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标题: 老秘答非法定文种应使用什么样的格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:22
标题: 老秘答非法定文种应使用什么样的格式？
网友问题：
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" g) i0 F" `  l非法定文种应使用什么样的格式？

老秘观点：

; o( U) Q7 M8 x+ B* W* X  c- `法定公文以外的机关常用应用文，由于不属于法定的正式主要文种范畴，所以不能采用标准式的公文格式，也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因，决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式，即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是：标题，正文，成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时，必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体，载运着它来行文，我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令（下行时）或报告、请示（上行时）及函（平行时）来担任。文件头，从行文的形式上看是一份公文的主体，而从实际内容上看，文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等，因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式：
" Y& j/ ^. X' R) E1 E; c; T/ k

7 l+ ]) Y- |, i+ `; m- ?- N; }××县人民政府文件
×政发[2009]2号
* x3 s/ ]" e( ?; S# S$ o
+ y9 }- p! q- }) z关于印发2009年工作计划的通知
县各直单位：
. g) p! p5 q4 n: M4 E+ w现将县政府《2006年工作计划》发给你们，望认真贯彻落实。
（印章）
二OO九年一月四日
附件的格式为：
1 n6 E7 w+ H; z, E% I) N××县人民政府2009年工作计划

+ }" {* Y0 j8 `! E× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
% r4 ?3 M5 t$ @8 f5 C二OO九年×月×日

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