% `' E) o2 l+ ^1 ?5 ^〔备案〕向上级做出报告,以备查考。例:中层干部可由你厂任免,但要报总公司备案。 . U3 q1 \. W! ?6 E
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〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例:此次常委会的议案共有三项。 , Y( Q( D4 e" n; x$ ` M B
" S0 i+ E8 ^$ a0 @! B, A' u& s〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”,明朝时管公文称“案牍”。 3 S6 P( Y: W5 n) m2 Y0 E
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2.〔按〕“依照”的意思,如:“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。 : f! R/ M6 H# D8 o+ w, t; d9 z9 `/ q: y" N4 A
〔按期〕依照规定的日期。例:今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。 4 Z, U5 n5 @! q$ Z( T5 L! E& m& w& g* U! g0 Q+ I* |; _8 G
3.〔报〕陈述、告诉的意思。 8 d% t2 b2 O# t, m/ x. \
) i. l8 M( ]) R3 w( S4 n〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。 9 {, y7 x9 P! d+ r9 m # U8 \4 n- R9 f/ d; b% x〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例:我地区《关于××体制的改革方案》,已报经省政府核准。 6 ~, ]/ x# j- ?! M8 _8 }! J 2 {& S- i; X3 Q, D, b S. u2 h/ q〔报送〕向上级呈报。例:现将分局《一九九O年工作计划》报送市局,请予审示。 1 D b) S, h, F2 s8 ^* N. w8 y( T 7 W# m' F1 n3 Z! y y" Z9 A〔报批〕呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。 4 `1 C* @5 f. `( n8 }5 h$ @
/ N) ]* H/ b4 ~6 W4.〔颁〕“下发”的意思。 - ]# I8 y' o) \. _; Q- c _ w5 }3 h. r+ h; d# R$ O
〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。 G% V6 ^) N6 l: Z) }1 f! M% W. P; U5 q( g7 \* s4 |
〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例:居民的身份证,由公安机关负责颁行和管理。 6 N9 B. w6 d$ z; H# V
0 ?2 i& F' x; h( z+ P5.〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。 - n# E# R+ e6 p" y ` : x' b/ }/ ]/ Q8 u8 O6.〔必〕必须、必要的意思。 $ h, U" {- c0 ^& N) d; w) I& ]& j7 r/ i. ~9 n. P
〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例;“各级党委、政府和政法部门,对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。” + r5 X4 A0 c) ^2 t( ?2 m2 \% R
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〔必需〕一定要有的,不可少的。例:组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时,应用“必须”而不要用“必需”。 0 ?$ W- U7 m% d" ~- o
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〔必要〕不可缺少,非这样不行。例:在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。 ! p6 x" F5 ]( c$ x: M' k. q$ u# V . S) u0 X3 o3 R. G7.〔布〕宣告、公布或布置的意思。 1 m2 w) z9 q8 S( P
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〔颁布〕颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例;从1949年建国开始到1957年7月止,由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。 * S; R. _6 p/ w* O
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〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例:中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。 $ k& ^9 j5 Z5 S" W
9 H: P5 j( ?" v L+ v〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。 9 r1 d+ `1 A, F% E+ u5 x3 o
2 |0 q R5 [$ {% N3 R〔公布〕公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。例:《中华人民共和国城市居民委员会组织法》已由……通过,现予公布…… 1 L3 Y6 b) U$ C N
2 J2 j6 ]0 Y, ]( N$ s. a4 O〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语,按照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字号相同的大号字,以示醒目。 ; e: ?" A' O' r A. V
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8.〔不〕表示否定、不用、不要的意思。 1 p1 n/ a9 e( t
1 ?! P, u9 I/ X〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事无大小、样样都要亲自过问。 ' @! w% N( j4 @( `& X9 t3 u" h . P ~, N k: n& u〔不测〕出乎预料。例:要提高认识,加强思想工作,稳定情绪,以防不测。 . \4 y$ m. ~2 ^1 U$ }* s! K1 J8 C/ J5 c3 R: J0 p
〔不法〕违反法律。例:对走私贩私、投机诈骗等不法行为,应予坚决打击。 % x, D3 _- \) `5 X% A; c - z+ P( |4 ]; _, v$ h; X' _* e2 Y〔不妨〕表示可以这样做。例:××钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义,有关部门不妨一试。 ; F+ s+ M! P" e$ n: D
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〔不苟〕不马虎。例:全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。 $ F0 ^- M+ j$ y8 n% _# d
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〔不讳〕不隐瞒、不避讳。例:“供认不讳”、“无所避讳”等。 - }0 ^. P* _1 r, k" l: o9 R% r) f3 Q8 Z X* O" q9 G0 o; a. T
〔不日〕不久。例:你局所需的资料,不日即可送达。 5 |+ G9 E4 g* ^; X4 o' `! ^# }& L# Q/ p
〔不宜〕不适宜。例:超出规定限额的奖金不宜发放,以免引起连锁反映,给工作带来被动。 8 W& Z) J) m) C( B4 N a6 \- ]
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9.〔部〕部分的意思。 6 k% |- ^5 E6 I' j$ F8 b
/ k% I' {- D7 Y( R j〔部门〕组成一个独立的机关、团体、企事业单位整体的分属部位。例:××县委是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的。 " c; q# m& w) s: ]; o& n$ }
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〔部署〕安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。 7 [/ X% n! W$ C# N6 x/ E$ _, |3 u+ Z; h Y& E J. |; U$ |
10.〔裁〕公文中多指“控制”、“考虑”的意思。 " c7 F5 V# u {/ D* r ( k9 l: L8 W( ?〔裁并〕裁减合并。例:在这次精简工作中,对过于分散或重叠设置的机构要裁并。 0 e( Y1 ?3 k3 k" {2 W5 m# b! u 3 ^% h/ }+ ?% i, `4 J〔裁处〕考虑决定并加以处理。例:对上述问题如何处置,请尽快裁处为宜。 / [% H; j4 Q4 E
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〔裁定〕司法部门就某一问题的处理作出决定。 * i* u2 _6 e: ]+ K* i0 K