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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
* G" Q) o# T8 m) x+ U
0 n( g$ K0 o! d4 ]/ S( E. O什么是公文的特定格式？

# j- _4 K# X  s* \- C老秘观点：
& Y/ b5 Y) r, X5 h. ]: C+ a) s
6 l6 f. P* E8 x/ a( z+ q所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

, b* Q' `  ~' U6 n8 m9 z  S                                   
: R. O, d' Y* Q4 @( k$ H8 W$ N关于× × × × × 的函
× × ×：
/ U* N" c$ I! g" l! M9 z9 z: x     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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8 f, ?9 @% C+ Q% F/ @8 ~
& u  y# S# U9 c$ W9 @$ U1 c: z命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：




000001                                        机密★1年
特  急
- M  h3 G- y6 u( t- a
( L6 O: R: O0 `" p7 b. A& P" [× × × × × × × × （命）令
& `: f* d2 R+ f7 k2 d, b* }& f第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
- z- G3 L- u( {$ X0 f) S- X/ s( }$ s7 n  q二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
; @' i4 l7 u3 X3 ]分  送：        ××            × ×           × ×
4 r8 p( P6 s$ m$ }" z, \/ Y6 I× × × × ×                      2009年10月8日

; o, F, G! ]& O  ?2 Z$ P4 A

- O  Z; d; x$ J
; ?8 ]/ g2 W  s, n! u4 m会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
9 g. i7 [- S, V6 ]7 K- Y! S9 K× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
4 x; I' E3 w& h) |+ K- X! k, ]-------------------------------------------------------
2 h+ p  q  d* C* A
. N) c3 B6 p5 _! x关于研究××问题的会议纪要
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5 X- V4 U+ i; q% {× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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% K: w; t$ H& z2 t4 c9 r                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
: t+ E5 f& K3 E3 g" Z×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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) s) A+ E. G8 a# D# _0 v2 z# H（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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& E9 N/ y/ j+ t" b× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
- ~$ T, B6 p7 r+ ]& \* Z/ u0 ]时间：
' ~% \% n$ ]; y* {6 x8 U地点：
& q3 Q; B% P2 s% j8 D" ?1 {  T+ L主持人：
1 ^& h( T( g" _( H6 F参加人：
会议议定事项内容：
一、……
0 K, `% x8 v9 ?二、……
* z4 C9 e2 L9 A8 Z8 q/ G! t4 L, W三、……
2 D* f0 N+ }* ^: q主题词：× × × × × ××
, u; m$ X/ |0 j' R  b2 S分送：×× × × × ×      
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( P+ H" }6 A: a' w2 A1 m2 t× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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