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标题: 秘书朋友需要注意的几项个人礼仪 [打印本页]
作者: 秘而不书    时间: 2012-3-24 20:59
标题: 秘书朋友需要注意的几项个人礼仪
　 秘书考试经验小细节：有一次一位王女士，接了一个电话说：你好，我是XX公司的王浩，请你明天九点到我们公司来接授面试。第二天，她八点半就到了，和总台服务员聊了一会，服务员打了一个电话，说"王总，王小姐到了"，这时她才知道，原来给她打电话的就是王总呀！在这之前她还把这个人当成小人物呢？因为一般打电话通知的都是小人物或员工做的事。所以她进去面试时，说了“你好！王总。”你想想假如她说，你好，王浩！王总会怎么个想法，“王总”叫了几年了，都已经叫习惯了，突然叫他王浩，他能够习惯吗？& k, ~( P% A! n* V/ b/ X
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　　一、修饰与衣着 $ R  p$ j$ u- v5 k+ g4 C
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　　修饰是指女士穿戴不要太华丽了，太耀眼了，如果这样去面试，我想机会就已经了了无几了。因为你是来工作的，要庄重，不要给人一种浮的感觉。我觉得不化妆也不太好，最起码要化些淡妆，这也是对别人尊重的一种做法。想想看打扮的整整洁洁是不是让别人看上去很舒服呀！你想如果一个老农民和一个西装革履的人，找你谈判，你是不是要选择那个西装革履的人呀！
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& ^! @2 M( `4 E; [! B! v; W　　二、自我介绍。
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! {4 h$ |* `( G. N2 r1 ^　　应筹式：在不太重要的场合。如在火车上等场合只要说出叫什么名字就可以了，不必报上职务等。 # }$ c8 {5 b/ Q! E$ p: S) K

! p" ?0 G0 Y7 r+ [9 n" z　　工作式：你好，我是XX公司的XX经理。 $ k1 x, a* x% i# N" m
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　　交流式：你好，我是XX，请多多关照，或送上名片。比较随便。
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6 q) W7 k# O; b" J/ H　　礼仪式：如：开学仪式，升旗仪式等等。比较庄严。 " K* G: f: u3 c3 t) ^! ^( w

& s4 i- ]8 ?' [1 q: g0 [4 I7 j; `　　三、眼神   @. N  x0 n4 R; v' @& N& H
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　　时间：与别人谈话30分钟时，如果只有10分钟以内对方是看着你的，说明他在轻视你。如果10分钟至20分钟之间，说明他对你是友好的。20分钟至30分钟说明两种情况：一、重视。二、敌视。也就是与别人谈话时眼睛要注视谈话时间的2/3。
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$ ?5 C4 ~7 `4 s7 V% |　　部位：额头上，属于公务型注视。不太重要的事情和时间也不太长的情况下。 . p. ]" N) S6 t6 c, d

8 K! x/ L8 ~5 w4 b6 i* ~) i* ~　　眼睛上，属于关注型注视。
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  m# u! S' M* m8 J　　睛睛至唇部，属于社交型注视。
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" z" R8 d9 h% e6 e　　眼睛到胸部，属于亲密型注视。 6 `+ d% G2 L2 Z& a) z

$ B* W7 p1 L" d9 J　　角度：平视，表示平等。斜视，表示失礼。
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　　俯视：从上往下看，轻视别人。
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' W) p' V% I# K; w' l! o% k　　四、面容 6 y- \- e7 V8 V- Z' |0 ]8 t
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　　有的时候皱眼眉，表示不奈。撅着嘴表示生气。"噢"?表示惊呀！
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　　五、笑容 * y! u, i. z9 C' U/ D8 N

% m) s( n; |8 l+ J8 ?, l+ _　　要学会微笑。微笑很重要，谁喜欢天天面对着冷冰冰一点笑容的人呀。像储蓄所、银行的职员，当你去取钱时，他们是不是很冷冰冰的，一点笑容也没有。像别人欠他们什么似的，感觉不太好吧，其实那是他们的职业病，已经习惯了。下面我给你们讲一个故事：
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　　以前有一家公司让他们的员工去拿一份重要的材料，结果去的都被骂了回来。老板就把这个任务交给了小李，小李很愁呀！但这份材料不拿还不行，结果还是去了。到那时，只见那位科长还在破口大骂呢？这时小李什么也没有说，只是微笑、微笑还是微笑，嘴里说着："噢？这样呀？是吗？"，只是点着头微笑着。后来，那个吴科长骂了一阵子的时候，小李说："吴科长，你很会善于表达你内心里的愤怒呀！"。后来，吴科长看了看小李说："嗯！这小伙子不错！我也不为难你了，你就拿回去吧！"，就这样别人没有拿到的，他却拿到了。 # J1 o9 k+ O: k

3 Y# o" h" o6 C- I5 s- |1 x　　六、需要避免的身体语言。 " K) a5 s# V7 A# n0 w* W" @
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　　当与别人谈话时不要双手交叉，身体晃动，一会倾向左边，一会倾向右边，或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。一边说话一边在玩笔，有的人特别喜欢转笔，好像在炫耀，你看我转的多酷呀！也不要拿那个笔来回的按。虽然与同辈之间还算说的过去吧，但是跟长辈谈话时这样做是很不礼貌的。



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