老秘网_材夜思范文
标题:
秘书如何办好领导交办事项，你想过吗？
[打印本页]
作者:
秘而不书
时间:
2012-3-24 20:55
标题:
秘书如何办好领导交办事项，你想过吗？
秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋问题引起了秘书界极大重视，大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法，试就“办事”的学问作一番探讨。
! n" a, o* {5 X3 p5 g$ z
+ I$ M9 n8 P, V6 d
一、如何办好领导交办事项
1 |+ F! Q& N! p- H2 K
9 G2 W% {' @# F; i! Z k% I- z
（一）接受工作任务要弄清“三要素”
6 T2 P1 }9 c e& B) ~# S) @( c
! h9 F+ x7 V9 S8 u# R
领导交办工作任务，大体都有“三要素”：一是内容——办什么事；二是时限——什么时间完成；三是要求——工作质量，注意事项等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把“三要素”搞清楚，为把事情办好创造前提条件。
2 e! T& P9 V4 U
. m6 @2 g/ T6 P: Q0 A: K
（二）优化办事成果“三比较”
" Z4 [8 x8 ]4 O
1 R8 g, a7 N1 ^- ]4 u* T
办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。
0 C/ Z. [7 [5 q6 S9 `; J/ T5 ?
0 M, A9 q. K- d+ u. H
（三）把握好办事“三形式”
& U- A' J+ I E! h9 u* v
2 x) c2 d) C! X
办事可能出现三种形式：
# ^* m: f- i* m+ G: [6 |
- \6 h9 _! h# b# u; a/ ]% S) J( P
1．单一办事——在同一时间内完成一项工作任务；
) Q3 | f( d$ ]8 o* J
% i2 G$ p1 _4 N2 j
2．交叉办事——同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；
8 B4 G+ F4 J% E0 ^! E* i6 r
% F- [# y5 P" U9 H
3．穿插办事——三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
$ R0 r3 i4 E, `$ R
7 R$ y: |: d! z3 Q3 x2 w/ Q
（四）检验办事效率“三标准”
% {6 K) R7 N* Q, d
3 `5 w9 x3 R7 b* Y8 I
秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：
% W) N V% V Y, v. m- r, n
& N/ ^9 b& I9 B+ w- v
l．工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；
$ B8 T3 N; A! l# ^0 Z, L
, ~5 N# v$ [0 B( @. u! h3 X
2．工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；
4 ], Y8 R, o0 E6 k6 _7 j# n3 B
) F1 F) J# n" p& f
3．对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。
6 s( ~/ ^$ w" I* }: ^
+ f! b5 C& {' Y3 ^3 K
（五）向领导复命“三注意”
7 {: I& v' c: I8 m2 B! W; `
, M0 T% R8 u/ P& v& x6 D
二、如何办好请办事项
# q9 {) a7 w& i) e
8 K% u+ |, `% E
做好请办工作的基本要求是，秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解，认真地进行分析研究，提出可行的工作建议，并且通过科学的请办方式和程序，使领导对请办建议表示赞同或者赏识，以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。
7 s! S" n ]1 y) I
6 a/ x9 x+ {2 k/ [, s8 U/ ^
1. 精心准备，提出合理建议。
2 ^; y8 A- p6 f$ }% d# C
* p" t$ k+ a0 a, b" {( s
2. 讲究方法，选择适当形式。
2 q2 c ?: H( A; Z$ H/ Z/ v
7 W1 M+ Z7 s% l% p: m1 }
3. 注重程序，坚持逐级请办。
# P- g* p9 X9 L4 H" S$ g
4 D5 c- p, \% ^/ \: y! a: D! ]
4. 提高艺术，优化请办效果。
, e7 b8 R) R; w! D2 x, [) o f
6 |4 l& O. U0 y" r- |
5. 以缓应急，避免紧张出错。
作者:
ghq12345678
时间:
2012-5-30 11:30
办好事实重要的秘书工作内容，学习。
作者:
dapozi
时间:
2012-6-30 07:25
分反反复复飞反复反复反复反复反复反复反复
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4