; ?8 _5 n# V" |（三）升华篇 . U4 D0 l. o- y) s c0 p; f+ N ; B# J- s2 q9 N( \- Z 如何从材料当中升华出来，把材料作为一种进步的阶梯和晋升资本去经营，应该是写材料的最终目的。或许，有人会觉得这过于功利。我很讨厌去说，作为共产党员，作为年轻干部应该淡化这个，少去奢望那个，踏踏实实干好工作这一类的迂腐话。只想说的是，到机关来，人的目标都很明确，就是要进步。写材料这个职业，是辛苦异常的，很少有人天生就愿意写这个东西。只所以去写，是因为纵观机关的大环境，唯一能够靠本事吃饭的，也许就只有写材料这个行当了，而且写材料的人的政治前景还算比较乐观。如果你写材料的目的，不是为了把材料作为一个亲近领导的载体，一个展示自己能力的平台，赢得晋升资本，最后走向领导岗位，那恐怕就是材料写得再好也只能写一辈子材料了。我写材料的目的在于此，所以，我就从我的感受上来谈谈如何在材料当中升华。* T. `; Z# a/ D5 E O) P) a
$ J8 z1 Q O3 f# P2 I' b第一，要提高政治理论素质，这是你真正写出有见地、高水平好材料的基础，亦是你日后能胜任领导岗位的关键所在 , y4 X4 E9 S+ [2 O% @% B) ~4 _4 Z7 F3 w
政治理论素质广义上讲，包括你对党的思想政治路线、党在各个时期的重要理论和方针政策，“三个代表”重要理论、科学发展观理论等等政治理论的充分掌握，这个不用多解释。这些理论思想，决定着你对中国的国情、政治走向、发展方向的认知程度，研究的是否深入，决定着你起草的材料是否具有理论高度，是否适应时代发展需要。这些理论研究透彻了，你会开阔视野，拓宽思维的广度，在起草一些事关全局发展的党代会报告、政府工作报告等材料时，会主动将本地的发展置于全国、全省的发展大局中去考虑，去谋划，写出来的材料才能符合发展趋势，符合发展规律，与国家的大政方针紧密结合。这也就是很多领导提出的，要跳出某地研究某地的思维方式。至于很多这类报告看着很小家子气，其主要原因就是在谋划工作的过程中，只限定于自身的考虑，缺乏宏观角度的思考。如何能够迅速提高政治理论素质，没有捷径可走，就是多学多看多研究。当你能够运用宏观的思维研究材料的时候，而且能够形成习惯性，那么你的这种思维方式的养成，将为你日后当好领导奠定了扎实基础。即使是现在，当一件事情摆在你面前，你也能够迅速的从大局的角度去看待这个事情，能够看清楚这一事情本身在整个大局中的位置，自然就会找到一个妥善解决问题的办法。% h# U. d2 ?) A+ x; v& P
" Y% @) [; t8 O) X+ Q& k g政治理论素质狭义上讲，就是要懂政治，讲政治。作为一个文秘人员，什么是讲政治，怎么去讲政治。用我的话直白地说，就是通过你的文字服务，能尽可能地展现出领导的综合素质和领导能力，让他当上更大的领导。这就需要你充分掌握你所服务领导的思维形式、行为方式和语言风格，用你的材料把领导的战略思想、发展思路、工作举措充分地表达出来。甚至领导没有想到的地方，你都要想出来，把他的思想进行整和包装，形成他特定的，区别于别人的思想体系和工作抓法。怎么能做到这个程度，是检验一个文秘人员能力的一个重要尺度，也是一项很艰巨的工作。首先你必须研究领导，研究他的工作履历、他的专长、他的风格等等，当然不是去研究他的弱点，以备今后准备黑材料，那是天底下最愚蠢的秘书才做的事。领导也是人，只要你细心，就可以通过他开会时候的讲话，平时的交谈，在处理问题上的态度等方面，了解到领导的脾气秉性，行事风格，思想认知，看事和处理事情的角度等方面的情况。其次你必须掌握领导对材料的态度。很多领导重视材料，对材料要求非常严格，多见于领导本身也从事过文秘工作，这是文秘人员的一大幸事，因为他在重视材料的同时，你也相应的受到了重视。一些领导对材料持有一种无所谓的态度，我个人分析，是他对材料不熟悉，但是拿到他手里的材料又不大满意，可是又不知道怎么改能更好，索性不是照稿念，再不就是把材料扔一边自己讲。那种对材料毫不关心的领导我还没见过。知道了领导对材料的态度，对于你起草材料来说就具有针对性了。领导重视的，他会对材料有想法，你只要注意把他的想法完善充实形成体系就好办了。对材料无所谓的领导，你就要在自身材料上找原因了，如果你的材料真正和领导思想合上拍了，他就会重视材料，因而对你也多了几分赏识。再次你要掌握领导的语言风格。同样的话，不同的人有不同的表述方法。而作为文秘人员，要在起草领导讲话等材料的时候，用领导喜欢的语言风格去表达，去阐述。领导擅长理论研究的，你的文字材料就要尽量用长句子，体现理论高度。领导行事雷厉风行的，你的文字材料就要刚劲有力，言辞干练。如何把握领导的语言风格，就要靠平时的观察总结。每次你把材料交到领导手里，他修改的那些地方，你就要认真研究，因为他加上去的话和修改的地方，可以清晰的展现出他的风格来。在长期的与领导在思想上的磨合，最终实现了你与领导思想的一致，使得领导会越来越依重于你。这也是为何很多材料写得好的，领导总舍不得放出去，直到领导离任，才会给个好的安置的原因。同时，在这一过程中，你也习惯了用领导的思维方式思考问题，用领导的办法解决问题，使得你在行事上思考得越来越全面，处理得越来越得体，这也是你将来从事领导所必备的素质之一。 3 G v# p n+ _% G8 f" }6 o$ D G9 R1 m
第二，要提高独立分析和解决问题的能力，这是你为领导决策提供参考依据，当好参谋助手，为领导分忧的根本，亦是为你将来当一个有能力的领导的一种实践与积累) @, S% c/ Z+ e! [! Z" a6 Q
2 h3 G [/ x3 i9 I3 V说到文秘人员独立分析和解决能力的培养和提高，我想，最好的一种方式，就莫过于调查研究了。因为工作的特殊性，文秘人员是很难当面给领导提供意见和建议的，那是有干预领导决策之嫌的，即使是领导的贴身秘书，而且跟领导关心很近，也不能当面对领导的决策说三道四。但是有人还会不自量力地去说，原因其实很简单，他是要表现他的能力，但是往往适得其反。所以，我认为，让领导了解到文秘人员实际能力的一种主要渠道，就是要去调查研究。通过调查研究后的报告，来表现出自己对问题的分析能力，对主要矛盾和矛盾的主要方面的把握能力，对实际问题的处理和解决能力，让领导来评价你，认可你，也要让领导知道，你不是就会写材料。这也是我重视调查研究的关键所在。通常情况下，调查研究有两种情况，一种是领导指定课题，一种是自主选择课题。我分别谈谈看法。( P7 g1 O* h' ~2 W( r ]