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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：

; R2 Q+ K8 z7 J" c% I2 n+ J2 u什么是公文的特定格式？

2 n& i" H  m- ?7 K4 K6 @老秘观点：
2 m* b) I/ M% ?2 o& _9 [! Y% I! s& T
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
" a) u! C( O( W. N
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
1 }. Q8 o: n8 @& D  Y9 }6 y××市人民政府办公厅
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2 D# M6 S1 k  N5 B( I/ p! h1 |× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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8 O4 ~7 s( i: ^# r/ H  m4 G+ a000001                                        机密★1年
特  急

& v: b& h5 Q7 m$ m/ {4 f! ~4 I× × × × × × × × （命）令
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5 L* \. F$ y  ]. H8 i# ]4 n× × × 省长   × × ×
- m, y1 ~/ ^9 Z6 i; W3 r# Q（签发人职务）（签发人签名章）
( A2 P& }$ a3 ?  w; b. {- h- Q' l二OO九年 × 月×日
+ B; I9 X$ [4 T; y- X4 k3 |: J主题词：        ××            × ×           × ×
% r2 C/ \- P, K# x8 Q: s* a6 l分  送：        ××            × ×           × ×
6 P* }$ f" h; z, m- [× × × × ×                      2009年10月8日

1 S' U7 r. ]& ~& l$ f6 E3 D& I  c

, N/ _0 a) [9 A. }$ ~9 ]+ O
! [% ^9 t( T! L& W9 g1 W会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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' c7 i! `0 Q8 g9 L                                       
  B7 X' ^5 R2 ~: V' S( s× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

/ r+ s5 S# r" m  X, V9 o2 L× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
- D6 D9 B' I$ O4 a0 C. ?6 V分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
2 I) }! ~3 _4 u' g) C时间：
8 q2 O! z- R. Z; S5 i( P' o地点：
8 s) a; t0 e( H. j7 x主持人：
参加人：
0 c5 n$ g; [! I6 q9 r# B会议议定事项内容：
# {0 Q% Y; O- T2 E3 U一、……
二、……
三、……
) {6 a9 l. i" V3 R- v! Z2 Q% u主题词：× × × × × ××
$ ~$ @4 T3 L/ }& p分送：×× × × × ×      
# Z/ x, G1 Z1 l. ~2 O  `! |
' g' V7 w6 C) }7 ^× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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