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标题: 教你10种办公室常用工作方法，实现忙而不乱，紧而不急 [打印本页]
作者: 仲伯间    时间: 2012-3-12 15:10
标题: 教你10种办公室常用工作方法，实现忙而不乱，紧而不急
        办公室工作头绪多、要求高、责任重。如何保持工作紧张有序，做到忙而不乱，紧而不急，这是对办公室工作提出的课题。经验告诉我们，在所有的办公室工作中，掌握科学的工作方法尤为重要。勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率，具有十分重要的意义。
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( F0 R% X7 S9 B　　首先，讲究工作方法是由办公室工作的性质和特点决定的。从性质来讲，办公室工作发挥着领导参谋助手的作用，是沟通上下、联系左右的重要部门。从特点来讲，办公室工作地位特殊，政治政策性强，领导高度重视，基层视为榜样，加之工作任务重，质量要求高，如果在实际工作中不讲究科学的方法，就难以提高工作质量和效率，难以完成繁重的工作任务，发挥不了参谋助手的作用。
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　　 其次，讲究工作方法是提高办公室工作者素质的必然要求。“又红又专”应是办公室工作者应具备的基本素质，“红”即良好的政治素质，表现为具有坚定的政治方向和高度的政治敏锐性，在对待具体事物上能认识到位，分析到位，把握到位；“专”即良好的业务素质，较高的文字处理水平、综合协调能力，是办公室工作者必须具备的一项基本功，也是体现其业务素质的一个非常重要的方面。在实际工作中如果能掌握一些好的工作方法，将对办公室工作者业务素质的提升起到积极促进作用，对办公室工作者个人成长和事业发展也是至关重要的。
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　　 第三，讲究工作方法是提高整体工作水平，推进工作创新的重要途径。从事办公室工作，不仅要有苦干精神，更要有巧干意识，要善于把握工作规律，针对具体情况，运用合理的工作方法，既能充分发挥团队效应，打大的歼灭战，又能单兵作战，独当一面，推动整体工作水平的提高。讲究工作方法也是推进工作创新的法宝，推进工作的创新和进步更需要发挥个人优势、运用适合自己的科学工作方法，这样才会事半功倍。科学的工作方法离不开三个“找准”：找准突破口，从最薄弱的环节攻克；找准着力点，有针对性地开展工作；找准闪光面，通过创新看到实际效果。
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: k- y! l, \% y1 E' W  c　　 在办公室的实际工作中，常用的方法有十种：
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　　 一是统筹兼顾法。要学会“十指弹琴”，科学安排时间，合理分配任务，充分利用各种间隙，见缝插针，提高工作效率。6 d# g# }& J, q

. x& X) O) I$ n- |, n& H　　 二是重点突破法。要根据主客观条件，明确工作重点，分清轻重缓急，善于抓住主要矛盾，重点突破，不能“眉毛胡子一把抓”。8 f! `/ w  d3 Y; r  t

) n! a; Z1 ?) p0 X9 u$ S$ j3 s( d　　 三是协同作战法。要充分利用各种资源，善于调动各种积极因素，吸纳好的意见建议为我所用，发挥整体优势和团队协作精神。
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1 J% W* E! G- r6 F- T) u( J　　 四是先思后行法。处理问题先不要急于动手，要在全面分析的基础上，经过深思熟虑，做出正确判断后再着手去做，这样可以避免多走弯路，提高工作质量。/ c9 [4 w" X5 N, p

( b+ k. Y- G* D- s( t5 N3 A  k　　 五是相互提醒法。要以挑剔的眼光看待工作，敢于否定权威，提出自己的观点，用发现问题的眼光审视自己和他人，及时提醒、及时纠正，促进工作水平整体提高。# g. b* Z- P) l# h4 T# U
。
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　　运用以上工作方法，有些问题需要注意，可概括为“三要三不能”。一要循序渐进，不能急于求成。方法的掌握是一个循序渐进的过程，需要在体验中内化为个人的东西，要通过实践的验证，取其精华去其糟粕，创造更好的新方法。二要尊重个性，不能贪大求全。只有适合自己的方法才是最受用、最管用的，应根据个人的特点取长补短、扬长避短，在实际工作中探索真正适合自己并经得起实践检验的方法。三要继承传统，不能一味求变。推陈出新是推进工作的基础，但好的传统要坚持，要在继承的基础上创新和发展，别出心裁地玩花样，只会扰乱正常的工作思路，影响工作的正常开展
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作者: yinhu6699    时间: 2012-3-12 21:41
这个很有必要学习一下
作者: wblcj    时间: 2012-3-13 12:00
好文章，需要耐心细细揣摩其内涵。希望大家都好好学习，办公室工作无小事- c  ^6 S( K$ {4 f7 I* E
作者: jingzhengqun    时间: 2012-3-13 13:25
是个指头弹琴确实不错！
作者: 一颗    时间: 2012-3-13 14:38
要学会弹钢琴 抓住主要矛盾，说的很在理
作者: 芝麻小官    时间: 2012-3-13 14:41
路过，学习了，我在办公室呀！
作者: 漂流浮萍    时间: 2012-3-13 15:34
好文章，学习了。如何保持办公室工作紧张有序，做到忙而不乱，紧而不急呢？看了这篇文章就有答案了。
作者: lishuang8121    时间: 2012-3-14 08:49
很不错的文章！写的真细致！
作者: cnchess    时间: 2012-3-14 12:28
怎么总结出来的？如此强大。
作者: 丁铭    时间: 2012-3-14 21:57
急需学习。好贴，谢过。。。。。。
作者: 海阔天空    时间: 2012-3-15 19:15
谢谢分析，学习学习，
作者: 海阔天空    时间: 2012-3-15 19:22
谢谢分析，学习学习，
作者: icepoint772002    时间: 2012-3-15 21:28
很好的文章，读后受益匪浅，正在学习中，谢谢
作者: 疯一样的男子    时间: 2012-3-15 22:46
体会来源于工作实际，值得学习借鉴
作者: 疯一样的男子    时间: 2012-3-15 22:55
体会来源于工作实际，值得学习借鉴
作者: 火云天    时间: 2012-3-16 13:33
谢谢赐教，辛苦了！{:soso_e183:}
作者: nane    时间: 2012-3-16 16:09
新手小秘来报道！学习！！学习！！！{:soso_e113:}
作者: 上善若水    时间: 2012-3-16 16:12
很好，我要努力学习，提高自己的水平。作好本职工作。
作者: lvchx0227    时间: 2012-3-17 21:27
好好学习 好好学习 好好学习
作者: 少年包工头    时间: 2012-3-18 17:39
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作者: overyahoo    时间: 2012-3-18 22:59
很好的总结,很实用,学习了
作者: 金属制造    时间: 2012-3-19 09:04
这个很有必要学习一下
作者: 携笔从戎    时间: 2012-3-31 18:56
好！！！！！！！！！！！！！！！！
作者: 个个    时间: 2012-5-23 14:10
看看各种方法。。。。。。。。
作者: 勿忘心安    时间: 2012-5-23 21:29
                       好
作者: dddd    时间: 2012-5-29 16:24
好好学习，天天向上！
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作者: ly250    时间: 2012-5-31 21:53
学习学习！文章很好！值得学习！
作者: zhangcunfei    时间: 2012-6-5 17:39
同一人涂鸦板空间看了进口量
作者: 月亮之上    时间: 2012-6-13 14:57
非常好的文章，值得好好学习
作者: 秘书菜鸟    时间: 2012-6-25 17:06
过来借鉴哈哦。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
作者: Isis    时间: 2012-6-25 17:14
{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}
作者: 石头希迁    时间: 2012-6-29 00:44

" L( |: W1 }( k5 i3 v这个很有必要学习一下
作者: sally    时间: 2012-7-20 17:07
学习了，谢谢楼主！{:soso_e181:}
作者: zfw新手    时间: 2012-7-25 17:04
办公室的调研工作能否真正迈上一个新台阶，关键在于创建一套科学规范的管理制度和办法，形成“重调研、强调研、大调研”的长效工作机制。6 P: _. a! r( B6 l0 D' T- T
作者: 寒江独钓    时间: 2012-7-26 11:14
xuexi~~~~~~~~~~~~~~~~~~
作者: 泗阳秘书    时间: 2012-8-14 09:50
对于新手而言，实用性强。
作者: 鄂州秘书    时间: 2012-9-4 17:08
这个老秘网真的很好很好很好
作者: 长沙一秘书    时间: 2013-12-10 15:16
这个很有必要学习一下,实际工作中有很大好处的。
作者: 陕西机关秘书    时间: 2013-12-12 11:53
要学会弹钢琴 抓住主要矛盾
作者: sky050505    时间: 2014-8-12 23:09
还有五法看看怎么做的
作者: mlj_0911    时间: 2017-3-2 08:28
写的很好！感谢分享！！！！
作者: mlj_0911    时间: 2017-3-2 08:32
写的很好！感谢分享！！！！ 很精华，很内涵
作者: 迷上蝴蝶    时间: 2017-11-12 21:19
要学会“十指弹琴”，科学安排时间，合理分配任务，充分利用各种间隙，见缝插针，提高工作效率。
作者: 飞路    时间: 2018-11-22 22:34
拜读大神文章，受教了。
作者: 哈二级哥    时间: 2018-11-23 13:26
从抄材料到写材料从抄材料到写材料从抄材料到写材料从抄材料到写材料从抄材料到写材料
作者: 234554226    时间: 2019-8-13 15:15
方法总结的很到位，要在办公室系统内部全面进行推广
作者: 453600601    时间: 2019-10-15 16:15
　 第三，讲究工作方法是提高整体工作水平，推进工作创新的重要途径。从事办公室工作，不仅要有苦干精神，更要有巧干意识，要善于把握工作规律，针对具体情况，运用合理的工作方法，既能充分发挥团队效应，打大的歼灭战，又能单兵作战，独当一面，推动整体工作水平的提高。讲究工作方法也是推进工作创新的法宝，推进工作的创新和进步更需要发挥个人优势、运用适合自己的科学工作方法，这样才会事半功倍。科学的工作方法离不开三个“找准”：找准突破口，从最薄弱的环节攻克；找准着力点，有针对性地开展工作；找准闪光面，通过创新看到实际效果。0 j, y9 z2 A# o. a3
作者: 淮安新手    时间: 2021-6-18 09:35
一是统筹兼顾法。要学会“十指弹琴”，科学安排时间，合理分配任务，充分利用各种间隙，见缝插针，提高工作效率。, F1
作者: 袍哥    时间: 2023-5-28 15:04
四是先思后行法。处理问题先不要急于动手，要在全面分析的基础上，经过深思熟虑，做出正确判断后再着手去做，这样可以避免多走弯路，提高工作质量。



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