) o# P; C* @! M8 S8 A/ k 有人说秘书不过是个打杂的，刚上岗位的我认为此话不假。每天上班的第一件事，就是打扫卫生、 , U* S, |7 h' Q% d% P B- D& w0 C* ?" f
打开水、取报纸信件，除此之外，买买文具、办公用品等也由我负责，也就是说，管理办公室内务是我5 [ E R, I* { a! O
6 [5 R3 V- p' k' B工作的一部分。这些活儿让我相当郁闷。当初单位到学校招聘时，门槛挺高的，要求是学生干部、学生 n7 {- J' ?8 g2 B
5 c) K: r, ]( e) T9 M0 o7 H6 ~党员、成绩优异，可干的这些活儿初中生都能应付。 " R) O/ Z4 a0 J& T( k 6 s6 ^- J/ H; B8 I7 F/ c- |9 Q0 v 可是时间不长，我发现这个“秘书”并不是那么轻松好当的。整理当天要处理的文件、写通知、送 l1 f$ F" v3 n' M " U. Q% o7 q% Y0 `9 O" B/ Z% w文件给有关单位、把文件分类归档，所有的事情，看似简单，却又琐碎烦人。我相信有一些人面对满桌 6 Q& {1 Z6 }6 m% }2 K- E5 y5 b1 | " C5 J! ?! Z3 C9 l B' l V子的文件和一柜子的档案，仍能面不改色，从容应对，甚至十分欢喜。据说比尔·盖茨小时候就曾到一 # a4 Y. |; y$ A/ S4 Y + w, {: S' ~; D- p- s+ i家图书馆不亦乐乎地帮忙整理图书。每把一本久久没法归位的图书放到它原来的位置，比尔都会兴奋地4 K* F% L3 c7 H T1 u/ ^
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说：“嘿，我又帮它找到家啦！”遗憾的是我天生就不是那种人，看到堆积如山的材料我就晕菜，并且, E1 N- i7 R/ p0 h v7 o
! I5 j k& f2 L! v* l S一忙起来就天昏地暗找不着北。处长布置工作的时候常常是多个任务同时下达，而且经常切换，思维极 ( `, d' ?0 w# J1 L( B4 B 0 g; s: b# ]6 E具跳跃性，常常弄得我手忙脚乱，不是头脑瞬间空白就是背脊发凉。有时我想自己的脑袋是电脑该多好2 b/ j) W0 y4 b0 E
+ c, W/ v+ S: P，可以快速检索。 , i! s7 A# ^" z Y' b7 ] 4 P+ U! s1 L% u, j$ t 遇上要开会就比较忙了。会议材料有时比字典还厚，材料出错、遗漏的事情也在所难免，我的头脑 O3 j4 A v7 \& y, U2 W7 L
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屡屡陷入混乱。面对办公室那个高高的文件柜和准备会议材料是我最心慌的时候。文件实在太多，而处 n+ a; H* u# K. J. X
% I$ A7 N, K$ T/ j3 h长表述时，往往用的是文件的大体内容。一个文件从起草到最终发文，中间一般会产生N个相关文件，比 : ]9 S' \+ g% g% S$ M' B# D- `# ?1 i# X% O. Q
如党委评奖的文件，从制定方案到下达通知再到上报党委，一共有4个相似的文件，而机关开会的准备， $ Q) r X g% X( F. k# @3 }' o" B* i. Z2 {! Y' t, B
往往很仓促，开会通知早早下达了，但在开会前两三天才真正开始准备材料。处长反复地推敲该使用哪0 d @9 U) _8 E. ?) c