标题: 新手必备：公文写作技巧大全 [打印本页] 作者: 娱记 时间: 2012-2-26 14:38 标题: 新手必备：公文写作技巧大全 1、公文写作的一般步骤: e+ H# x% j' |; F& W
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与一般文章写作和文学创作有所不同，公文写作要讲究特定的步骤和程序。通常包括如下几个方面： 0 \ I( F( `* T- k/ Q& G4 U ' G( m# R+ h4 P/ _: p（1） 公文写作的前期准备, k, a7 d0 x, Z; _. ^4 H
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明确行文目的和要求； $ g1 k) }+ Y0 u, z5 x/ v5 a' I0 a5 u# ]
确定公文主题；; k K2 d# F- k w
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选定公文文种； 4 C9 I& e4 ]2 f. M, S7 } ( i5 S, O; ]# C/ s. }! j& h$ \占有材料； 9 I8 }% T3 c0 i" _1 L1 ?2 g7 c" V1 t2 M% B& ]
确定具体表达方式；# ?' v4 [- ~+ F6 I
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(2)撰拟文稿 8 Q! u z3 F$ n7 i+ q" @4 V& W: c$ A* D" I0 Z7 W5 t" R4 c
安排好结构。一是确定篇章结构的总体构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落之间的衔接与转换，处理好开头和结尾的设置。 " L# L, c& y! c3 P7 }0 p7 H- ~0 |0 F4 e$ V" R& X; `. k5 A4 J! ?. t9 t
拟出写作题纲。& U, J8 }: o9 S3 y" i7 Z
: m/ N m! K3 a' y# o1 T" Y正式撰拟文稿。3 p* z7 ^0 m% |3 H: w
( t T4 B- o# ^9 X7 j1 g; \（3）审核修改 & w* p o9 |% g; G0 d v7 g: S4 G% L( P7 i) a
文稿的审核修正要认真严肃、反复进行，并要按规定程序进行。 ) R3 y2 h4 B& h6 A7 \/ ] 2 y9 d0 O# [5 a+ n2 r' L/ r2、公文写作的前期准备! ~. D' \8 B" ~" n$ n: x
, q" P2 }7 d, |+ V# F! q公文写作的前期准备工作应该从以下几个方面着手：% A& j( u6 A. o
$ s' t% [& }7 s: }! u# _2 [（1）明确公文的发文意图! c4 g8 @1 v ^+ ~
# A3 g$ a G A' w* u$ A: O( G任何一份公文的制发都有它特定的目的，都是为了解决某一件事、某一方面的工作问题，或为了指导某些工作或公务活动开展，都有它特定的针对性。为此，明确公文的发文意图应该包括如下几个方面的写作内容： T9 y2 u5 D3 k; h2 x# W/ X4 n- I. D4 N: V/ f5 m+ w$ ]+ n: r2 U; _2 S& B
①明确制发公文的目的。公文制发的目的性非常明确。如通过公文发布行政规章，用以整顿管理秩序，或陈述申请事项，说明理由请求批准，或要求受文机关了解某些工作情况，认识某些问题等。制发公文的目的是确定公文主旨，收集公文写作材料和选择文种的重要依据。因此，在公文写作前，必须首先明确目的。制发公文的目的一般是由机关领导核心确定，然后向撰稿者授意。撰稿者应当准确领会领导意图，并据此进行写作。 ) C+ ]$ b# ^' _# s0 Y! ]; o9 W( Y+ ~7 X7 l; Z, m
②明确公文的主旨。公文是用来进行公务活动的工具，不是宣传材料也不是理论文章，拟定一份公文首先考虑的是有没有用处，发文的目的明确不明确。若是没有实际需要的公文，就不必写，不能发。应该说制发公文所强调的是行文的目的或者行文用意，公文主旨就是指公文的全部内容所表达或或体现出来的行文目的和用意。如果行文的目的和用意不确定，那么公文则是无法拟写的。公文的主旨可以根据机关的核心领导授意和对客观实际情况全面而深入的探索结果来表述。/ S( [1 t- M, b- D" t+ w3 O
5 p ?, u8 I* M1 j2 t（2）明确公文写作的主要内容" X9 \! R6 a6 z7 `- u
2 u* R! C% Y7 f6 m* ]* t公文写作前，对哪些方面和范围的事实应该纳入公文写作的视野内，哪些意见、要求、措施等意图该写进公文，这些在公文写作前必须有大体的“成竹”在胸，并且确定表达这些内容材料的要点与思路，使所要撰写的公文有一个明确的轮廓。+ O: T; v3 T" U. t4 D
6 y) A7 V3 e; @（3）明确公文的阅读对像（主送机关） & r" C" L8 v9 b4 K( M1 [ * h3 Q" v' c4 B0 A5 E! L, w# I明确了公文的主送机关，在公文写作内容的选择方面才能有所依凭和侧重，才能确定哪些内容应写进公文，哪些不适于写进公文。例如，同一份工作总结，若是报送隶属上级机关，那么公文的内容应该是多反映过去那段时间机关的工作情况，工作实效及从工作中获得的规律和经验。如果是下发给所属下级机关，那么公文的内容要在回顾过去那段时间的工作情况与工作实效的同时，还应多写从过去那段工作中所获得的规律与经验或教训，及其对过去那段时间工作的指导和重要作用。另外，公文的主送机关不同，行文的语气和语言表达方式也应有区别，以显示双方的工作关系。 0 P& P! i: p+ O' R0 s9 @% d / U7 w0 R2 ]1 ]( ~3 E6 r3 S! `（4）明确公文文种和发文机关的名义) c. t \. K) b) A: g
; s7 x# f' C, k( |6 j3 L公文文种在公务活动中的工具功能不同，公文的文种不同，所写公文的用途也就不同。例如，公文的内容是请求隶属上级机关批准某一事项，就该用“请示”，而公文内容是请求业务主管部门批准某一事项，就该用函。如果对某项工作做出安排，就要考虑是属于重大工作安排，还是一般性的布置任务。如是前者，那该用决定；若是后者，那么该用通知。发文机关的名义是指以部门的名义发文，还是以机关的名义发文；单独一个机关发文，还是几个机关联合发文。发文机关的名义不同，公文的内容和表述的语气也应有所不同。! m2 u/ N9 Y1 w9 ~! N, H
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（5）收集公文写作材料 D' w- i( B: Q9 P" o
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材料是公文写作的基础。在明确公文的行文意图、制发公文的目的，选定文种和确定发文机关的名义之后，就应进行深入的调查研究，收集和占有材料。写作公文是要反映公务活动，公务活动是公文撰稿者必须接触和参与的工作，它是收集积累公文写作材料的一条重要途径。公务活动是十分丰富广泛的，由些决定了公文写作过程中材料收集方法的多样性。其主要的途径有：听取领导指示；现场观察询问；处理信访和接待来访；参加各种会议；承办查办工作等。但通过直接参与公务活动所获得公文写作的直接材料还是远远不够的，公文撰写者还应当吸取别人的经验而获得间接的公文写作材料。其主要途径有：一是阅读公文。重要的文件和专业文件要认真的研读，对其它方面的公文也要有所涉猎。对于一些新的概念、新的提法，只要是文件中常用的就要熟记下来，以替换陈旧的公文写作语言。二是阅读报刊。要阅读报刊上有关时事政治、政策方面的文章，对于文章的重要内容应进行摘录。三是收听广播、收看电视，上因特网查阅政治、经济、时事等方面的信息。充分利用声像和数字传播媒介拓宽公文写作者的视野，获取和占有更多的公文写作材料。2 z' o) `" v" q4 E0 G5 E