标题: 老秘答工作总结与工作报告的异同点 [打印本页] 作者: 贵州老秘 时间: 2012-2-29 12:19 标题: 老秘答工作总结与工作报告的异同点 网友问题：5 M9 ~% J% N0 s: `3 o4 V
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工作总结与工作报告有什么相同点和不同点？ 4 G$ N! E- [1 @- ?. ?3 v( U! E0 n. W* s# N
老秘观点： 4 b) X& z! r' ~! W: O " N9 w) W$ w5 W# P6 a7 x0 G M3 Q+ S; w% J+ X
总结与工作报告是秘书人员与基层管理人员常用的应用文种。但由于不少撰写人未能辨别清晰二者之间的关系，总结与工作报告混用的情况经常可见。要想减少这种状况的出现，提高这两个文种在现实工作中的使用效率，撰写人可从文种使用范畴与主体内容两个方面把握它们之间的差异。 6 K( S0 [$ t3 D( M6 ?1 l/ `8 w 一、文种的使用范畴不同/ Z3 G# K" {: P- F8 ~$ {2 W
总结与工作报告虽都属于应用文，但总结为一般事务性应用文，工作报告则属于法定公文的一种，二者在使用范畴、行文规范与用语要求上有明显的差异。9 {) ?8 g$ h/ H4 @1 @! i B- V
在使用范围上总结要比工作报告宽泛。“总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文。”[1]其适用范围既可以是单位与部门，又可以是个人，而“工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用，是报告中常见的一种”[2],属于公文报告的一种，只适用于机关、团体、企事业单位。在使用中主要存在把本属于个人的工作总结，冠以报告之名的误用现象。只要注意到了这两个文种的定义差异，就能避免此类情况的发生。' k' n6 k9 ` x. d ^2 b" J4 e
在行文规范与用语要求上总结要比工作报告宽松。在行文要求上：总结的标题可使用公文式标题，如“关于××××的总结”；也可使用一般文章标题，如：“改革发展中××××（单位名称）”；还可以使用具有新闻特色的双标题，如“课内打基础，课外练功夫——大学二年级学习总结”。而工作报告则一般采用完整的公文标题，即“××××（单位名称）关于××××××××（事项）工作的报告”。至于交际对象的表述，总结不必特别标明，而工作报告则一般需在正文前明确标注“主送机关”，甚至在必要时还要在文尾注明报送的其他上级机关。此外总结没有专属的文种结束语，而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等用语作结。在用语要求上：总结作为一般应用文其语言简明扼要即可，而工作报告作为上行公文的一种，其用语除了简明扼要外，还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行公文谦恭的特点，尤其是要使用好特定文种专用语。 3 r. D1 J+ U' C2 D 二、主体部分的内容构成侧重点不同 / o' n+ J0 L1 I* F3 G 总结的主体部分一般由“成绩+不足+努力方向”三部分构成，工作报告则一般由“工作进展+存在问题+下一步工作安排”三部分构成。如不细究不同表述后面意义的差异，则很容易造成撰写内容的混淆。 8 w" w( S; g" ]8 C" q 首先，主体部分的第三板块即“努力方向”与“下一步工作安排”的内容最容易混淆。“努力方向”与“下一步工作安排”其时间都指向未来，且内容指向也是未做到或未做好的事情，但不同的是“努力方向”比“下一步工作安排”的内容要抽象，它只是表述了明确的范畴，而“下一步工作安排”表述的则是工作的要点，相对具体得多。因此从表述的条目数量来看“努力方向”1~3条即可，而“下一步工作安排”则一般3条以上。当下，常见的误用是将总结的第三块内容写成工作报告的第三块内容。 ( b$ a* W0 `6 x1 v6 l 其次是主体部分的第一板块即“主要成绩”与“工作进展”的内容容易产生混淆。它们之间的误用情况较隐蔽，较容易被忽略。 5 {: w w0 f& ~, ?" n, E, B作者: 天线宝宝 时间: 2012-3-4 09:20
看看 拜读一下{:soso_e119:} 作者: overyahoo 时间: 2012-3-4 20:49
学习了，讲得很透彻{:soso_e160:}作者: 同同 时间: 2012-3-4 21:39
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~作者: 19lou 时间: 2012-3-6 16:27
{:soso_e100:}{:soso_e100:}学习学习{:soso_e100:}作者: 三明学习网 时间: 2012-3-28 08:56
一、报告的概念 ' c' F( M$ q4 \" T `
7 t1 n6 x2 B( w9 i( e 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 4 F% d! K4 U6 s) |0 V) N ! I) G( i. n: @二、报告的种类 ; L3 N6 q$ o$ b3 I
* \: R/ z" f+ n" f6 r* p 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 " t m6 v H2 w; B% o
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专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 * S6 s8 y- ~$ k
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回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 8 q/ Z. J# I! S R( | i
. r) t N, X+ N( c* E+ g8 t三、报告的写作格式 4 Y4 @# y) X: h1 L3 Z