老秘网_材夜思范文

标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

---

作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
' R4 j) i2 s. |* D" ^1 g
什么是公文的特定格式？

3 D, l; r2 F! n; b% p老秘观点：
- i: d( f* b% N
: f* A9 z+ `7 _$ u; a: b: H0 {. R所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
: m3 ?+ ~5 ]1 ^7 u- x9 _  I
' @, T1 {6 T5 G2 l) K. I信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
6 y8 K. @$ b* y: Q( `+ e# i3 l7 C关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
) k+ t- L5 C( {  F7 [/ D（公章）
二OO九年×月×日

1 h/ _2 r. o/ j+ I' M& f————————————————————————————————
  `* R6 V) T1 g% Y) o
% ]) c2 j" b* W5 }5 s5 j3 }
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
+ k0 ]+ ~) Z5 Z, v
; b5 e0 m/ L0 w5 E5 z
& M) o! f+ D8 @5 q1 _6 M" ~1 [2 G/ {* D
# ^0 H0 ?4 w4 p9 U% ]5 Z1 f% n
/ h  X. r# j8 {9 U000001                                        机密★1年
特  急
0 u* ^3 z# R; S; v' L4 [
× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
  `( ~5 A4 I; o× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
% O; J- I7 i3 \. M% W1 k主题词：        ××            × ×           × ×
; P2 D; j4 y6 p) s分  送：        ××            × ×           × ×
3 `. L1 A* v% Z- `- A× × × × ×                      2009年10月8日



9 q; i+ u/ w9 ]3 V
! y3 R7 [3 m6 C3 K2 C# u会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
% `1 ~& H2 }3 M4 n6 W× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
2 u% E, n' D2 }-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
" P8 v' P3 \1 k5 [3 f
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
& f! i/ A5 R& L9 @


; G+ v- O. P. d3 f                                     二○○九年八月八日
" J. Q9 s3 F/ Z" n- K- A/ G

( Z) Y5 f" B$ {1 @$ F! A


+ @) p- v9 j- A

* |5 b& D5 H- _* x主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
  I* u4 b8 i) t0 g5 R5 K" o7 E& v×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
+ \, a0 K8 Z. R, U
0 @: ?4 N( ?6 p; Y$ p. Y) X& P  ~



7 d& f* M9 [  o3 `( ~
$ H8 U, V/ M2 Z6 N: R: T9 G* B6 r



2 c% U! Z1 w5 A5 P( G* V( D
3 P2 O9 h1 @" R( _6 b. n; Z1 P
（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
: O& ]/ s: l3 g3 X& [（2009年× ×年× ×日）
6 g1 E+ X; o' b8 G9 |& k) y6 Y时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
6 i* P! M- D: X( o6 u. L一、……
二、……
三、……
  \% F3 f$ N6 v1 o- l7 Q1 C( g: h' i主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
- s: y# Y( v$ A; ?, v
& }, Q6 ^$ G# W3 w9 m9 t

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4