8 B' S3 B( S' b* Y% u 为领导服务,大致有三种情况:一种是办事,领导交代的事情,必须去办好;一种是建议,领导在想的,要比领导想得更具体一些、更拓展一些,结合掌握的情况,向领导提出建议;还有一种是提醒,领导过去很关注、很在意的事情,现在未曾想到,但秘书发现了、听到了新情况新问题,就要及时向领导提出来。做好这三个方面的工作,最根本的是要提高服务能力。一是学习能力。任何服务工作都有一个从不熟悉到熟悉的过程,能不能做好、好上再好,取决于秘书的学习。只要主动学习,主动适应,主动观察思考,主动总结经验教训,学用结合、知行统一,努力不重复犯同样的错误,服务水平一定会得到快速提高。二是协调能力。对于秘书的协调,听到这样的顺口溜,“领导不协调,位置坐不牢;上下不协调,事情办不好;室内不协调,政绩出不了;内外不协调,出路找不到”。可以说,协调是秘书的一项主要职能和重要工作方式。领导秘书应找准自己的位置,扮演恰当的角色,协调好领导关系,协调好部门关系,协调好上下关系;同时要注意协调艺术,坚持原则性与灵活性的有机统一,分清轻重缓急,该坚持的坚持,该妥协的妥协,努力构建和谐的工作关系。三是应变能力。秘书面临的环境纷繁复杂,工作随机性强、被动性大,应急的事情较多,这就要求秘书时刻保持应变意识,遇事要全方位、多层次地考虑,工作不拖沓、不粗心;对能预见的事情,要超前谋划、及早安排,善于搞“提前量”。四是表达能力。秘书服务离不开口语表达和文字表达,平时就要注重专业知识、典型材料、重要数据和精彩语言的积累,加强训练和锻炼。美国前国务卿鲍威尔在总结自己成功的秘诀时说:“说话是成功的一大秘诀,要做到急事慢慢说,大事想清楚再说,小事幽默地说,没有把握的事小心的说,做不到的事不乱说,伤害人的事坚决不说,没有发生的事不能胡说,别人的事谨慎地说,自己的事怎么想就怎么说,现在的事做了再说,未来的事未来再说。”这对领导秘书提高说话能力、注意说话方法,很有借鉴价值。3 ~# q0 z0 K7 r