1 a. I6 y; G! |0 E9 Z8 i你省《关于……函》（×发〔2002〕×号）收悉。现对有关问题答复如下：7 \ D+ l2 [8 Y) |1 y _
4 e0 ]8 k* o5 W, Z9 I+ Z以上各项，如蒙同意，迅即互派主管人员就有关问题进一步磋商，以达成协议。% b- j' u) \6 X2 C4 t) O, y: Y( w/ a
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特此函达，务希研究见复。. a9 @& X) F1 W, _3 y( g+ d( K
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此文中的“悉”、“以”、“蒙”、“迅即”、“特此函达”、“务希”等均为文言词语。由于在文中用了六个文言词语，仅十一个字，就表达了需二十多字才能表达的同样意见。可见文言词语容量之大，内涵之丰富。用刘勰《文心雕龙·书记》篇中的话说则是：“随事立体，贵精要，言少一字则义阙，句长一言则辞妨。”④从中也说明公文作者要有惜墨如金的精神，要巧用文言词语，删繁就简，以使文无冗句，句无冗词，体现出公文语言的简洁凝练；要言不烦，意尽言止的特色。! Z. O9 M0 y E* `
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二、庄重典雅# h- E! ]& W6 w6 B
" O) y) T; O0 J2 N0 U! U9 b. h6 D公文语言区别于文学语言、政论语言、科技语言的一个显著特征是它的庄重性，所谓庄重就是端庄、持重、文明、典雅的语言格调。普希金说：“美应该是庄严。”公文从它自身的性质、特点及作用来说是庄重严肃的。因为公文是机关工作的主要工具，具有法定的权威性和行政的约束力，具备法规和准绳、凭证及记载作用。故此要求其语言必须雅正不俗，郑重其事。必须作到一要使用规范化的书面语，排斥使用口语、方言、土俗俚语；二要选用朴素、平实的词语，一般不宜采用文学笔调，不宜运用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法；三要酌情使用一些文言词，以为公文语言庄重典雅的风格特点的形成提供充足的物质条件。公文语言庄重典雅的特色体现在词语、句法等语言因素中。: W0 C; \8 Q, p. r
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从词语因素看，文言词语具有典型的书面性特点，适当选用，有助于增加公文庄重美。如： - N, o/ b9 E" A0 c 5 g$ K2 f1 V! \$ E; y. M/ B" f; T+ g（1）不同地区要根据各自的特点，宜农则农，宜林则林，宜牧则牧，或者以一业为主，搞多种经营。0 P) @* f' Y1 o2 c [: t
) I( ~ r+ n0 w. N, d6 v（2）我国外交部发言人奉中国政府之命发表郑重声明……4 |/ K- f) @1 n, }
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例一的“宜”是文言实词，“则”是文言虚词，二者构成“宜×则×”的固定格式，增加了庄重色彩。例二中用文言词“奉……之命”，而不用相应的同义词“按照……的命令”，以强调正式声明的庄重、严肃。如果不用文言词语或换上其他说法，不仅无法简洁表达内容，而且会使语言失去原有的持重、沉稳、古朴、谨严的风格，使公文的庄重性受到破坏。% ^9 [7 r- T+ h6 h9 R* W
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从句法因素看，使用文言句式频率明显比现代汉语中的其他文体要高，诸如“凡……者”、“值此……之际”、“请予以……”这些文言句式既简练又形成较稳定的格式，能够有效地满足公文在语义方面的特殊要求。如：3 d0 V2 b# \* O* l
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（1）凡违反规定、私自出售者，凡进入或经过中国领土、领水、领空的外国航空器、航船、车辆、物资、生物等，必须遵守本法和其他有关环境条例规定。 # l$ E! R5 n, c/ \ ) I) A$ o- U' ]& |, a3 {6 `! I（2）值此大会召开之际，谨表祝贺。 2 P2 m! Q9 ]* ~- P- k; p4 U% |9 E2 s& }5 ]5 e* ?) c
（3）本规定自公布之日起执行。 % Q0 s# L# g3 ^7 R* v& X2 J: K1 B% x! R2 |% q/ x
从例（1）可以看出，“凡……者”文言句式常以联合词组组合使用，构成长句，更好体现公文准确、庄重、严谨的语言特色。例（2）中运用“值此……之际”的文言句式，是叙述或向对方表示祝愿时常用的“无主句”，能使结构松散的文字变得十分紧凑。例（3）也是公文使用频繁且最具特色的介词短语，常用于法规性公文结尾，表现出一种颇见功效的力度和气韵，从而体现出公文语言庄重典雅的特色，体现出一种质朴美。 . j/ `) R. y$ n/ K ! D0 q J9 @0 f3 Q5 d三、规范实用 - f6 G0 ?8 F4 S ?+ X7 T+ w' x- I) w4 Q# c1 G' C
公文语言在长期的使用过程中，由于行文关系和处理程序的需要，逐渐形成了相对固定的框架语言形式。这种词语词形确定，事务含义特定，功用稳定专门的语言就是公文专用语。其中许多凝练语言虽衍生于旧公文的“套语”，但它们与“套语”的性质、功用是完全不同的；公文专用词语是在对“套语”中有积极作用的那部分批判地借鉴和发展的基础上形成的，具有特定含义，很难用现代汉语同义词代替，使用上也不带强制性，使用它旨在掌握公文语言规范，保证表达精当得体；理解精确周严，提高公文撰制处理的质量和效率。 " R/ L5 q0 A2 Y! B7 `9 O. z M9 d/ A: c. g5 j& B- j1 `+ s' ]" g( T
具有文言色彩的公文专用语，经长期使用、淘汰、选择，已趋于定型。使用位置也较固定，带有一定的模式化倾向。因此，它在公文语言中占有重要的地位，是公文中主要的语言规范，其特色被长期保持并习惯使用。按具体用法的不同，大致可分为以下几种：/ y" q; U+ }8 Y. p) B
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1. 称谓用语：如本（第一人称）、贵（第二人称）、该（第三人称）等，主要用于帮助表达公文内容的指定称谓。 7 j5 A) O: g4 ~( P( {" d3 l, o0 C" f
2. 开端用语：如根据、据、依据、按照、本着、兹因、鉴于、为了……，主要说明发文缘由、根据或目的。" N0 \% m- j/ ~
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3. 引叙用语：如前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉等，主要用于引导公文直接叙述事实或主张，使语言表达直截了当，开门见山。4 R: g% `8 C8 v! D2 s