老秘网_材夜思范文

标题: 秘书如何办好领导交办事项,你想过吗? [打印本页]

作者: 秘而不书    时间: 2012-3-24 20:55
标题: 秘书如何办好领导交办事项,你想过吗?
 秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就“办事”的学问作一番探讨。 1 d, _$ D7 k7 i7 t$ N" G8 [

1 L' F1 L7 E/ a6 p8 D, F4 u  一、如何办好领导交办事项
. c+ T, k2 H( `8 \0 N2 _! h2 w
2 A5 X. `+ l* A( R  (一)接受工作任务要弄清“三要素”
! Y& [" p7 v) q. |+ Y/ ~6 |. R: L( Y+ f7 B2 m; {5 @  o* u
  领导交办工作任务,大体都有“三要素”:一是内容——办什么事;二是时限——什么时间完成;三是要求——工作质量,注意事项等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把“三要素”搞清楚,为把事情办好创造前提条件。
; t5 o% o, @0 R; b; C5 z: D, ~! h: E5 Q6 q1 A& _2 c
  (二)优化办事成果“三比较”
* t3 ^  D& v: s0 ?. h' b( a8 M' W( y- ^
  办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。+ P& a1 T4 r" ~
/ e' r( f1 c, z
  (三)把握好办事“三形式”2 y( J  {; ?% M1 y

! l6 ]4 O# Z5 K  办事可能出现三种形式:* w/ ]5 J$ f% k  v9 t
1 s8 v) c& ^! P. m' c4 S- q
  1.单一办事——在同一时间内完成一项工作任务;
6 j* H. v5 ^* S* G* Q4 G
- l  ^( Y" M  r7 }( t+ t  2.交叉办事——同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;
( c4 M; }' c  X' h8 W4 f# k0 l2 j
  3.穿插办事——三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 # Y3 Y( L/ s! ?" C
2 }. q: r% A4 y* t
  (四)检验办事效率“三标准” # F1 k6 B: V( a# v

3 w2 J& V1 G3 t# i5 u# R+ b  秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:
% Q: f0 G4 F; A6 e3 o& w( p
/ A: a; ]+ t- M  l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;
; c1 n; X, T! s2 Z" |2 d$ |: T. N/ m. a5 o: t) K
  2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;3 b5 j  C* D  l9 J

  S  f$ |3 [+ Z  T5 S' Z7 T, A& x  3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。' q: H* P$ N9 s2 b" S
4 Q! O2 w( d. }  P/ P
  (五)向领导复命“三注意”+ `* U9 X  _( C' y

5 B: W8 I  b) U$ T8 |  二、如何办好请办事项
& a4 ]6 A* e- e) ]5 {% c; J. Z2 s- v
  做好请办工作的基本要求是,秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解,认真地进行分析研究,提出可行的工作建议,并且通过科学的请办方式和程序,使领导对请办建议表示赞同或者赏识,以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。5 i' l* E- X& W( E# |1 c
' L  o, t+ n$ e: j( [! q
  1. 精心准备,提出合理建议。
3 H/ T8 Y9 n% \! K; C  F2 d1 f, x8 v. Q+ v2 J# w4 q( q1 J/ M/ c8 O
  2. 讲究方法,选择适当形式。   e8 F0 ^5 F( x; }

7 I1 o; N( Q" S; ]; }  3. 注重程序,坚持逐级请办。 % b1 i9 m- I  O, L0 |4 l
/ B* |! }' k& Q" `% U
  4. 提高艺术,优化请办效果。 - P  ^( J0 t# D. r' D

& Z. `/ H" q* R! W7 H7 p  5. 以缓应急,避免紧张出错。
作者: ghq12345678    时间: 2012-5-30 11:30
办好事实重要的秘书工作内容,学习。
作者: dapozi    时间: 2012-6-30 07:25
分反反复复飞反复反复反复反复反复反复反复




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4