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老秘答公文标题的排列形式有哪些？
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作者:
龙岩老秘
时间:
2012-1-2 09:27
标题:
老秘答公文标题的排列形式有哪些？
网友问题:
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公文标题的排列形式有哪些？
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2 L- v# E) e! F0 _+ B
老秘观点:
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公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
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(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
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中共中央关于整党的决定
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又如：
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抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
3 h. J }% p( t1 u( E3 i' J' j
0 E5 d& T* l' | e, m7 m4 B+ w
(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
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①上下等长(又称两行等长)。例如：
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中共中央关于接收宋庆龄同志
( }/ c0 E3 T1 d! G/ ~& e
为中国共产党正式党员的决定
c& q7 i0 P- O* E( [
②上短下长。例如：
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中共中央、国务院
2 n, l; n) C( ]2 s- ^+ l# G
关于加强职工教育工作的决定
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③上长下短。例如：
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全国人民代表大会常务委员会
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关于教师节的决定
# B% _$ M/ c- |3 ~& V3 @ S
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
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①正梯型。例如：
H2 }: g( a) \7 |/ @. b
国务院关于提请审议
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《中华人民共和国外商投资企业
) a# t( P$ l) B/ |3 y1 P6 c
和外国企业所得税法(草案)》的议案
9 S+ P+ k, {9 _
②倒梯型。例如：
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全国人民代表大会常务委员会
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关于设立国防科学技术
0 W& @- H+ x* ^* n* n
工业委员会的决议
( j* V1 `' X' V" t% Z
③上下短中间长。例如：
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国务院批转进出口管理委员会
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国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
5 b p8 a6 t T" ]9 Z
行业协会的报告》的通知
7 o2 o3 S& [/ u9 t$ M
④上下长中间短。例如：
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+ m1 b5 P& a; J; d: Y7 C+ f0 m
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
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国家标准总局关于印发《采用
" F: N6 _4 F. b& z
国际标准管理办法(试行)》的通知
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又如：
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公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
( y, i5 k: S; r, |
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
$ B6 `( Z( t4 z' O/ S( [5 s2 j
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
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⑤上短中下等长。例如：
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国务院批转卫生部关于
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全面深入贯彻预防为主方针进一步
2 i9 a" u9 N4 k& r
加强预防保健工作若干意见的通知
! H) k0 t2 m+ Y, T- I+ }- D
⑥下短上中等长。例如：
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国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
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管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
' b& b, _5 `! y& V
的报告》的批示
6 h. V$ O8 ~8 K- n: j5 r: s6 i
⑦上长中下等短。例如：
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××市财政局、税务局关于转发
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财政部有关落实财务
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政策开支问题的通知
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⑧下长上中等短。例如：
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国务院批转人口普查领导小组
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公安部关于在第四次全国人口
5 Q& u. A3 v; x0 `& g: X$ s
普查前进行户口整顿工作报告的通知
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⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
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中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
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马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
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工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
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可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
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此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
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总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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作者:
赫连勃勃二世
时间:
2012-1-10 16:22
细节很重要，学了不白学，嘿嘿
作者:
/vSandra
时间:
2012-6-27 10:34
{:soso_e142:} 很有用，谢啦·
作者:
wang720511
时间:
2015-5-29 15:31
公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式
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