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标题: 老秘答公文写作怎样正确使用标点符号？ [打印本页]

作者: 大明老秘 时间: 2012-2-23 14:32
标题: 老秘答公文写作怎样正确使用标点符号？
网友问题：

公文写作怎样正确使用标点符号？

老秘观点：

标点符号是书面语言重要的有机组成部分，它能帮助人们分清句子结构、辨明句子的语气、识别词语的性质。对公文写作来讲，更有其特殊的意义。往往一“点”之差，就会谬之千里。现行公文中因标点符号的误用、漏用而出现歧义影响工作的情况不乏其例，某省招生委员会办公室所发的一篇通知中有这样一句话：“高中毕业生由省招委负责分配６００名初中毕业生由市招委负责分配。”此例中“６００名”究竟是指“高中毕业生”还是“初中毕业生”？如果在“６００名”之前加一逗号，则指的是“初中毕业生”，如加在其后面则又是指“高中毕业生”。可见，由于遗漏了标点符号，致使受文单位捉摸不定，无所适从。因此，对于公文中的标点符号问题，必须予以高度的重视。
一般来说，公文写作中对于标点符号的使用应当注意把握以下几点：
第一，要严格按照新的《标点符号用法》的规定使用。国家质量技术监督局于１９９５年１２月１３日发布、１９９６年６月１日起施行的《标点符号用法》（ＧＢ／Ｔ１５８３４—１９９５）是最新的有关标点符号使用方面的规定，其中将标点符号的种类规定为１６种，各有其特定的用途标准。在公文写作中必须按照规定使用，以确保其规范化。
第二，要掌握标点符号的点放位置。点号置于语句的右下角，占一个字的位置，居左偏下。可放在一行的末尾，但不能置于开头。标号中的引号、括号、书名号，前半个不能放在一行的末尾，后半个不能置于一行的开头。省略号、破折号各占两个字的位置，不能分为两半放在上行的末尾和下行的开头。标号中的引号、括号、书名号在与点号连用时，半个引号、括号和书名号可以与点号同占一个字的位置。此外，引文结尾处的句号和引号，如果引用语是作为一个独立整体而存在的，则句号在先，引号在后；否则相反。
３．要尽量排斥各种异号的使用。异号是书面语言中使用的国家正式规定之外标点符号，主要有这样几种：（１）用“△”或“●”标明顺序；（２）用“／”表示列车往返车次；（３）用“，”（逗号）作为数字中三位分节法的分节号；（４）用“××”代替人名、地名、数字或一些不便于明确表示的概念等。在公文中，应尽力排斥异号的使用。因为它重在实用，无论内容的表达、格式的安排，还是语言的运用，包括标点符号的使用都应力求规范和正确，符合国家的有关规定，所以，对那些国家没作明文规定的异号不应随意使用，以维护其规范化和严肃性。

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