ~% q6 I- O$ a5 H5 v2 b6 i2 Q; I% ]$ y8 z; Y$ b) z
  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。$ d& N9 X6 c3 D# G/ V7 \' ~. u
' b! |$ Q9 Z2 f2 g

4 @4 Q" A/ h; D# W   
! g. w6 S# W' @! X% w5 M1 `( K' L
: W$ }1 \1 {. o* a- K$ `& E) {  u4 o* `) f, M
  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。
4 d! _6 Y- [, X# N2 G  H" h) W* C% ?4 K3 r* n
2 J/ G/ D; s0 q% q. N8 d
  + s6 N; p) l' V" X! L7 j; J4 ?

& h2 r6 p- p) i3 H, d) h" A* ?8 h$ S7 Z4 r1 M
    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
! T5 O/ @( V( T) t4 D9 X1 a* ^) A2 s; ?( D& x, p
( q, E" e3 h# `

6 {* N/ L5 ^# _) A' N; {& J- _6 J9 h- z. ^) T
3 {6 o; }  B9 m6 a
  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。
* R( l) \3 C( L# a5 |
% t5 B" H5 V! V9 H7 z4 K/ K& L* M% R  h9 S

/ [0 X& b2 m5 j8 M2 K0 D  M  x- c! B9 L0 o, _+ O, e! f+ h

5 f! m8 X5 I9 Y, I! v2 A- a2 F* f  陈述句使用“?”。6 O3 c' n6 N. U
9 m4 j3 `4 P) A4 ]& Z% ~' I0 A

8 o% c# b1 `$ Y) M, Q   
; A% W! N* i: K1 K. l4 h, p8 e
1 D  w8 j/ W8 V' Z  I& I& H" w# S# T% S8 l3 C
  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
" a2 l' e' q8 N2 s  q7 z. Z' N5 u$ \7 v" V) d. h

$ z# U* `: E; b7 S5 Y    " J+ d5 L, F( m  V: B  n; Y
* P. x8 S" K5 @7 N/ q5 Q
+ B, m- D! |- i1 t3 y- g+ m2 S
  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:. a) X$ }6 B% N6 h, [1 `
5 X7 j% K7 L* f( S9 J# _) P. W0 G" z/ q

7 d% i* Y6 O; D6 {3 K   ; o. \  f, P+ z' Q
& m6 p( Z6 l3 {. B
5 c6 z7 I4 q( V( y) Z
   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。" K' x! b# }5 T3 w
- `# c, A6 j. ]

4 `* i% L5 Y6 i6 w   
: v) m6 _( A2 _# }" Q4 T+ N" p# W: y" R7 W" |) \3 S/ N& Q

$ w8 ?( q5 A# x4 {, E; k. T4 D  成段小标题句尾使用“。”。6 ?* W1 v9 W  z/ G2 z

% s' }+ q: ], R5 n" s% m
5 b! U. ?" o  C: G   4 u; b; u3 D3 j' C; C+ s& `+ {

/ A4 ^- T" C# E: I' v4 Y9 `; ^8 g& F  p0 c" Q
   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。1 P; F: W1 i7 d+ U8 K5 f
7 z4 j7 s. L- J7 Q2 _. k6 {
/ `9 V4 v  Q! b, w8 m0 B
      y( [; y( `) Z2 L  M; ?
8 }0 U& h4 }" y9 W0 R

% l" P2 [# F' n- ~$ ^  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。
, w  S6 d1 _/ K# x( Y0 G# s8 z' _% _6 K! Y" r; y7 ^; ?

4 X1 R1 @& p- P" H# J3 ]* f   % H9 a2 ?7 O' i9 M6 J6 _
" h7 G: A0 A' k
! \7 @- u' j8 q/ _1 }$ H& Q
   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。
- L' D: B% J- u) ]9 S3 Y8 f9 v$ Y* t" ~3 v
, U' S$ D  }# B* G. ]4 I6 j
    0 z1 I8 s$ w7 _: x* E
5 W2 G& T! b& b5 B
1 ^$ Z% ]3 {8 h( s! R) C5 Z+ F
  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。
( E, U0 b% `) ^! P; S
& u  \5 F' v% k
6 D/ Y4 j: Z: k9 S- @# S9 R% f    # O5 P& F7 O" ^( l3 E+ o

( r# n4 w+ c) D" w8 t; S% O9 x4 K
  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
. s$ ~% j( k$ @, v& c2 J' o. q, x+ C9 l  H3 D
! f+ t# c, N7 ]8 V6 f: N
    ' T+ g1 [9 U+ C& v& e
8 a( V- p. |5 c+ d
( b- x3 W& T+ ]! @. N* m3 n# Q) M
  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
0 m, b% p& W, G7 I/ B' e8 p7 L; W8 `1 o

; i* \$ o2 u+ H) \* v9 M- z   
* S# U8 f( J2 L. d
+ Y; P  N: q& Z, ]7 R8 k, }2 a
& X% ^- L0 k! D0 ~3 z3 m  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。
4 ~# N6 E' _/ D, x3 q8 }! Y( m1 q! a* u  b& Y) K2 \

0 n; a  k5 e$ }" s   % _& w: y5 w$ A" O; T" [' u
( J& w/ H& Z9 P
( g, \1 {; ?  O9 U3 m. T/ l6 l* k
   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:
0 i5 h0 B$ v9 Z' v) j- q- |2 l- c  E

: W( G7 Y6 I& [9 Z7 U     O; `5 S# D- Z  D: u- o, @

: r4 M+ S* O6 ~4 I3 K& p+ Z1 k, L" K0 A6 _. _9 _. P+ ]
   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。6 W% U9 H1 c' Z. H7 |9 q! ^

& C  z6 A6 Z6 R( U2 a: l! D6 X
" {4 d4 {7 A# e( F) n   . C6 ?- o& O/ P$ t
, N9 j' F, U1 Z2 H; Y: i. Z

( U7 {0 B$ |% H6 m# t   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。1 f- b2 b: ~. M1 ^3 v# s

( G7 G$ _/ l  c! }8 F- s3 A8 [9 c/ J  W5 g& P
   
- R' h6 F$ H- n6 z7 F# W: {+ y9 z

3 f# P( T3 s, r5 \. h& p; i% e; Y# T  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。
, Y, {$ s. J% P# p' J4 I$ M. M+ I$ b: K: Q$ M
5 K! A( E* p# v. p

, O5 Q/ f8 Y% E0 P  z+ Q; ?. }5 I; S$ y6 a

" J$ t& r' s+ O% _  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见
% j& h, V  R- ?/ O$ p" T: I" s) ~: T- T
; W4 P) R7 V( T7 H+ b* ?& u
……“
( Z1 c6 U2 {* j) H5 B2 l% B1 ~7 P2 ^' w$ L
以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4