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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
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9 F& x4 x0 ?" J& @什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

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) O1 ~! i% d1 U7 ?' P+ }8 w关于× × × × × 的函
; S; b" M  b$ }6 x& x" \- ^× × ×：
# d! P- K7 x: u: {# f% |/ j     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
9 [# I3 F  q- V2 L二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
# }& F7 d, h' r+ B特  急
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× × × × × × × × （命）令
2 y9 x8 I( }7 H8 M( q+ \4 ~, P0 L第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
1 L/ z$ V/ t4 B5 Y- k( Z× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
% O( k0 @2 h1 W, h二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
1 w% z  f% w% G8 ^0 G分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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3 C. J. B$ W! L8 j" v3 B  O
8 e# E9 ?! ~. `! X  M* H7 z关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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% z$ v6 H8 [! R* X, l" n3 ^                                     二○○九年八月八日
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8 j" c; w8 ~( Z主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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$ }; }% w4 L6 w# u7 H（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
, c  Y  Z8 K0 _- j  O% \  n× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
6 p$ v. J" @- M参加人：
& \% |& _  {# K3 j) P$ f8 \* H0 p" Q1 b会议议定事项内容：
* {4 L' N* O( j; E! R  b一、……
. \' D3 T3 `# d# E+ h二、……
三、……
, }, X3 M9 |( F" n- k主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
* w6 R; s; l* b/ G! O: ~
4 E- w, m$ w$ r; r× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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