标题: 再谈怎样写出高质量的调查报告 [打印本页] 作者: 绍兴老秘 时间: 2012-3-9 09:41 标题: 再谈怎样写出高质量的调查报告 怎样写调查报告6 `& {3 v9 R0 `- W6 U D
2 D& g {7 ~5 |' s+ [; R ? 8 ^, `; y H+ O5 [* K
- X6 ?, G p/ ^% B; d* n q! x所谓调查报告,就是根据调查和研究的结果所写出来的书面报告。它是社会研究、信息传播的重要形式,是机关工作和报刊文章中的常用文体。: s( w# I- u( b. M) C2 @
1 T1 S, F! z8 ?# K. X顾名思义,调查报告一是调查,一是报告,二者需要有机地结合。调查是基础,是行动,是前奏,报告是调查的反映,综合和结果。关于调查问题,我们在《怎样进行社会调查》一文中作了介绍。本文主要介绍一下调查报告的写法。 4 M% x- g6 F& H; Q5 x- T2 k& E, T* @( n
调查报告的结构由前言、正文、结尾三个部分组成。0 F) @; n8 g7 g3 A
' ?4 k8 q/ O3 ?# t0 c( W$ c
一、标题和前言 % h: ?5 j5 H) J: G6 l% w, P& `+ F1 Q5 n* n v
调查报告的题目有两种,一种是单行标题,一种是双行标题。例如: + p, z( S7 d; d, k& k+ l( d 5 f. |# s: d. f( y4 ] B# @(1)北京建国饭店经营情况的调查; f4 g, I. ~. O$ [4 u7 K+ D* U& Z
7 O9 x' d" @" o(2)加强科技补给 提高领导素质 - A$ y+ W, o3 H! C* o' P4 _3 e8 ]# Y1 v4 u: A# [* c K/ B
——北京市领导干部科技素养调查报告, g; A0 w' W9 `: P$ V
/ m, F# Q0 H" y# z上面两个标题中,第一个标题是单行标题,第二个标题是双行标题。单行标题只有一个正题,直接反映调查的对象。双行标题则由正题和副题两部分组成。正题有标明、寓示主题的作用,一般是有普遍适应性的话,反映一种抽象的原则,或者是一个疑问句,提出人们关注、关心的问题。副题则反映调查的对象、问题或事项。 9 r& m" o: T. F. D" W. B: A8 e & p1 A1 O* o7 v调查报告的前言也称为导语,即用“开场白”导入正题。通常见的前言有三种形式:8 G/ S" X( Q" X; o/ i+ F- F
% x" t9 F3 N( r+ |7 R" {8 R/ D结论式前言。这种形式将结论置于篇首,开宗明义,点明主旨,然后在正文中进行细致的述说。例如,有一篇关于兰州市城市居民食品消费情况的调查,在前言部分提出了这样一个结论: ( h: N' S$ r/ I% Q. m: T0 c$ C) o3 ?( s% m
城市居民食品消费水平的高低,质量的好坏,不仅影响着人体的素质,而且是反映居民生活水平提高的标志。 + w: q2 p5 R6 k- x2 L+ J& b7 }/ Q- o3 Q- a4 w5 i
提问式前言。首先提出一个人们关心、关注的问题,以引起读者的注意,正文部分着重反映这一问题。如《提高教师地位重在抓落实——湖南宁远县乡政财政包干后教师工资发放情况的调查》一文的前言:( z$ l( ]4 ?3 ~! }
# W; ]* S" X8 F% E- ^% m* f
最近,听一些教师反映,已经有几个月没领到工资了。财政包干以后,如何保证教师工资的发放呢? 3 N1 `8 Z* h- p" T5 b) u- g* L8 |- I3 Q- b, T( ]
介绍式前言。就是在篇首介绍调查对象的基本概况,使读者有一个总体的了解。如《苏州地区粮食生产出现的新问题》一文的前言: % y; a1 V# o# w# \4 X `: a6 b! E1 j6 X
苏州地区有8个县,总人口655万,其中农业人口594万,农业劳动力338万个,耕地661万亩。该地区北枕长江,南环太湖,土地肥沃,光、热和水资源丰富,是我国以水稻为主的主要商品粮生产基地之一。……在调整农业生产过程中,如何保持该地区农业生产的优势,为国家多做贡献是个重要问题。 ! z6 X6 E1 O# ]2 { h8 s2 X9 @& q1 t7 i* @: a2 k
在介绍式前言中,还可以概述全文的主要内容,或说明调查的目的、过程。! D- ^; H2 h7 b7 c
6 v: `+ }8 Z+ S5 F1 n. C
二、正文的写法. `1 a& C0 Z% {) [+ m0 _/ x
0 U* V6 ?0 f/ W调查报告的主要内容在正文部分。这部分要介绍对象的具体情况和具体做法。结构可采用多种多样的方式。具体用哪种方式,要根据调查的目的、任务、内容、材料来定。一般说来,需要把表现的内容划分为几个部分或阶段。划分的依据有三点:& l- p& G6 \7 T' o* H1 i, t3 x
6 ]: F u- t+ X, d# W
(1)表现什么样的主题;+ f2 p2 J; x: P6 ^8 b' y
f T0 G& ?5 }
(2)问题的性质、性状呈现出什么样的层次; : \% E' h T5 i+ \5 D 4 i$ t, j0 z( B# o* @(3)具体的材料呈现什么属性和类型。4 o! J2 H6 f. n( f( G, ~. c
) W! N/ v- k) e @这三个方面虽然表现的不是同一性状,但它们构成了一个立体的整体,需要联系起来考虑。常见的正文结构组合的格局有以下三种: 2 k3 [$ D; ^9 G- H - f: `& ~( e" _ B$ h横式组合格局。就是按照并列关系,把内容划分成几个部分,把材料插入相应的部分。各部分之间,可以用序数词标记,也可以加上小标题。这种结构格局,适应于调查面广、材料多的调查报告。例如对一所中学的教学改革情况的调查,可以分出下面三个并列的方面: , V, E4 O6 X2 y. h2 |- z9 E' ?& D; t% @; }) S
A.改进教学方法和手段,造成生动活泼的学习局面;% m# b* O" F1 b4 y- b
; M( e6 h1 c" V( X! O, U% t7 V! q
B.打破单一的考试模式,通过多样化的考核促进能力的提高;# x3 ]" m& a: Q0 C n5 k' E
9 }/ w! F7 P U: K. MC.引导学生走向实践,使书本知识得到应用。 0 H% V* ]: N* {3 `7 a 2 v. h! j+ G7 h( Z这三个方面呈并列关系,体现出教学改革中的三项内容。当然,在横式组合格局中,部分与部分之间也可以是主从关系,总分关系,或因果关系。只要分法上不出现混乱现象,都是可以的。7 J4 ]1 E* N& Y. P) A, }4 l
! t$ B( k& U- v5 O+ a" N. l f纵式组合格局。这种结构,各个部分的联系是纵向的,即按照事件发展的时间顺序,采取从头到尾、顺次叙述的方式。它适用于内容比较集中,材料比较单一的调查报告。一般说来,一个具体的事件,总有一个发展变化的全过程。在这种情况下,只有按照时间线索划分成阶段,才便于叙述。例如,某机关发生了一起火灾事件,需要写出一篇调查报告,写作者可以这样来划分阶段:1 f% m0 R' Y& |' T+ F I' Q( ~/ p
2 H! C0 N! Z& p$ C
A.前因6 {# M9 J& t3 X) t' @( I( }, j& }4 R; |
4 d+ i( d+ {& L J8 f! s8 {B.直接起因 $ t8 `' S8 {7 b- J' N# o, G6 Y" Y$ ?! y& D9 x* L
C.火灾情况 7 m) c$ O) [- y3 n5 K" P! o+ l0 R! H- w N: r0 Z
D.造成的损失( P7 `- W1 i) Q) Q
7 `0 o3 Q/ m* Y* |% `8 R
E.有关人员的责任- C. x- I8 @8 v' C, n
. x' {) G- w8 n2 I: z) m这种阶段性的划分,可以在章法上分出部分,加上序数词或小标题,也可以不分部分,一气呵成地写下来。- T4 {: s5 f) k( N, ^. M0 w
( F& T% n+ F3 b2 p/ q6 c
三、结尾的写法3 l' Z3 c: c5 G8 I+ B
8 `& g0 D. h9 x! u5 U: X |9 Q9 h; L
为了结构上的完整,一般的调查报告需要写出一个简明扼要的结语。常见的结尾有:8 |+ Z" m- V0 Y