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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]
作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：* U! P# s1 j* u& v+ x1 ^
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
1 L8 P5 }% N3 C( Z5 V% K0 L* z! e& Z) N2 R
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：+ M0 P: L6 x! L
××市人民政府办公厅
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（公章）
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0 A! u5 N; L) f3 e1 |+ y命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：: b% {9 o, z: u5 F! T
8 z' o5 y5 q1 w$ i- l$ v# X; x
6 ]# V. w% r, h( m0 ^# }! n. _6 Z

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000001                                        机密★1年
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" F% g$ g1 U$ u) c× × × × × × × × （命）令( M; d; y  b8 v5 E. v/ N, Z
第×号
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× × × 省长   × × ×9 z# ]" h. J' _, A
（签发人职务）（签发人签名章）$ l' }3 x/ `$ [0 M: ~3 C
二OO九年 × 月×日 2 w8 [6 s$ s( `' ?7 t7 B, X
主题词：        ××            × ×           × ×7 f5 T- S1 s2 H# E' V0 A) a. ^+ k
分  送：        ××            × ×           × ×
. B9 }( F8 h& u1 D7 l/ U% [; k× × × × ×                      2009年10月8日
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$ a8 }0 A( [8 X9 q & k3 F* x1 V! x# H, x% L8 Q" T5 S0 |
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
: G$ y- ^8 d3 [7 h" l（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：& u% J" M% H# \& f+ ^, D# A$ `) ~

8 T7 w( q3 `& h                                       
* g3 {/ F" Z- I1 ]$ b- k5 \× × × ×会议纪要
4 P* x5 T: k$ i× ×发〔2007〕98号( c# v$ L* E* K0 |' ~" u* r
-------------------------------------------------------
* t. i+ R- R; S! l7 Q2 R% }# `1 Y: [6 P
关于研究××问题的会议纪要3 H5 v' l# g' w
1 c+ r2 {6 y0 N/ K% i
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×& G' ?/ Q" j. f" U
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: j% X3 d( m- u$ z( u  P8 P; d: `# n
                                     二○○九年八月八日5 }4 d2 Y' \. {1 h& z' Y

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$ I- ~& J* C% @) K0 n, S

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  A* R( l4 L* s# C3 }4 B* O 3 C3 S" }$ U% i1 {

: N& _2 d, x6 L1 o主题词：× × × × × × ×                        
$ i% Q# V6 b9 ?4 L7 D  j分送：×× × × × ×                              
; [( V" y; w& L( }: d9 @×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
$ }- i5 w# E) \& V; k* N 9 T, d( z3 v* y

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6 t* s) u' L0 d) p0 j5 `- m9 w+ O2 [1 j# F3 ^) o1 ~, S
（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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/ a9 s9 {( D: G+ L5 m# c; Z× × 石油化工总公司第  次
- I6 Y/ q. c7 U9 j7 q经理办公会议纪要# G# P9 @! V6 E- w/ T
（2009年× ×年× ×日）
4 N- p- ~' v, |时间：
4 m+ b) r6 U: ^! F4 ]地点：8 u5 K! d% P+ Q  k& e
主持人：
9 c4 I. A; P  T. A3 M0 B4 R9 m参加人：8 }& e6 J6 d/ m* F- v( j- }9 G0 n
会议议定事项内容：4 M" ]4 }  k6 N5 e1 |6 c4 d
一、……
! W+ }) n& `( |& l2 X; M& C1 _二、……1 u/ A5 A- A- M& K4 D! N$ W
三、……7 Q/ n  M: @# D4 p# l7 f
主题词：× × × × × ×× " j7 q5 B5 b& n) K
分送：×× × × × ×       . O" L1 a' Q  W" j4 W# p( {$ N

4 d! K! a( s2 n2 P& g( A× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
: [7 d- C5 c, e9 i$ E 2 @6 `& P) n" }$ \- y4 H

! y8 e! s5 A6 g( [, h ; `% o+ y+ H; x2 o1 ^0 Y' j1 U




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