老秘网_材夜思范文

标题: 秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告 [打印本页]

作者: 小材大用    时间: 2012-3-22 15:00
标题: 秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告
    (一)工作报告的功能¬
& \4 ^, M4 W/ l, n
+ z" b. F% P8 j' e8 A    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬7 A* ^6 h. h2 W  j  j$ h, R, ?

7 Y- a0 i9 a! N( N/ S* U    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬, \2 h$ E% |) j4 d3 L7 u( B7 z

% G9 ~% w! a+ J1 N9 }1 c: o- b( n    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬, W5 ]( X1 K5 J+ O' j) c

/ H* K. l; z/ R: w" @+ M( o6 D    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
1 G( }* G% f1 ^: m+ i8 T. R/ ?3 x! Q- @9 f
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬. f% F* N5 j; S! ~" Q
" c$ [5 w! j- ~9 R1 l6 j
    (二)工作报告的特点 ¬
* b; g+ z" A: D! V; b/ A3 h* M! T: A( u; K) j/ K: k
    1.全面性 ¬1 d5 H" j6 f2 m8 h5 h. c

9 f, \  O( h8 x+ W1 s    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬- N( J& r' X" O4 @9 z
* i& I0 ]6 G: b
    2.集体意志性 ¬/ n7 B7 K% q1 Y" h. d- V3 r
4 h3 z2 g0 i" s2 r
    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬! S3 f6 Q# y* ^. \# B! Y/ @  v/ b
2 z. w. F# f+ N( g
    3.思想指导性 ¬: ~4 V8 _: N% e- A

6 {( q* |- W4 t6 A  E! R    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬1 _& b% W# E; u8 H& g
2 {9 n  v) [# {4 H1 Q- K. e
    (三)工作报告的类型 ¬) U( V  t( `. e. o3 D- t3 s  n

! ?3 {+ {- n$ p3 z' z. f" f    1.汇报性工作报告 ¬( [2 s" _+ I" s+ X9 \' g! B8 W

3 F. V% G# ~! _, @& s/ f9 a  d+ @    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
3 r7 E. }1 A* t; |
* z& h4 h) m" Y: M    2.传达性工作报告 ¬
2 q# l3 f- w& k, e- t# E3 t. e; a( d3 _/ c
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬1 K+ b% a  v" T5 c& X* D

( W5 x. u  \$ ?! _. a/ X    3.部署性工作报告 ¬
. v2 N0 ^4 ^* `: U5 `: N5 Y& t6 N* v8 m; l* y; \1 {' X
    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
2 r, ?% S+ l# T6 h# [0 D2 q
$ W$ C. L. {$ u4 {    (四)工作报告的格式 ¬
: o- U) x/ g& y
$ U1 @2 t+ \9 U# k; Y    1、标题、时间、称谓 ¬
. Q, g2 R+ m# Y( U6 h/ L/ }8 k6 p- \1 u/ |
    (1)标题 ¬
8 [! w: |, G( g! O$ u7 x3 R2 n; P2 X, Y1 R- I. U! q
    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
# V( @- I4 r; T6 x$ ?, p0 t
; ?* ^6 M0 n! r    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
! {7 ?3 L: k" ]$ d) a% o; R7 y, U7 J- S) r, w7 u* `. r
    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬
8 e" m- ^& V, K% M0 q6 _. e6 C  q0 }' [, Y) o5 D
    (2)时间 ¬1 J& e# s- l, C6 b2 F
7 L; J# F5 E1 `; m& X# q
    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
$ \* F, f& y) G
" \& T" ~( z) k! N% i    (3)称谓 ¬% y# G7 g, D) ]3 }# G. D. j7 Y
( ^, m+ p% x  h" ~) m9 z: T* u
    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬6 _0 }, F1 m2 G

2 v7 }- O+ r$ _# `# Q' N9 I    2、正文 ¬
. }1 C; G! G( w/ \7 b1 a* t: W' p
! s3 U1 ^# L, x/ H9 ]    (1)开头 ¬
% l- a) i" I2 E# _% |: o: F/ F5 d; {- x
    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬( F4 q- @# C7 T

: U% b& F- y* `* t    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬( t% s; M2 \2 w% M

! }; L, m6 C- }. y②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬3 B; P/ V7 ]( z" J4 E: d% I# S0 W
) H; N1 @: D0 C' m9 l0 H
    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
* i) f  S) x6 E5 _! i1 C% A; Z
$ ~' V2 V8 ~. x5 Z/ Q  ~! Z    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
# v6 m$ O" i0 o3 c3 S# s- _. D- n7 v( L7 R3 s. p9 |6 b+ e3 B
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬) {( l" `3 Q" l" o3 M+ ?

; f6 f4 A/ E9 X& n* N. B/ B    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬) P$ o) |" F& G) C$ ]+ [
7 |% b& x$ P4 r' x
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬3 @* q% @0 G) V

. }9 ]6 @" f5 O    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬6 P! ^' C( P. ?
( t' a9 K' _% t: l$ o
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬
7 ^7 ], w" K, M% ?5 @0 F. ~, p4 J
7 v/ w( }' k# w    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
/ R( q9 a6 [9 u8 ^4 p4 L& @    (2)主体 ¬; s' F4 U# ~8 y3 y

' n0 g8 }6 |; F0 S- }8 T# ]5 T    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
; m! y5 I. l* o. _" W
; {1 O7 P& ?8 Q1 p$ p    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
; b/ R# H9 M4 O- @, A+ ~4 w, B6 s: q5 H3 ?" ^! b! y
    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬" \) Z, B7 h0 _! \3 @( c( _* B# \
" g8 V% P$ n% {. k/ Q' Z
    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬
& j! `. Z) }9 V. l+ v8 g- a- i$ Z8 d$ k
    (3)结尾 ¬
: X& W% _$ P  Q  f
& {) r( Y' x3 l  j% s; [    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
: [" i, B; j2 B5 Z, t+ u4 i+ c/ R, U0 e) u* Y1 u' L( V
    (五)工作报告中总结部分的写法¬' u9 M6 J1 v1 T1 B2 y& e
: W9 @/ r8 q) w% Q9 ]
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬0 z, z1 Y; ]5 b" S: n
* Q7 ^3 F3 ?- [
    一般写法主要分四部分:¬; g' R5 ~( t9 y6 M  h! W" r! g6 Z

9 h, p- x  x8 F. |. F" {6 s    第一部分:过程的概述¬  i) ]) _- Z+ S! u3 @) k& m& V

2 _$ P& r7 M/ n5 p8 m, M    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
) S' |# Z0 t6 C( b  H: \# n# J
. H# u$ |4 `. B5 l" @% I    第二部分:成绩的归纳¬! N8 J0 ~: b7 C% O

2 h. m+ z" p" x3 D( w) w- E5 Y    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
- L! X4 U9 j& Z+ s, I+ U* p- b9 Q: b9 q+ F; T9 V( [
    第三部分:经验的提炼¬
  B/ B5 f0 ^/ {$ M
8 g3 x& z& N3 ?7 t) A9 r    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬8 \) {( N9 G5 D3 h' C% n

/ w3 E3 E+ I8 p, l& x    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
. O# V, n+ @# d4 x- Y. \" F! O  H5 r, s
    第四部分:问题的分析¬8 T! y' y. ~3 ~4 @3 ?

' f0 ]: q# C. y$ a3 d    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
4 i( S+ Y9 M- C' e* W' y8 O. Y2 f
8 h3 U7 H3 X' K  E  b    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬% ~9 j- M; g: b: U  V" c2 W5 K

9 L7 r, S  L, z2 f  G    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
  p8 @  d7 J. K# q$ C% }) i) O( {# X1 X5 c4 X
   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
, D1 n  K8 B8 m  x$ c9 A9 x  C/ u0 p9 ?) P1 }: e* h- }

作者: cts    时间: 2012-4-7 15:06
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
作者: 笨笨球    时间: 2012-4-20 22:24
好好学习,天天向上
作者: 懒猫七月沫    时间: 2012-5-16 16:12
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
作者: 阳城秘书    时间: 2012-6-11 15:52
内容好,好好学习,好好拜读,
作者: xiaoma6000    时间: 2012-6-11 22:05
好好学习,天天向上,先学习了
1 J+ `4 W9 K3 }( v$ G' K- n% H
6 l. x/ q! I. R3 ?. ~
作者: yum6283    时间: 2012-8-19 11:07
精辟实用之作,值得好好学习& G+ p( H: X3 y7 Z; V

作者: 春城小秘    时间: 2012-8-20 11:52
不错,值得学些,收藏了。
作者: 清风    时间: 2013-11-22 23:26
此文不错,来学习学习
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-9-29 18:57
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
作者: beijiguang    时间: 2014-10-8 15:37
本文对工作报告分析得透彻、到位,很有学习意义
作者: 上官石龙    时间: 2015-11-14 13:19
问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行
作者: gouzhiyong    时间: 2017-6-4 17:53
上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬4 K& ?9 T2 N4 ^9 Q




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4