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标题: 老秘谈秘书如何做好办公室工作 [打印本页]

作者: 中国老秘 时间: 2012-2-17 11:43
标题: 老秘谈秘书如何做好办公室工作
向大家推荐一篇秘书整理的办公室分管领导的讲话，读后深有启发。

  一、强化政治意识，把心思集中在工作上
   从外部环境看，县区换届已如火如荼，从内部环境看，材料比较密集，这种特殊时期，大家更要心无旁骛，干工作不能拖、不能作假、不能忽略，要以事业为重，以能力为根基。
   一要讲大局。研究室多年来的传统：集体荣誉是大局、领导安排的任务是大局、他人的成长进步是大局。要在整体中找到自己的位置，要在组织中找到位置，在声誉和进步中找到自己的位置。摆正个人和集体的关系，个人要服从于事业，服从于集体，服从于友谊，服从于感情。
   二要讲责任。写好材料，搞好服务就是责任；对我来说还要统好班子、带好队伍，创造一个良好的工作氛围；对一般干部来讲就是要做好本职工作。大家要经常反思，工作是否尽责、是否尽力。
   三要讲配合。懂配合是素质、是能力、是水平。近两年来，政研室人员流动快，走的人多，来的人也多，必须培养配合意识。我们在这里工作很清苦，集体目标就是走出政研室，所以说大家不要争你多我少，不要论你内我外，不要讲你大我小，我们的共同目标是把领导交办的任务完成，维护团结才能齐心协力。
   四要讲业绩。在政研室，写好材料才有展示自己的机会。写材料必须要有亮点才能打动领导，否则再辛苦也没有业绩。领会领导的思想，就要先放空自己，就像一杯水，装满了之后什么都装不下了，那么就倒掉自己的东西，达到忘我或者无我的境界，想领导之所想，才能和领导最大限度地融入。另外，大家都是新兵，总是对自己的文字视若珍宝，但是写得再好不对路也不行。要及时调整，琢磨领导风格，标题、立意都要下一番功夫。政研室要继续树立比能力、比业绩、比干劲的导向，不能把社会上的不良风气带进研究室。要感恩知足，今天每个人的成就都得益于研究室，没有研究室就没有我们的今天，你们大部分都来自基层，体会比我还要深刻，是政研室这个平台，给了我们机会，引导我们进步，大家一定要安心静心，怀着喜悦之心感恩之心做事。材料是我们安身立命的根本，是为之奋斗的事业，要知恩图报，从心里喜爱材料，以负责任的心态写好材料。
   五要讲纪律。讲纪律就是知规守矩。这是一个组织健康运行的基本要求。个人是社会概念，只有放在集体中才能体现出来。因此我们要把自己放在具体的工作中，具体的工作环节中，放弃张扬的个性，放弃过高的要求，放弃平庸的态度，放弃散漫的作风。要保持24小时通讯畅通，有事情要请假，超过半天向主管领导汇报，1天要向一把手请假。勤沟通、多汇报，把工作做好，做个让大家说不出毛病的人。要摆正位置，政研室不存在越位的问题，但是可能存在缺位的问题。对工作要准确把握，准确理解，领会更细一些，才能有利于团结。
二、强化学习研究，把能力体现在解决问题上要有坚忍不拔的意志，敢于碰硬，不计较个人得失，解放思想、拿出办法，把材料写好。
   一要学习。对比分析式学习，把对我们有用的东西找出来。了解上级精神，跟上观念和形式发展，再就是和领导对接。
   二要研究。了解本地的实际。市委具体要干点什么，找出上次的党代会报告，反复研读，党代会上定的大的方面条框，七、八年之内都不会变，每年增加的都是具体的任务，大的方向不会变，深入学习了解才能做到胸中有数。
   三要解决实际问题。组织起草材料上，事务上的工作也需要解决。从电话通知，从索要材料，一句话从不同的角度去讲，就会收到不同的效果，要把工作的重点放在解决问题上。
   三、强化率先垂范，把作风体现在完成工作上

      一要身先士卒。领导工作要带头，加班加点要同甘共苦，才会有号召力。在学习上，领导要比科长强，还要与时俱进，保持长期态势，为科长做指导。科长能否认可就看领导能否有观点、有水平。老秘网认为，在研究上，把领导原话搬上来不行，而是优化。按照领导语言习惯，适应领导风格。作为下属，能否取得领导在能力、情感、利益上的信任只能靠我们的工作。另外，把握领导不同时期不同的需要，及时转变工作打法。
   二要掌握工作方法。谁天生都不是领导，但每个人都要走上领导岗位，组织材料、起草材料也是需要方法的。认知能力包括四个过程：认知、把握、控制、修正。人与人的能力水平差别不大，但贵在坚持，一旦树立目标必须百折不挠，契而不舍。
   三要勇于展示。政研室在展示自我方面稍弱一些。一要有机遇意识，善于抓住机会；二是有意积累，能够和领导对接；三是有方法，留下深刻印象；四是有形象，有精品，“泯然众人矣”就突出不了自我。
   今天占用大家的时间讲了这么多，目的很明确，就是把每个人的心态调整好，把工作干好，把个人进步搞好，虽然辛苦但不能心累。

   对新来的九个人，我要提出一些要求。
   对年轻人的要求：
   在这样特殊的环境、特殊的时期，本着对你们每个人成长进步的态度，对于你们年轻人，我还有一些特殊的要求，你们一定要有深刻的认识。
（一）要立大志。人没有志向、目标就没有斗志，没有方向，容易涣散精力。来到研究室，目标不能是写材料，要强化顶层设计，着眼终极目标，采取倒推机制，明确每一个阶段任务目标并狠抓落实。
   一要立志做领导者。清醒认识自我角色，区别于一般的工作者，培养综合性的领导能力，向这个方向努力。
   二要自我修炼。注重规范、磨练自己，把它当成每天的功课，靠自我修理、修炼，而不靠自然，把自己当成一颗植物来修正，当成一个项目来经营，时刻提醒自己、督促自己、反思自己，否则就会随波逐流。要下狠手，不能回避问题，拷问自己一番，是否尽力、有否斩获，心胸、气度、学识、修养有没有提升，让青春在材料中闪光。
   三要抓紧时间。你们要抓紧时间充实自己，完善自己，放弃个人的爱好，基础扎实就可塑造。“世界上最伟大的力量就是改变”，要抓紧时间，给自己制定一个规划，每天拿出1到2个小时的时间学习。拉提纲、写材料、过材料的每一个过程都是学习的过程，有的人进步快、有的进步慢，关键在于用了多少心。
四要目标专一。目标和心思要专一，道家讲“万法唯一”，佛家讲“制心一处”，就是学习、研究，卯足劲、一条心，把能量都集中在一个点上，唯精唯一。
（二）要多积累。把握一个重点就是材料，业余时间一定多学习，多跟别人沟通交流，天天有积累，月月有进步，年年有提高。

作者: 342655181 时间: 2012-3-7 21:11
立大志多积累深钻研出成果

作者: 小学生 时间: 2012-4-19 10:33
再看看隐藏内容写的什么？

作者: 小宁3658 时间: 2012-8-15 19:50
立大志多积累深钻研出成果

作者: jiouyuefeng 时间: 2012-11-5 12:56
谢谢楼主分享经验！学习下

作者: 花之果 时间: 2012-12-27 11:00
好好学习{:soso_e100:}

作者: 饮马长江 时间: 2013-8-7 21:33
说的好啊！！！！多谢分享！！

作者: zxq168888 时间: 2015-10-15 15:36
年轻人，希望前辈们多指教。

作者: 困鹿学徒 时间: 2015-10-20 23:06
非常有用，谢谢楼主分享。

作者: wuwuyanlu 时间: 2017-2-16 14:28
感谢分享，立大志者就有机会能抓住机会。

作者: gsxd 时间: 2021-9-5 20:28
把握一个重点就是材料，业余时间一定多学习，多跟别人沟通交流，天天有积累，月月有进步，年年有提高。

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