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标题: 秘书学课程:群众关系协调的方法 [打印本页]

作者: 问道    时间: 2012-3-31 08:37
标题: 秘书学课程:群众关系协调的方法
(一)学习目标0 i$ x0 ^6 G) [3 Y1 j! M+ E

+ d3 P: V3 L# t- ~协调好群众与单位的关系,使群众对单位有一种向心力、凝聚力和归属感,这就是群众关系协调的努力方向和目标。* z3 Q5 N, ~; v6 |* ?; ^$ e% v
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(二)运用群众关系协调的方法进行协调! G+ {4 w4 d# x0 {/ |7 v# }
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1.一般步骤
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群众是组织的基石。作好群众工作乃是秘书工作的重要内容。除了用组织会议、制发文件统一群众的思想和行动外,还应做好以下的工作:一是深入调查研究,发现不和谐的因素和失调趋势,应努力协调各方和及时向领导汇报,尽快解决;二是在草拟决策方案、法规制度时,要全面考虑,避免出现疏漏,在群众中造成矛盾和纠纷;三是当群众中发现某种利益冲突时,一方面要协助领导,帮助群众,让群众理解根本利益的一致性,另一方面,要及时向领导汇报,建议领导采取必要的措施;四是当一项改革措施出台,群众中的认识出现差异时,秘书人员更要加强宣传工作,避免认识上的差异造成群众中的矛盾和纠纷;五是对群众中存在的一些一时难以解决的矛盾,一方面要缓解矛盾,另一方面要请示领导,创造条件逐步解决。
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* R4 A$ N" K. J) l+ k: I8 U2.常用的方法
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(1)理论灌输法
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4 j+ v3 h  g  o3 F1 j协调工作不能以势压人,只能以理服人,晓之以理。要用大道理管小道理。通过宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,用真理来统一思想和行动。
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' }' E" ^, ?" C: X(2)权威利用法- S- R& r) I) E5 s1 g% q* _

, H+ X, W: n  I) z& u5 X9 g4 I& c* S7 @这是当有关各方固执己见、互不让步,进而可能影响领导层决定事项的贯彻落实之时,不得已采取的。通过富有权威的领导同志出面干预,或由领导集体表态,而达到统一思想和步调的强制性办法。
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(3)感情激励法6 {9 v5 N, h0 f6 _* v
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协调方法诸多,以攻心之法为上。最能感动人心的,莫过于一片人间真情和一颗赤诚之心,晓之以理,还要加上动之以情。人是有感情的,往往因一番肺腑之言或困境中的一次鼎力相助,就能起到联络感情、化解矛盾的作用。人与人之间如此,部门之间、单位之间也如此。
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$ i- o  j$ e5 g' a4 s(三)相应知识8 b2 N1 @1 F0 d5 s) ?
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秘书协调。秘书人员既是领导的近身助手和参谋,又是综合办公部门的工作人员,其职能活动既要全面地推动行政工作,又无明确的法定管理权,因此,协调能力是其全面推行公务的重要手段。组织运转中,往往出现职权交叉、职权脱节、和局部间利益冲突等问题,在各职能管理部门难以单独进行处理,而领导者又无暇亲自处理时,秘书通过自身的职能活动或在领导授权后进行协调,是解决问题的有效方法。在组织管理活动中,秘书协调既是领导协调的延伸,又是职能管理的补充;既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。! e4 I% f( Q: ]1 g
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(四)注意事项和要求
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1.内外有别; Y) I1 n8 |& b2 f1 g) Y

作者: 目标    时间: 2012-6-1 10:53
既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。
作者: mnah    时间: 2017-2-12 11:56
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