标题: 准确定位秘书角色 做好领导工作助手 [打印本页] 作者: 大明老秘 时间: 2012-2-5 10:06 标题: 准确定位秘书角色 做好领导工作助手 近些年来，随着企业形势的发展，企业秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格，所以对秘书工作者的素质要求愈来愈高。下面我就结合这一年来自身的秘书工作经历和日常工作中积累的经验教训，如何把秘书工作做好浅谈几点感受与大家分享。9 C( ^) j. l+ ] ]; ?' _
1 T% u- N+ v! {1 w4 r
一、提高秘书职业认识，准确定位秘书角色。 * k( J8 ]6 |% M# G; `* c r y$ h# G
秘书的核心工作就是为领导服务。有些人认为秘书就是为领导的日常杂事服务，视为领导的侍从，围着领导转，服务好领导作为日常工作的主要内容。这就歪曲了秘书的真正作用，这些人单单从物质空间这方面描述了两者关系。如果作为秘书仅仅是这样的话，那么本职工作就是片面的，其忽视了秘书应该在和领导思想空间上也同样保持近距离的接触。也就是说秘书的思想、智慧要融入领导决策之中，即不少人称之为的辅助决策、参谋、智囊等等。 5 p: J2 o8 i, A. i# e+ z( }1 Y( |1 E8 S
那么要想跟领导在物质空间和思想层面上接近，这就需要我们平常细致的观察力和不断的学习。通过细致的观察可以找到领导的工作习惯、思维方式和活动规律来指导做好我们日常物质方面性的工作。另一方面，还要有敏锐的眼光和“超前”意识。要通过认真研究各级领导的讲话精神, 深刻领会领导年度或当前时期整个公司的战略意图、战略方向、管理目标、工作重心等,及时掌握信息, 深入实际，正确把握。凡事情都要提前多做准备, 不能“临时抱佛脚”匆忙上阵、消极应付。另外，还要不断深入基层实践。深入到基层车间和基层最前沿对公司当前热点问题、焦点问题进行调研。不放过每一个调查对象，真正从实践中获取新知，收到实效。这样才会拉近我们在物质和思想上与领导的距离。" H7 \! r# }; `' q$ T
3 N3 q H+ N* j+ b# R7 e- P5 B+ ?
二、树立“精、紧、细、严”的工作作风。, Y7 @8 W; {& t) U
, G. T- V/ L0 a: r. s" e: ?. Z
秘书要想取得领导的信任和支持，就必须树立“精、紧、细、严”的工作作风。在措施上，要用最短的时间做更多的事情；在工作运作中，要科学有序、讲效率；在工作效果上，要多出精品、减少返工品。& `' r% w" @5 N) t* t" J+ p
4 q4 c2 W W5 o, E g一是必须要认识到领导身边无小事，事事都要精心、仔细，千万不可马虎大意，不能把60分当及格。作为领导秘书只有精益求精，把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。在工作的各个环节都要求准确，分析问题必须从客观实际出发，切忌主观臆断、捕风捉影。应在头脑里多问问自己:“会出现这种情况？”，“用这种方法处理就一定完善吗？”，“想换一种方法处理事情的结果又会怎么样呢？”，“除了这种方法，就没有其他更好的方法处理了吗？”。2 _- A/ d7 H* d9 d/ j ^6 W# S+ E