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标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告 [打印本页]
作者: 小材大用    时间: 2012-3-22 15:00
标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告
    （一）工作报告的功能¬# s6 Q4 D' T: R1 T- y) d# ^

, s: y. B2 @( M5 x! j; @    工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面： ¬5 c) G- S0 O1 ^" j

& Q5 J, W' h4 Y% c4 }9 S    1、向本系统的领导和群众汇报工作； ¬
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: A9 _; _$ Q2 d6 s    2、传达上级机关的有关指示或最要文件； ¬' e( _( q' ^! G: c
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    3、部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ¬
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    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬+ e) U5 `* k$ F& K5 {& B% w- X
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    (二)工作报告的特点 ¬
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    1．全面性 ¬4 c+ o2 k  o% F- n

, W+ _  O3 @% t8 S/ w4 |* L/ p; M2 w% T    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告，党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬
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    2．集体意志性 ¬- o, o) k: X/ k* }

# B  S$ D3 C7 H4 D    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。 ¬
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$ x4 w/ L7 j% p    3．思想指导性 ¬: s" Z/ a# B# i5 b) R6 q! F; G, I
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    大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。¬! k# u) e6 a" N6 i

( v$ ]% m# a( P  }! Q, t8 U    (三)工作报告的类型 ¬
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    1．汇报性工作报告 ¬
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! ~2 t! t+ r% |. ]0 ^    一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。比如，党的代表大会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬/ `4 u$ k3 O8 o: B1 i( f. P3 K

+ S8 r; C+ e5 Z( @    2．传达性工作报告 ¬! z/ `6 _- ^. E/ V; R
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    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
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    3．部署性工作报告 ¬$ t5 k2 o  m; y. h; x% V

; f9 [9 K* C+ c  k" `8 a9 |    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬% k: M/ t$ ^6 @8 j5 d

" Q! k# l* m9 T' Z    （四）工作报告的格式 ¬/ e, \  q" w' H$ u
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    1、标题、时间、称谓 ¬, |, I: G7 r( u- y# H& I

& F' D9 H  P. n; ?+ ]& B% u    （1）标题 ¬* O) E7 a6 l. t4 O% b

7 m. U6 ~: E6 e! Q" t% S" L    工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。 ¬! E3 R" f4 i6 _

* H+ x- U! S* d" w    单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
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1 }" q# p2 X1 [7 w8 z    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点，研究新情况，发挥新优势，为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证－－XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬- U/ m+ {* Q& d* w
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    （2）时间 ¬
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% |  C8 G1 [; G; T2 R  Y    工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 ¬' R7 K, R5 f. U) h
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    （3）称谓 ¬2 ~& A. O' _4 o" G) T

' x8 E$ u% W6 i4 p+ L  s& E8 ^    称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。 ¬# d, w% g# b! G4 k

" G9 I) K9 N4 \; V    2、正文 ¬; J( ?$ W2 b! R. A4 g- j0 j
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    （1）开头 ¬
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9 ?+ `; Z7 @) s; t) ?3 E! i    大会工作报告的开头，有下列几种写法： ¬$ ]7 W7 y+ w6 S  k% h6 N: j/ w6 P6 v

% @3 p7 T# z2 i8 a- V    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：“现在，我代表××集团公司董事会向大会作工作报告，请予审议。”¬
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0 Y6 g/ Z9 r. L6 V( U! k②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头： ¬. l* L8 T9 y) L/ v8 Y

7 [; h/ @( P& x3 {- p! [: O. H5 p    “现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬; o4 j1 e9 W9 q! o, m

5 c3 S6 J0 u  o0 O& h+ }: v    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会，是在世纪之交，承前启后，继往开来，保证全党继承邓小平同志遗志，坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬, o6 H5 t* _) U. A3 t

' x4 k) W; u* k9 `3 o' V    大会的主题是：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬& w3 f+ ?. A* L0 l! R9 Q- ?, b% N
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    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向，旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇，就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后，全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
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    把我们的事业全面推向二十一世纪，就是要抓住而不可丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，精神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。¬4 a/ @/ Y3 g' c2 D7 |+ S

& T2 u( d( \) x    确定这样的主题，是时代的要求，人民的愿望。”¬
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    这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬
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2 {! l5 N' a2 P) Y/ F- N/ f    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如：“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……”。¬ / |# p* V6 u6 I& r, I
    （2）主体 ¬
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  u. _+ F& |. G0 a' s1 x0 M6 `* U    作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。¬9 x  ]: ^: S# T' c/ }+ I# s
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    如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬. |; a! w/ Q( |5 @: l) C8 [, r, I
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    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
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8 b7 ?9 S% B+ I; u1 L7 t8 ?1 [    如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬
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. j4 ~6 f  t- }* z1 e! A    （3）结尾 ¬
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& K0 u. n, o% r+ r" K    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。¬$ z: `4 |- k$ P3 r

" ^6 X& o! a- T* B8 Z- t& i    （五）工作报告中总结部分的写法¬+ p. M- Y% y$ l  w5 d( G/ r) A2 |. N

: ]( M2 N" l. i7 I, P- Q    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬4 ^3 g$ _) c9 A) d/ X9 F) H
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    一般写法主要分四部分：¬
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    第一部分：过程的概述¬
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    这一部分主要写一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。这段文字一般集中在一个段落，是总结部分的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。¬6 `' z$ Q6 O% u  P8 r

$ K& y' C- ]6 `    第二部分：成绩的归纳¬
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8 P5 I7 g+ L; [$ @  O    这部分为成绩的概括，应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，本文由老秘网推荐，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎，这时候就得概括起来写，归纳几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点，也可归纳一个小标题，各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开，这样使人看了比较清楚。同时，写成绩要用直述的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话。这部分的篇幅取决于内容，该长则长，该短则短，以说明成绩为准。一般地说，如果归纳概括地好，不会太长。过长则空，空洞的东西就没有人看。（荆轲刺秦王，司马迁在史记中写了3000多字，今人写了40集电视连续剧，传问看完将近40小时）¬
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' Q# X0 {- R) \  F    第三部分：经验的提炼¬
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3 }8 x6 l% W4 W8 k0 _# h    除成绩部分外，经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说，成绩是实在的，看得见、摸得着，有目共睹。而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程，有的人说，成绩好写，经验难写，有一定的道理。因此写经验部分，要很好地动一动脑筋，确实把经验提炼出来。¬; S* E8 F7 L  X1 O, o- {
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    经验可以分条写，用序号一、二、三、四分开，或者可以起上小标题，两者都可。每条经验安排一个段落，也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中，应分主要的、次要的，再次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后。重要经验应该展开写，写深写细，多用些笔墨。次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文字，但一定要写清楚。写经验要突出重点，不能平均用力，如果每条经验都写的一样多，重点就显不出来，读者看了有平铺直叙的感觉，印象不深。把主要经验作为重点，容易使人信服。¬
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4 A( O2 ]9 W7 f9 x6 ]    第四部分：问题的分析¬
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    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜太长，写深刻就行。¬' l; V; Q( ^8 e# _4 }

( J/ e" T4 H/ G& s! f! w2 v! u5 P1 C    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。¬. }( D# E- O7 ?# V# K

, B; r' v& s# c! P4 c  h7 K    如何把工作总结写好，除了要学习写作知识，提高驾驭语言的能力外，要注重收集材料，调查研究，熟悉本单位工作情况，及有关的信息，具体的要求是：¬/ t- ]/ ?- S& w  T! ^

. P. ^: K4 Z+ c8 y% \8 i* y0 S   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说：“我不怕飞机大炮，就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”，都是一项艰苦复杂的脑力劳动，都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点，常写常练，反复修改，不怕返工，是完全能够写好的。¬4 j& P  {: x8 I8 {  \

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作者: cts    时间: 2012-4-7 15:06
好好学习，天天向上，不辜负老秘期望。
作者: 笨笨球    时间: 2012-4-20 22:24
好好学习，天天向上
作者: 懒猫七月沫    时间: 2012-5-16 16:12
会议工作报告写作难度较大，此篇文章值得收藏
作者: 阳城秘书    时间: 2012-6-11 15:52
内容好，好好学习，好好拜读，
作者: xiaoma6000    时间: 2012-6-11 22:05
好好学习，天天向上,先学习了
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作者: yum6283    时间: 2012-8-19 11:07
精辟实用之作，值得好好学习: J4 A8 _3 M( E; B( |5 U
作者: 春城小秘    时间: 2012-8-20 11:52
不错，值得学些，收藏了。
作者: 清风    时间: 2013-11-22 23:26
此文不错，来学习学习
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-9-29 18:57
我不怕飞机大炮，就怕写总结报告
作者: beijiguang    时间: 2014-10-8 15:37
本文对工作报告分析得透彻、到位，很有学习意义
作者: 上官石龙    时间: 2015-11-14 13:19
问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜太长，写深刻就行
作者: gouzhiyong    时间: 2017-6-4 17:53
上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。¬4 K& ?9 T2 N4 ^9 Q



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