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标题: 秘书感言：写材料是件出力未必讨好的苦差事 [打印本页]

作者: 贵州老秘 时间: 2012-3-1 12:06
标题: 秘书感言：写材料是件出力未必讨好的苦差事
本帖最后由贵州老秘于 2012-3-1 12:08 编辑

　网络上看到一篇博客，讲到我们这些在单位里写材料的苦命人，归纳了“三难三苦”，个人感觉说出了秘书们的心声，特转给大家，有同感的说。

　　每一个单位里，都有一些专门写文章的人。这里说的文章，是指除那些文艺性作品之外，行政事业单位因工作需要所写的各类材料。现在，很多新参加工作的人都不愿意写，很多单位也都苦于没人写。为什么？因为写材料是个难差事、苦差事，出力未必讨好，累也可能白累。

说它难，是因为它和写文艺作品不同，不能直抒胸臆，不能率性而为。除去那些行文技巧之外，有三难：第一难，难在猜准心思，就是猜领导会说什么。很多时候，写材料的人根本不用材料，用材料的人根本不写材料。这时候，写的人要去猜用的人的想法。本来，因为眼界、修养、经历等，同一件事在不同的人看来就是千差万别。而领导又因为自己的经历和当时的心情，可能会联想到不同的东西。如何把材料写到他的心窝里去，把他想说的话写出来，这是最难的。有时候，一个材料，要经过多个领导审核，每一个人还会有自己的理解，还会产生分析，最简单的事因为人不同，也会变得复杂起来。

第二难，难在找对风格，就是看领导会怎么说。每个人都有自己的语言和行文风格。有人喜欢华丽的词藻，要大量的修饰语；有人喜欢蕴含哲理，要分析得有深度；有人语速快，说话都要短句子；有人说话慢，慢条斯理。这些都要求我们的材料或华丽，或深刻，要求我们选择的句式或长或短。因为写出来的东西是给领导用的，就必须是领导的风格。但这些领导是不会明白的告诉你，你必须去揣摩、去体悟。

第三难，难在掌握分寸，分清场合。在对自己的下级讲话时，可以天马行空；在对自己的上级汇报工作时，既要谦虚谨慎，又不能过分溜须拍马；在和自己的平级交流时，还要坦诚，还要有观点、有思路。同一个场合，有没有上级在场，讲话的角度就得变，味道就得变。在这中间实现腾挪转换，就看每个人的本事了。

说它苦，是因为写东西这件事本身就是苦差事。除此之外，有三苦：

　　一苦在写。
当然，写材料是苦、是难，但对自己也是有百益而无一害的。通过写材料，可以锻炼自己的文字表达能力和总结概括能力，可以帮助自己理清思路和找准方向。当然，经常为领导写材料，可以让我们以领导的角度，从更高的层面看问题，无形中也提高了自己。这一点我是深有体会，写东西的这近三年，可以说是我参加工作以来提高最快、获益最大的三年。当然，因为种种限制，我的写作水平还很低，还不能做到得心应手，但我仍然在成长，在进步。

作者: 一颗 时间: 2012-3-2 10:39
学习学习，好论坛，经常逛

作者: jhen 时间: 2012-3-8 17:26
同感啊！！！机关写材料的出头的毕竟是少数，大多数人还在挣扎和纠结中。

作者: fxiang1012 时间: 2012-4-30 18:01
henhao,henhao ,xiexiefenxing,njing

作者: 231057748 时间: 2012-5-2 23:26
学习学习。。。。。。自己还属于入门级。。。。。。。。。。。

作者: 123269380 时间: 2012-5-3 22:20
{:soso_e179:}{:soso_e181:}

作者: 曲靖秘书 时间: 2013-1-29 17:18
写材料确实是伤筋动骨呀

作者: QQ_4D6EF7 时间: 2013-2-18 15:18
学习学习第一次逛以后会常来的

作者: 小k 时间: 2013-2-18 23:41
写材料确实是伤筋动骨呀

作者: zh365491075 时间: 2013-2-21 11:06
呵呵再看一个的爱的爱的的

作者: 静远 时间: 2013-5-23 16:15
苦中有乐有苦才有甜

作者: yu68934820 时间: 2018-7-23 15:36
学习学习。。。。。。自己还属于入门级

作者: ltttt 时间: 2018-10-31 17:05
认真看看同行对文字工作的体悟吧，看看自己还有没有进步空间。

作者: whhhxm 时间: 2018-11-1 10:55
第三难，难在掌握分寸，分清场合。在对自己的下级讲话时，可以天马行空；在对自己的上级汇报工作时，既要谦虚谨慎，又不能过分溜须拍马；在和自己的平级交流时，还要坦诚，还要有观点、有思路。同一个场合，有没

作者: 崔小喵119 时间: 2018-11-2 00:07
那个我十分熟悉的硕大公文包里，老马先掏出个精致的水杯，说：“这个备用。万一领导忘带了，要及时奉上。注意，杯子不仅要高档，显示其身份，最关键的是不烫手，保温性好。与之配套的，当然就是茶叶，要选浓度高、经泡、能提神醒酒的那种。

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