! o! B9 n, C% V8 X5 j: E 2011年的“万人评机关”工作,总体上沿袭了往年的做法,年中和年末各集中测评一次,方式方法基本不变,其目的,就是要稳妥推进机关作风建设,这一目的通过过去一年的努力已基本实现。实事求是地讲,去年的“万人评机关”工作,大量的工作都是在同事们帮助之下完成的。不过我是个闲不住的人,在工作中,我坚持理论联系实际,认真研究和观察“万人评机关”工作的基本规律,主动听取收集社会各界及方方面面的意见,酝酿成熟了新一年“万人评机关”工作的改革方案。这个方案的核心内容是: # {5 ]: R8 c. d j T 6 l. L3 w8 p1 A2 U% C6 ? (一)规范称呼。将“万人评机关”的名称更改为“社会评议机关”,千人也好,万人也罢,统称“社会评议机关”。% C7 m7 N5 G* L" G
! y5 ]6 |. ^+ J' g' g3 M$ T (二)下移重心。2011年,“社会评议机关”要丰富内容、扩大内涵。82个部门的作风建设由市作风建设领导小组组织评议,各个部门的职能科室由部门自己组织评议,重点部门和重点科室由专业部门或社会中介机构组织评议。按照市级机关作风建设长效机制的要求,将“社会评议机关”的范围覆盖至机关每一个角落和每一个人,使之真正成为2011年机关作风建设的三大抓手之一。+ }( o! }# m( ~+ s, I# Z) V
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(三)改进方式。“社会评议机关”,侧重评议的是机关外部形象,主要通过群众评议来完成;日常考核,侧重考核的是机关内部管理,主要通过明察暗访来完成。2008年,社会评议机关不再与日常工作捆绑式考核,而是两条腿走路,用作风建设来统率。 9 i2 W! v1 k, k* V E0 K; G4 L/ z P
(四)下放权力。“受群众监督、请人民评判”,充分尊重群众的选择和听取群众的意见,将评判权进一步下放给社会。在权重设计上尽量一致,一人一票,以人为本。, E( T8 z Z0 b" \
& t, c) K# v+ z+ P! N$ P (五)运用结果。在精心组织、确保公正的前提下,“社会评议机关”的结果及时向社会公布,反映的问题及时向机关部门反馈并督促认真办理;相关人员的惩处要到位,特别提拔任用要与评议结果基本一致。 - f, W" Q: @* }: X5 `6 {# m' Y0 M" \( i0 I D8 x
需要说明的是,这个方案纯粹是个人建议,是我为完善“社会评议机关”工作所尽的绵薄之力。8 L+ b3 C# w. w) {
, u' d0 i E: b4 D# F3.结束语部分 3 ^# G8 Q g& f. x. M$ o! v c6 I; J( ^8 v2 F
结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。 * n/ W1 a" x6 f2 A/ W 2 A* P) f4 g8 g5 P$ r二、会议主持词的写作注意事项! V4 P3 E. R* d: C/ g
( M p; e/ y( X7 U会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧: & R9 S# t* j$ g K. O ! h# f. T; [- _' D3 n% |4 t(一)清楚议程,认真策划4 g, O& E9 `8 P' k$ K6 D
) y! |# g) T' \" A在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。; a! q3 y5 }. m4 }% |% c1 O& L. H
3 [5 g( w. H- t+ N0 A8 |2 `(二)注意条理,衔接得当0 Q, Z) A& O2 H8 R( ?" \2 G. [( A, W
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不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。 7 D3 B4 U; W) ?2 y , }) }/ }. H& H5 d5 x- j/ ^/ `(三)善于应变,勇于创新 ! [4 D' L& X6 R! @7 N7 C4 E# j - F: y$ ~! [4 `会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。 / N9 _+ E3 F! S+ G h s) \; j9 |(四)巧于结尾,赢得听众 3 Q1 H! _! ^5 F2 L! P $ R; Y2 r& T+ @7 p2 r, a% g从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。 : i; y# ]. s, V' R: b: r. I) D, u8 K4 `- u/ i. Q2 V
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会议主持词的写作方法和开场白 - z6 {9 X F5 e4 ^2 ^8 Z" C9 u$ L* U E$ X% m! v! f
3 q2 N. ~$ \8 K3 ^: A# `: S 1 @$ @5 L3 k# Q' x 会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。$ E- I8 T1 u* ?- S! r6 d, M: |9 I
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一、会议主持词的特点- e8 v( i$ O. C. m" U/ M, i$ a1 a
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点: 9 H! S0 {% v+ T7 z) H 1 z6 Y4 T3 c3 K5 R0 [; }(一)地位附属 0 @4 ?2 i' g- M0 c8 Y" r8 X, G& @ 主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。* L, i( u/ M- o% B+ K/ N/ s
, {% c2 I& m! e6 F, x: s% [(二)篇幅短小 5 [$ {3 v: f' X! |( s# r 主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。 & |8 U f J- h% O( d2 q1 d* |% x! n6 P $ `+ Z" P: K7 ]$ x9 b5 V$ W% ^* K. {(三)语言平实 ! P2 R0 X; z* x 与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。1 C9 X7 w! n! n4 x& h8 }
& D" E( S# n% h q(四)重在头尾8 e) p" t |8 o* |: H9 o, m
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。 + F" d! \5 i4 z9 {, z& a# M9 Z; X8 |% I- u! z) {: G: q4 L
(五)结构独立1 X$ w* r% V: f
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。 4 X$ {: x, }2 P0 `: ~/ L9 r/ h, L2 l2 m. I9 b- n2 l$ x5 K
二、会议主持词的写作方法 8 w8 U6 _; W" d% Y% ]' r% y4 q# h3 \/ o( A" U7 H! Z
(一)开头部分: {1 ]: v% b. q8 S$ S8 y
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。: |5 O. B' H6 n- L& a! O
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(二)中间部分 * M( }; e8 i2 J9 a, v 在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。 ( d9 E5 Z( o. P2 m; B: v$ C ) L, R( r7 D- f. m( i(三)结尾部分* S4 d4 s9 ] g
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。) I+ P4 M+ n; z+ T; Z! `
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。3 Q( k" w3 w# z- K, j
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三、会议主持词的一般写法2 z4 P2 p% q9 q" `2 z
会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。 & j) L! r7 ^* N% o% ?/ B " g7 B( K8 z8 \* k- f# p(一)标题& h2 ~$ u% B! e& U1 G4 x
主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,“大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第 个教师节主持词”、“学院2005届新生开学典礼主持词”、“县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。, M0 [/ [+ l* `5 D
( E8 I: H6 F5 |, W 3 V( b+ i# {* z% { 会议主持词是党政机关、企事业单位经常使用的一种应用文书,主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话,它在保证后续会议顺利进行、串联会议各项议程、提高会议整体效果等方面具有举足轻重的作用。要起到这些作用,笔者认为,首先要写好会议主持词开场白,好的开头是成功的一半,因为它是激起听众兴奋点,引领会议议程的奠基石。一个好的开场白,必能巧妙点明会议主题、调动活跃现场气氛,吸引听众注意力,反之,则亦然。因工作关系,笔者经常能接触到主持词,现结合示例,就会议主持词开场白写作方法提炼归纳如下: $ ?. O5 N: ]& c
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一、开门见山式 " z. q. n! }8 F' u6 |- Q) v
会议主持词开场白采用开门见山式的写作方法,一般是单刀直入,开门见山,让听众直接知道开会的主要内容和任务,快速进入主题,此种方法简单、容易操作,易学易写,但值得注意是,不是所有类型的会议主持词的开场白都适合采用这种方式,这种方法一般经常适合于工作例会或者临时召集的会议,会议规模较小,会议听众不多。例如,一个会议主持词的开场白是这样写的:今天会议主要内容就是认真贯彻学习在市委十五届全会市委书记××同志,市委副书记、市长×××重要讲话精神。还如:今天召开党组扩大会议,主要内容就是总结回顾上半年工作、研究查找工作中存在的问题以及谋划部署下半年工作安排。此两篇会议主持词开场白就是直接进入主题,让听会者快速进入角色,明白是什么性质、什么内容的会议。 + I0 x+ b( q u( g1 w( v5 R
* |/ K, l8 \) x二、气氛烘托式 6 R2 z+ K# R' {4 B1 P1 h3 Q
一般在一个地方举办规模较大、层次较高,邀请的嘉宾涉及广泛等重要性会议,譬如国际性的物流博览会、精英对话合作论坛、产业招商说明会以及国际体育赛事盛会等,此类会议主持词开场白就会经常用到气氛烘托式。气氛烘托式就是巧妙地结合会议举办地的地域文化特色、季节气候时令,既能潜移默化地宣传举办所在地,又能体现主持词撰写者的文采。例如一篇主持词开场白这样写道:六月××嘉宾云集、群贤毕至,在这耕耘希望、收获未来的美好季节,我们相聚在山海相拥、景色宜人的浪漫之都——×××,共同见证2015××(×××)国际生物医药创新创业交流合作洽谈会暨美国华人生物医药科技协会第××届年会的成功举办。这个会议是国际性医药合作交流会议,主持词的开场白就可以采用气氛烘托式,通过叙述这个会议所在举办地的地域文化特色,再结合特殊时候的季节,较好烘托了大会的气氛,起到了“宣传推介本地、巧妙进入主题”的双重效果。 - R F1 `/ e$ _& s4 O
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三、背景嵌入式 6 V. ^ {) p' s* D- E8 B% i 运用背景嵌入式开场白就是为会议的主题进行铺垫,通过结合国内国际大背景,把会议的召开放置在一个较为宏观的背景下进行阐述。进而说明此次会议的重要性和必要性。例如:当今,国际产业合作一体化进程进一步加快,产业“走出去”交流和“请进来”合作逐渐成为一种经济发展的新常态,尤其在“一带一路”战略实施的背景下,企业与企业强强联合,加大力度开拓国际市场、推进企业转型升级、实施产业技术深度合作是我们应有的抉择。因此,我们今天在此召开×××市产业合作推介会。此篇会议主持词在点出会议主旨之前,从国际大环境下产业合作方向进行了一个背景陈述,为会议的主旨进行了一个很好的铺垫。 7 k5 f, I2 P" o! Q0 O2 q
' W+ _4 u7 K8 t. O ~$ b; e四、目的意义式 / C- x: N `+ ?% P 目的意义式的会议主持词开场白是各类主持词使用频率较高的一种方式,它能很好地说明召开会议的目的和意义,进而引起听众的关注点和吸引听众的注意力。笔者将上述气氛烘托式的示例通过加工调整完全可以把它改为两个目的意义式的开场白(如例子一、例子二),也会起到另一种不一样的效果。例如一:为加强生物医药产业国际交流和合作,促进美国生物医药产业高端人才及项目与连云港市多层次、多渠道、多领域的合作发展,今天,我们在这里共同召开2015××(×××)国际生物医药创新创业交流合作洽谈会暨美国华人生物医药科技协会第20届年会。我们还可以这样表述,例如二:今天,我们怀着服务发展、携手合作、互利共赢的良好愿望,在这里举办2015××(×××)国际生物医药创新创业交流合作洽谈会暨美国华人生物医药科技协会第20届年会,主要目的是搭建对接平台,推介合作项目,共促生物医药产业发展。这两个例子都是目的意义式的会议主持词开场白,表达效果基本差不多,两者不同主要在于表达语序的调换和组合,例如一的例子中,目的意义放在点明举办这次会议的前面。例如二的例子中目的意义句分别出现在点明举办这次会议的前面和后面,先后两次表述此次会议的目的意义,最主要是起强调作用,其实没有表述的重复之嫌。至于这两个目的意义式开场白和上述气氛烘托式开场白哪个表达效果哪个更好,这是仁者见仁、智者见智的事情,笔者认为这要取决于会议的性质、念主持词领导的风格等各种因素的。 " U, F* x+ S7 t) [
! J$ L5 @5 T, U: y. X% _五、政策依据式 ' L$ b7 w( t3 L" G n6 k. h/ `' ~ 国家方针政策和上级领导指示精神是我们开展工作的方向指南和依据遵循,会议主持词开场白运用政策依据式的方法,往往是针对特定场合、特定时候召开的一些政治性、工作部署和贯彻学习传达等会议,譬如党的群众路线教育实践活动工作的开展,这是全国上下各类机关、企事业单位都要遵照和执行的,是中央部署的教育活动、学习活动,既是我们工作的一部分,也是政治任务。例如,根据市委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室《关于印发<在全市开展“为了谁、依靠谁、我是谁”大讨论活动>的通知》(×××群组发〔2014〕26号)和市委主要领导指示精神,经党组研究决定,今天我们召开“为了谁、依靠谁、我是谁”大讨论活动。上述例子说明我们此次会议是根据市委实践办印发的文件精神和市委主要领导的指示精神召开的一次会议,具有较强的政治性和指示性。 3 s5 l) \( p) n" _7 o& ^ _% s ^) Y/ G1 N0 N六、摆出问题式 , ]+ P1 w! E, `$ o
“文章合而时为著”,会议主持词是日常工作中经常使用的一种应用文体,是为解决某项事情、推动某项工作、达到某个目的应事而作的文书,摆出问题式开场白体现得非常明显。它就是针对一些工作中存在的问题、出现一些不利现象而召开的会议用到的方法。例如:长期以来,我市新闻队伍建设虽然实现了较好的发展,但离上级领导的要求和人民群众期望还有一定的差距,在新闻从业人员的职业道德、职业精神、职责素质方面还存在许多需要改进的地方。我们这次召开全市新闻宣传系统“深化三项学习教育促进新闻工作开展”会议就是结合我市新闻队伍思想和工作实际,经过研究决定召开的。此例会议主持词开场白首先点出目前新闻工作存在问题,说明我们召开此次会议的原因,明显的是应事而作,进而凸显了召开此次会议的针对性和严峻性。 " r, f9 M9 ?. M+ G* E6 _
以上总结的会议主持词开场白的写作方法使用的时候都有特定的场合、特定的条件,因此,广大从事文字工作的秘书工作者,特别是刚涉入文字岗位的秘书同志要结合实际,灵活运用,要根据会议性质、会议特点、会议的规模、会议的听众等因素选择最佳的会议主持词开场白写作方式,让你撰写的会议主持词起笔有力、添光增彩。 ; I2 V0 K' b* H, g& o* ^2 K$ Z$ k
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怎样才能写好会议主持词 : r, `; j- r* E' f" g7 n* } : ^) `& r4 X) \( Z5 S: t% j- T , |2 w% S6 H7 P0 [( F
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对写材料的人来说,写主持辞是最简单的活了。但是,写主持辞有两怕,一是怕急。根据我的经历,主持辞一般都来得比较急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某个领导当秘书,主持辞年年写月月写,本来就比较固定的格式,写来写去都千篇一律,你要不烦,领导都要烦来了,非写材料高手之所为也。 ) R. u, a a6 \6 V# H7 z) r 那么,这里就有两个问题,第一是怎么“急事急办”,来了任务,快写快成,马上交货。第二是怎么把主持辞写得更有新意一点,省得领导和自己都看着烦。 & q T& f ~1 T" j. o3 v" k4 {" [# ]! J 怎么快写快成?有三个方面非常重要,就是对一些根本无法出新的东西,烂熟于胸,做填空题似地弄好,把时间放在后面写贯彻意见上去。一般而言,主持辞的“格式”是这样的,以后看官可以这样做填空题哦: ! k' D% z+ j6 T9 [, b 为认真传达贯彻(某某)会议精神,扎实做好(某某)工作,使(什么什么),经(什么单位)研究决定(或者研究同意,潜规则是这样的:单位一把手参加的,非常重要的会议,就用决定;副职参加的,一般性的会议,就用同意),今天召开(某某)会议。参加今天会议的有(名单,切记勿漏,否则得罪人,一般看会议通知)。(某某)在百忙之中亲临会议(并作重要讲话),足见这次会议的重要性。今天的会议有(N)项议程,一是什么,二是什么,三是什么(不要用“请”字,职务用全称,名字后面加同志)。下面,进行会议第一项议程:请(什么什么),依此类推。 / V% O. p; d: S' G( U& u! ~! \
议程结束以后,要回顾会议议程,一般按时间顺利来,回顾的篇幅和领导的大小成正比(这点很重要,否则领导不高兴)。这次会议非常重要,请大家认真抓好会议精神的贯彻落实。下面,我提几点贯彻意见。 2 k- z$ C1 g3 c' g! g1 }8 i 格式化的东西,到这里就可以了。有些会议主持人开头会说“同志们,请大家坐好,现在开会了,开会之前,请大家把手机关掉或设为振动,并注意保持会场安静”等等,这些东西,我个人觉得完全没必要写进主持辞里去。每次看到这样的主持辞,我个人总是有点觉得搞笑。 # G1 j( p' n' R 弄完这些,估计不用超过十五分钟,那么,你可以集中精力把后面的内容写出点特色来,省得会开到最后,大家都在想着散伙的时候,没一个人听。 % e `. x7 ^. ?0 V 说特色之前,先说一种没特色的,也是所有参会有员,听了上句,便知道下句的。分三点,一是要学习宣传好会议精神,等等;二是要结合实际抓好工作落实,等等;三是要抓好督促检查,等等,最后加一句让我每次听了都头皮发麻的话“贯彻落实情况,请形成文字材料在某月某日之前报某个单位”。 / M M9 ]% ^$ X1 H9 D3 A 我看了那么多的主持辞,听了那么多的会,最常见的就是这种最后简直要让大家睡觉的“贯彻意见”了。 - Z; L4 C3 B8 R6 l) `/ ?1 v" i 那怎么样才能弄出点特色来?我想,最重要的是结合会议的内容,进行高度归纳和精心提炼,用巧妙的办法串成来,让听会的人,听完第一点意见,就想听第二点。当然,说起来容易做起来难,理论上我也难说出个之所以然来,实际上也只能各显神通,如果又有什么模式,那就谈不上特色了。我举几个例子。比如,我写森林防火会议的主持辞,贯彻意见先说“我再讲三句话,第一句是认识要高,第二句是措施要实,第三句是要求要严”,然后,分三段展开来写。这样来讲,听会的人觉得领导的话很简单,不就是三句话吗,里面说的,自然更容易听得进去。再比如,我为一个单位的机关干部会议上写主持辞,这个单位唯一的特点就是不景气,日子不好过,没地位。我贯彻意见是这样写“今天的会议议程到此结束,最后,为了更好地贯彻此次会议精神,我送大家四句话,与大家共勉,一是挺直腰杆,二是放开眼界,三是敞开胸怀,四是迈实步子”,然后再依次展开来写。还比如,我为一次禽流感处置会议写主持辞,用了三个“于”,一是勇于面对考验,二是敏于解决问题,三是善于总结经验,依次展开来讲,里面的意思当然不言自明。还比如,扶贫开发会议我写“要用真感情,要下真功夫,要出真成效”,县直单位帮扶新农村建设会议,我写“一要尽心,二是尽力,三要尽责”,等等,都可以是一种花样翻新。$ h1 g) J! L- ]' u( V8 i
其实,后面的贯彻意见,怎么变,都还是要把“开好会,发好文件,做好宣传,制定方案,搞好督查,加强汇报”等等东西写进去,关键是怎么变着法子用一些特殊一点的结构把那些内容消化掉而已。% v1 I6 m. S7 ^
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写好会议主持词,应做到“四个清”; p: c( |: X) E' S, C" [
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主持词,是大型会议或正规会议必备的文字材料,在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词,不仅能够保证会议顺利进行,还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作实践,我们认为写好会议主持词应该做到“四个清”。- P& f+ w2 A$ b
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一、格式清:把握要点,有的放矢 4 e# v9 \4 H. {- f- C. x* W% M# J$ j9 x6 F
弄清主持词的格式结构及写作要点,是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质,会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是,不论哪种类型,基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题,直接用“会议名称+ 主持词”即可,如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼,视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时,可以针对该领导,用特称,如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键,下面予以重点介绍。 7 ~) K. K' I, p* G+ L % _, ?1 ^% y9 t! E 正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要素构成:" r1 l9 W, @; B! p/ B2 D2 Z( u# V( I
& N3 N# |# V" O% A8 v 主持词的标题不用取主副标题,如可以写成“在全市经济工作会议上的主持词”等,标题下方可加主持人姓名和日期,再细致一点可以在日期后面写上详细的会议时间和会议地点。 S3 l5 p% C1 e/ q x 2 c4 @! q0 T0 w) n 主持词的称谓是主持人对广大听众的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“同志们”等。如果地位、职务较高的人员在场,可以用针对性的称谓,如“尊敬的王教授”等。+ q; S9 y$ X6 d( Q, B9 O8 U! Y
7 e$ ^, _ w" x9 i 开头部分要交代会议的重要性和必要性。主要是五个要素:一是宣布开会,如“同志们,我们现在开会!”“同志们,某某会议现在召开!”二是强调组织和领导对会议的重视程度,比如“这次会议是由市委、市政府研究决定召开的一次重要会议”。三是介绍与会人员,重点是介绍领导时要把头衔搞清楚。四是介绍背景,这是开头部分的“重头戏”。实在写不出来可以看一看会议通知上是怎么写的。五是交代议程,即简要地全面介绍会议的开法,如“今天的会议有几项议程”。! Z( n2 W1 z: N
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为了让会议开得更加紧凑,中间部分不宜过多展开,应依次简单介绍会议的每项议程,若要点评发言,也要用最简练的语言来表达。为了增加议程之间的转接形式不致于太呆板,可以用“下面”、“接下来”、“下一个议程”等表述。2 F& n" n0 M* K$ G
$ H5 {3 Z$ R5 V% z9 Q5 d! L 结尾部分是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出部署。主要有六个要素:一是宣布议程结束,如“今天会议的议程已经全部结束”。二是对会议作简要的评价,如“这次会议时间虽然不长,但安排很紧凑、内容很丰富”。三是对会议进行概括总结。四是就贯彻会议精神特别是首长的讲话精神,再强调几句,如“第一,认识要高;第二,责任要明;第三,举措要实;第四,要求要严”。五是宣布相关事项通知,如通知外埠人员食堂就餐等。六是宣布散会。( }' M+ | Y$ k& R! o. f. x. a
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提炼、提炼,还是提炼,这是撰写主持词的功底要求9 C- ]( x# `8 ^. v
, h; q( Q: A9 _: y 主持词虽然低调,但从某种程度上来说,也是会议的统帅。要用提炼概括的语言引导会议的进程。如果只是对会议议程简单罗列,主持词就会显得毫无生气。3 s+ G& ^& Z }/ O
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开头部分特别是背景介绍提炼得好,可以引起与会者的重视和共鸣,引导会议在一个好的氛围中推进。如发展多层次资本市场和培育金融新业态会议主持词,由于是两会合一,提炼会议主题难度较大,宜用更高层次的内容(如“工业强市、产业兴市”战略)来统领,我们不妨这样写:“去年以来,我市紧紧围绕‘工业强市、产业兴市’战略,连续打出稳增促调系列组合拳,现在我们从产业的角度抓资本市场利用和金融新业态培育,本质上是这套组合拳的重要一环和关键一招。”, C1 l n z- M; P. J
5 n2 i8 z. j6 k3 f. U 中间部分也需要适当的提炼概括,要用自然、流畅的语言把议程串起来。高手往往会通过对前一个议程的简要点评,引出下一个议程,这是写多了才能掌握的一种技巧。 6 d5 ]3 F% A- n0 k+ N1 {6 o+ d: X , L" C9 R% [: T& E) a' [* S5 T 会议总结部分是对会议内容的一种提炼,是对会议精神实质的一种升华。把会议总结提升到一定的高度和准确度,将有助于提升会议的主旨。我们不能简单重复会议内容,而是要学会提炼要点。有很多朋友在撰写主持词时有个取巧的办法,就是把会议主报告人的稿子要过来,然后摘录主报告的大标题作为总结概括的内容。这当然不失为一个好办法,但如果主报告内容有变动,我们就被动了,所以提倡大家还是用提炼过的语言来表述,这样更保险一点。 1 c. j0 i/ z8 h* }+ V9 W ?0 [2 F0 n7 x: \
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会议主持词应该这么写 ( p/ l8 [: P6 l# z; z+ T( y 0 V a, H4 _- _; m ; Q, B3 ~( d& w# [- v) L o" ^ Q4 h: w, t+ g' w
组织会议起草会议文稿,尤其是起草会议主持词是办公室一项经常性工作。人们一般对起草会议讲话比较重视,而对起草主持词不很看重。, E; z: H, A, r; W