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标题:
老秘答什么是公文的特定格式？
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作者:
湖南老秘
时间:
2011-12-28 08:25
标题:
老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
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××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
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× × ×：
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
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（公章）
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二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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3 `6 M$ g4 H* h. s
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000001 机密★1年
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特 急
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× × × × × × × × （命）令
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第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
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× × × 省长 × × ×
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（签发人职务）（签发人签名章）
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二OO九年 × 月×日
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主题词： ×× × × × ×
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分 送： ×× × × × ×
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× × × × × 2009年10月8日
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2 y' G. R2 `' d0 z# l* D
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
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（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
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× ×发〔2007〕98号
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4 S6 L: N m& B
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关于研究××问题的会议纪要
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- A& g" _4 C. w% `
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二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×
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分送：×× × × × ×
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×× × × × × 2009年 ×月 ×日印发
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2 L, I+ ?$ P- Z3 F1 S
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第 次
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经理办公会议纪要
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（2009年× ×年× ×日）
2 E& V; B0 u" b
时间：
3 c$ f- Q, J h `
地点：
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主持人：
* ]' ]8 [7 B, x" Q
参加人：
* y, A1 n# M7 n- G$ i; S
会议议定事项内容：
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一、……
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二、……
7 J8 {" ?1 [8 ^# }
三、……
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主题词：× × × × × ××
# f6 X* C! u# Q% x
分送：×× × × × ×
; E8 N; | W& F8 w, R; L$ d
% N4 H8 D: \+ ^+ R: d! n/ y X* t
× × × 2009年 ×月 ×日印发
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7 Z. I1 d. r1 Y/ q w9 s- C
" L2 I A& V, n8 I2 }$ |
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