$ Z0 {7 L' H; ]4 ^一、 找准坐标，摆正位置 / g) X7 ?9 X% K# W 8 H( F8 f/ r: ]5 G/ {* q% Z作为办公室副职，应该真正认识到：既然副职不是主官，是正职的参谋和助手。副职应该在工作中找准自己的坐标，摆正自己的位置，把握好自己的角色。 1 H O6 l' k; R 8 j. ]9 v! Z1 M1. 认真定位。副职是正职的助手与决策的执行者，是“兵头将尾”，上要对正职负责，下要对全局工作负责。所以，副职要始终摆正自己的位置，经常向正职请示汇报。在任何场合、任何时候都要注意维持正职的形象、权威，要突出正职的地位和作用，不擅自做主，不“抢镜头”，不“出风头”，甘为绿叶衬红花。另外，副职还要辅佐正职，团结好班子其他成员 。" N/ ^. T0 I+ a9 ]8 z1 e! U
" j. N, ?9 @7 }, d, l9 ^2. 工作到位。一方面，副职对于自己分管的工作要有很强的“主管意识”，要保质保量按时完成，负起全责，果断处理，不能因自己的原因造成失误。另一方面，领导工作千头万绪，涉及各行业、条条块块、方方面面。为此，副职要努力为正职排忧解难，积极配合，不要让鸡毛蒜皮之事打扰正职，帮助其摆脱具体事务的纠缠，以便让其腾出精力和时间，总揽全局，思考和处理重大问题。 6 l9 p% U' k& E2 |; z9 N# u; D* o7 S5 S! R5 ?
3. 思考换位。由于职位的差异，正职和副职在处理问题和发表意见时往往容易从自己的角度出发，提出不同的看法，以致形成意见分歧和心理隔阂。在工作中，正副职之间有意见分歧是十分正常的，副职应正确处理双方的意见分歧。副职首先要检查一下自己的见解是否有偏见，其次采用换位思考法，站在正职的角度想一想再说。作为副职，不仅要考虑到正职工作的艰辛繁重，而且要经常换位思考。假如我是正职我会怎么做，我希望我的副职怎么做……经过反复思考，明确目标，淡泊名利，求真务实，团结同志，维护大局，严于律己，尽职尽责。 " X! D1 f& t7 c' i 8 u" Z6 h1 q- i4 N; E4. 切忌越位。在领导班子里，只有正职是全权负责的当然代表，副职的职权只限于局部，并始终接受整体权责的调控制约。为此，副职决不要说过头话，办过头事，不越俎代庖，即使有良计妙策也应政由“正”出；更不要把自己的主张强加于正职。即使资历较深，能力较强，也不要摆老资格，不要忘乎所以；即便发表不同意见，也要做到场合适宜，内容准确，方法恰当，真正做到工作到位而不越位。 ' W+ ^4 n8 n7 c0 D0 {5 h, i+ e7 |. a, ] |
二、 合理用权，坚守职责: K+ |! k, P2 ^) x4 f
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合理使用权力，认真履行岗位职责，既是做好做副职的根本，也是正职的期望所在。$ \0 }! }5 Z8 @2 Y. H
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1. 要会揽事而不揽权。所谓“揽事”就是要区分不同情况，不同时机，不同场合，揽事揽得适时、适度。副职在日常工作中，既要积极主动，又要审慎行事，不超越权限范围，要淡化名利意识。一般说来，揽事的原则有三条：一是多揽日常工作琐事，为正职创造集中精力处理大事的氛围，尽量让一把手集中精力抓主要工作。二是敢揽疑难问题。在发生突发事件和危急时刻，副职要第一个到达现场，要挺身而出，努力控制局面，尽快平息事态。对于得罪人的事与有风险的事，副职要迎难而上，切不可怕“引火烧身”而退避三舍。三是善于揽事，做到工作前期多揽事，后期总结阶段少揽事，以免引起误会。 " d) X) I: I, F) s$ @5 k, j& v7 ]3 r9 {$ M3 |! X+ G0 j+ |
2. 要会谋事而不谋虚。副职所处的是从属地位，就决定了副职不仅要成为正职工作意图的“勇士”，而且还要成为正职开展工作的“谋士”。因此副职谋事要有全局性，要从正职的角度思考问题，虽然是分管的事，但办的却是事关全局的事；谋事要有超前性，想正职所想，急正职所急，提出的建议正逢其时，为正职所采纳；谋事要可操作性，办法建议切实可行，又不至于带来负面效应。谋大事从微小处思量，小事从大方面着想，工作实施起来才能胸有成竹、心稳神定。所以副职要经常根据工作任务的变化，适时把好主意或好点子提供给正职领导决策，为工作真正起到画龙点睛的作用。# v" f3 a" k8 G1 k+ |0 q3 n9 G
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3. 要会负责而不卸责。副职要在全局工作上争当“二传手”，在分管工作上成为主攻手，要树立责任意识，勇担分管职责；属于自己分管的事，按照“纵向争先进，横向创一流”的目标，大胆负责，创造性地抓好落实；遇到困难或问题，尽量在职权范围内解决，不要遇到矛盾绕道走；属于正职交办的事，即使与分管的工作有冲突，也要爽快接受，积极去干，不要一推了之；属于自己该管的事，要主动负责，敢于管理，不怕得罪人，决不敷衍了事，更不可上交矛盾，把麻烦事推给正职。8 u, s$ r/ P3 P) i5 H
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三、协调沟通，主动配合 ; K' p7 l+ ]* f: e/ n9 G* q6 P1 o5 b0 }) e( _# q. ]9 Q0 {$ l
在工作中，领导与下属难免产生磨擦与矛盾，往往导致工作不协调与人际关系紧张，正职也往往成为矛盾的焦点。副职因与部属接触多，某些方面又有一定优势，故应有为正职“挡驾”的意识与优势，主动协调好各种关系。7 w; J6 W; V6 B+ D
U. s C3 s* V/ x- G1. 联系群众做媒介。一般而言，群体与正职的交往都比较谨慎，而与副职相对放得开些。因此，副职可利用这个优势，善交人缘，以此作为沟通、密切正职与群众感情的纽带。副职要及时向正职反映下面的思想动态，转达群众的呼声，协助解决群众的实际问题；要正确引导舆论，多做鼓劲和凝聚人心的工作，理顺情绪，优化和谐共事的集体氛围，为正职开展工作创造一个良好的环境。 - k6 Y J4 J7 f; D7 l四、宽容理解，力求和谐2 o1 w1 O, @+ l7 s