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老秘答公文标题的排列形式有哪些？
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作者:
龙岩老秘
时间:
2012-1-2 09:27
标题:
老秘答公文标题的排列形式有哪些？
网友问题:
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公文标题的排列形式有哪些？
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老秘观点:
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公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
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(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
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中共中央关于整党的决定
( v0 X; A9 p6 \! E/ ?( d# r
又如：
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抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
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: Z2 ^* K9 ^- t: @" K G
(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
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①上下等长(又称两行等长)。例如：
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中共中央关于接收宋庆龄同志
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为中国共产党正式党员的决定
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②上短下长。例如：
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中共中央、国务院
4 u' Q; J- J. u( I' U' W+ f& w
关于加强职工教育工作的决定
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③上长下短。例如：
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全国人民代表大会常务委员会
" n9 K; N x" G9 F
关于教师节的决定
' `- U$ M0 r: U& O# I: s+ W- y
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
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①正梯型。例如：
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国务院关于提请审议
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《中华人民共和国外商投资企业
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和外国企业所得税法(草案)》的议案
) ?' m0 j7 \9 k# W3 Q/ R0 P7 C
②倒梯型。例如：
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全国人民代表大会常务委员会
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关于设立国防科学技术
9 k! A5 }# S7 u, T* V1 P; |
工业委员会的决议
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③上下短中间长。例如：
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国务院批转进出口管理委员会
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国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
8 g" a+ r) [( k J, r
行业协会的报告》的通知
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④上下长中间短。例如：
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国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
3 a+ n0 P$ o2 s* Q( e
国家标准总局关于印发《采用
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国际标准管理办法(试行)》的通知
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又如：
B) c4 V' Q% N& {, Y
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
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重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
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切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
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⑤上短中下等长。例如：
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国务院批转卫生部关于
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全面深入贯彻预防为主方针进一步
' y2 d2 m0 y8 U! Z. P7 a2 @
加强预防保健工作若干意见的通知
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⑥下短上中等长。例如：
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国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
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管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
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的报告》的批示
) b: Y3 c/ g4 S$ N o7 @
⑦上长中下等短。例如：
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××市财政局、税务局关于转发
, h9 M m, e. s5 D: ^5 m8 }1 Y. r4 M3 b
财政部有关落实财务
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政策开支问题的通知
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⑧下长上中等短。例如：
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国务院批转人口普查领导小组
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公安部关于在第四次全国人口
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普查前进行户口整顿工作报告的通知
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⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
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! Z3 e6 }" O) H4 p Y6 S
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
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马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
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工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
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可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
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此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
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总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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作者:
赫连勃勃二世
时间:
2012-1-10 16:22
细节很重要，学了不白学，嘿嘿
作者:
/vSandra
时间:
2012-6-27 10:34
{:soso_e142:} 很有用，谢啦·
作者:
wang720511
时间:
2015-5-29 15:31
公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式
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