6 S& e" H+ Q2 \3 B3 X# j 一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。 ! Z5 G# g4 `5 H) b$ b: V: l! _& D * J# U2 Y, C) O( H! r. k0 g0 F) h; N 1．公文常用的表达方式; W* }8 v( j6 z$ s u. c
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叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。 : u9 l. w0 j+ C( e- N) L9 L & g) M; P0 o# H8 d3 Y N; u3 l3 I4 j5 _ 通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。 6 y3 g3 l4 P# c, W! E- y; @ & c! E4 }6 I5 b- a/ j/ M( ~% X0 Y% l 叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清•刘熙载：《艺概•文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。" s8 i: r9 t- G. P( N& E
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说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。 / o4 V) F$ Q& K3 j1 Q! p$ M% z; _) g2 I' l
常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。" o" i2 G# K5 ^6 ~. n L5 A- X+ K
) z8 T5 ?; E5 V" W 说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。 3 }' |; ^3 J$ d2 [# d) I 2 G, K" S& S+ R, T4 @! |1 H0 n 议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。( B1 i$ N- W' C! A
: l# a1 g# W6 n. z) \- @5 `8 @! b 论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。5 g; S- v9 `+ p0 s& g* [! f! t4 X
: o3 K( r, U$ u, H+ G4 | 这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。) E. l& I1 ^* @$ \' i
9 z& \' j e% c1 I/ q; d( d4 O8 p 2．直述不曲，表述准确 3 B8 Q& h& S% b' T" X( X3 H) j3 p3 Z/ q
撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。 3 r( f6 a& {6 c5 f% S* u _( y) ]3 {9 K/ P- E2 }9 A
常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。 $ U! M9 u% k) H, r y0 j9 W- ^+ h. e# I) h3 p
表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。1 g5 [1 I8 e; U# g
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公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。; S7 r- K9 |+ U1 G
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准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。( X+ J0 s5 o* G' n! x. W. K% m
8 [! H9 z5 s$ s3 y 表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。' [9 s# B' q' @, t [, o7 V
$ {+ x$ d. a! W( R0 U; ^7 Z （二）条理清楚，结构严谨0 ?1 E6 R8 v4 T- ?- I2 D