1 b" @# t- h( K9 W) M* X 第一,内部管理不规范。首先,海纳物业受日照整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展,但 当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。 / w% B. k, M9 F7 K3 I- w" J 0 `' v4 `( R" G. J5 f+ U 第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。) c5 s$ n' b+ g/ S
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第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重, 物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。: ]6 V+ C G* E/ b
" x5 f8 l7 y' j5 j: ~. Q8 ` 第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。) N7 U7 y9 P. i: j! X
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这些问题,影响着海纳物业的发展,为改善我公司的物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨采取以下措施,以促进企业快速、健康发展。 * }) M0 J; R1 L+ p : Z' o4 n& A! c* G& O+ s2 _ 1.明晰权力和责任。海纳物业欲走品牌之路,就必须走独立发展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,承担其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事关,事事有人关”理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。8 H( ?7 [1 \( ]0 m+ E2 W2 X, [
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2.建立、健全规章、制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来规范员工的行为。要树立海纳物业品牌,必须要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章、制度,并积极落实,才能打造一个成功 的企业,才能树立海纳物业品牌。, \( |& j' C) i" u. O8 z4 u9 o! o
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3. 改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质服务,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。 # Y$ }/ p0 T( M: r' y5 H) v 8 X5 z8 z$ b7 P0 D2 `
4.提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立海纳物业品牌。提高员工素质可以从以下几个方面入手,一方面,内部培训。经常开展业务知识、专业知识、服务意识学习活动,整体提高员工的业务水平和服务意识;另一方面,就是从优秀的物业公司,请专业知识渊博,实践经验丰富的专家,进行培训,学习优秀物业管理企业的 成功经验;最后,引进人才。企业应引进部分专业知识丰富的优秀人才,以补充新鲜血液,提高企业的活力和创新力,促进企业的发展和品牌的树立。 . w0 J6 i& |5 Y. t+ ?2 s! e% V+ F* f , r" U. p. v2 U7 b" q2 s: l
5.建立企业文化。物业管理企业的服务特性决定了必须从文化层面上去提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速发展。 % k) P% g: f0 D0 v3 l + A+ w* k, b' ^; A1 p/ |7 U9 y4 G( U
总之,海纳物业走品牌之路,就应全面改善管理,明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利,建立健全各种规章制度,理顺、协调各方面关系,形成高素质的优秀管理队伍,建立起适合海纳物业特点的企业文化,树立全新的海纳物业形象。另外,由于海纳物业所辖小区较多,各处的物业、业主各具特色,建筑物业差异较大。所以,还应根据各处的特点采取不同的改善措施。 下面仅就对各处的初步了解,浅谈以下各处的发展思路。4 X# `+ S: m9 o, V6 o7 R
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一.林海物业 规范管理,精益求精% {9 h4 \# z2 P* F
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林海小区,属我公司开发较早的物业小区,管理面积较大,居住人群复杂,管理难度较大。但相对其他几处小区,林海的物业管理起步较早,相对成熟,并且已经取得了相当的成绩。林海的物业管理比较成型,各部门的设置、岗位的配置相对合理。在日照也称的上物业管理的典范。但与其他的优秀的物业管理相比不足也是非常明显的。仍有许多不足之处需要改进。针对林海小区物业管理的实际可以采取进一步规范管理,精益求精的策略。具体的说就是,一方面企业内部进一步完善各项规章制度,并加强落实,理顺工作流程,使其管理流程更加顺畅;向更优秀的同行企业学习,规范服务行为,向更高水平的物业管理企业看齐,争取在当前能独立正常运行的情况下,进一步提高赢利水平。另一方面,在细节上下功夫,提高服务质量,例如,员工服务意识、服务态度等方面。只有这样,服务质量才能提高,企业才能进步。5 u. p/ N' ~; { ]' c+ D( ?
, i: u% g" E' W 二.山海天物业 理顺思路,创新管理; L/ D$ Z" P% v' y# ^2 N8 N1 f
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山海天物业,在各处之中,是较为特殊的一处。作为别墅区的山海天,设备、设施配套齐全,各项智能化设备管理超前。尽管该处服务管理质量要求更高,但由于其入住率较低,使得管理相对轻松。这一特殊性,就要求山海天的物业管理,当前来说不能采取象其他物业公司的正常的管理模式,因为该处的物业管理主要是对物业的管理,包括房屋维修、绿化管理、清洁卫生、保安等的管理,很少有直接针对业主的服务。这种情况下的物业管理,就应该重新理顺思路,根据本身的实际情况进行创新管理,比如说,在一些公司设置的部门、岗位,在这里可以不设置或者尽可能少的安排人员,也可以将一些岗位合并,以减少开支,当然这必须是在不影响正常服务质量 的情况下。所以,山海天别墅的物业管理,可以采取适合其特殊性的管理模式,开展创新管理。, Y4 O5 l6 ]/ m# _1 _' K2 @
+ i$ \; ]: b m6 O0 t1 ]" T 三.城市花园 高起点,严要求,创品牌 ( s/ j1 A$ j4 x" J ) B. o. e8 U: j/ d) a+ J& W 相对其他几处的物业,城市花园从硬件、配套设备设施上都是相当优越的。不仅绿化到位,各种智能化系统,如防盗报警系统、可视电子对讲系统等配套齐全。另外,该处的定位较高,物业接手较早,能够及早发现存在的问题,而且,管理人员服务意识较强。这些为城市花园物业管理的发展奠定了坚实的基础。这就要求此处的物业管理必须高起点,严要求,创海纳品牌的典范。可以大胆的引进外地优秀物业管理正规科学管理模式,定位要高,从成立之初,便以做优秀物业管理企业要求自己,从管理制度、管理模式、人员要求、岗位配备都向最优秀的物业管理企业看齐,极力将城市花园做成海纳物业的精品。城市花园将是海纳物业最具潜力的一处,是海纳物业创品牌的关键。不免从以下几方面入手。第一、重视对内管理。良好的内部管理,是企业生存的保障。加强企业内部管理制定规范的管理制度,科学的岗位安排,合理的部门划分,引进专业技术强的管理人才。打造一个优秀的团队,这一点对对于正在 形成中的城市花园物业管理是极为关键的。第二、强化对外服务。进一步提高员工的服务意识,为业主提供全方位立体式人性化服务,为业主创造安全、舒适、便捷的生活、工作、学习环境。只有这样才能树立起企业的良好形象,打造海纳物业的经典品牌。2 Z- Y# V$ r3 i9 Z& H
. r ~( F9 T- K8 T/ k, i 四、同发物业 求生存,促发展 ! e/ k3 f- v' t8 m1 o , B7 H# }( D5 \7 w! M. q 同发物业由于开发较早,管理几次变更,历史遗留问题严重,使其生存处在举步维艰的地步。首先,物业陈旧,房屋、设备维修压力大,许多与业主的矛盾,物业是没有能力解决的,这就更加加剧了物业与业主的矛盾。其次,同发物业与公司关系错综,使得其在业主与公司之间艰难的生存。对于同发物业独立生存将是其面临的重点问题。因此,必须在尽量压缩成本的前提下,最大限度的为业主服务,并且协调好各方面的关系,以求的生存促使企业正常运行。, p+ P* o. ?4 K6 l3 S' c' f
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2010年6月16日 星期三( @* C j1 E( R. n" R9 Q; y
, u; _: ~3 q& t% Y3 S- r今天是端午节,公司给我们放了一天假,我去小姑家呆了一天。下午从她家回学校刚进校园的时候,突然有种莫名的感受,感觉校园就像是世外桃源,很宁静很舒心。这些天来一直在实习,也有好些天没上课了,突然有些怀念了。曾经还总是信誓旦旦的说想毕业想工作,现在才真正体会到只有校园生活才是最美的生活,这里有青春,有活力。有太多太多美好的回忆,从今天起我一定会好好地珍惜我为数不多的大学校园生活了!. c4 V0 y, L3 @ 作者: 学文 时间: 2012-4-4 21:02
2010年6月18号 星期五 - a, _7 U! |$ E0 {: E) H/ o% x# ?, H1 i, ^: K% c# Z* H& c
今天自己做了一件很尴尬的事。! y' H0 c. V! \2 L* Y" _
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早上在公交车上遇到了本公司客户服务部的一位同事,他在我之后上的车,而且坐在了我的旁边。我主动的向他打了招呼“嗨!信哥你好!”他先是一愣然后笑着说“你好”,于是我们聊了一路。到了公司回到办公室后我和大家说我今天遇到客户服务部的X(姓)信了,于是大家说哪有这个人啊,是X辉吧?“是吗?我记得之前见过有人叫他信哥啊”于是我立刻查了一下客户服务部的人员档案,才发现真的是叫X信,怪不得我叫他信哥的时候他一愣呢,真是丢死人啦啊!想想自己真的好笨啊,整理了这么多天的档案竟然连管理类的人员都记不住,叫错名字这对人家是多么不礼貌啊!真的应该好好批评下自己啊!以后一定要注意啦,争取把员工的名字都记下来。% ^, @ Z) z6 N) b8 o' x7 P0 Y4 W
% W6 ?% @; P7 i) w1 C( x) `2010年6月19日 星期六' P! z9 }. V* y& @5 x. ]1 H3 Y
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今天又是我的休息日,不过竟然赶上了英语四级考试。而且好长时间没有看书了,单词忘得也差不多了,考得不好也是预料当中的事,没想到这么好的一个休息日竟被英语四级折腾的这么纠结。 1 w } Q% f- O0 A7 k. T& v2 w/ y6 f
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6 m& C% j j! J( Q; n. `: e2010年6月21日 星期一! s# j; v1 Z/ J( h9 {; w& g$ O$ v
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今天实在是没有事情可做了,我就主动问我的主管“我的档案整理完了,您那还有没有什么需要我做的啊?”主管可能也确实看我没有事情可做了,便把公司管理类人员的通讯录给了我,让我按照档案里的员工将通讯录再整理一遍,添加新上任的员工联系方式,剔除离职的员工。我知道,虽然我现在所做的都是细小的简单的工作,虽然没有太高深的知识,但我确实也从每一件细小的工作中学到了不少。" W. [, n) U1 F6 J% c+ I( C# J
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学习就像成长,需要日积月累。 ; ^9 A) d4 U+ u . Y& r g {. c0 a/ I - y( q$ t/ q- \2 v' B1 b" l
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2010年6月22日 星期二$ A1 e$ N" ^2 t# r& c
7 k( D$ V1 q1 A5 g# T真没想到做什么都不是一件容易的事情,就连一个通讯录也要费上几遍周折,为了获取最准确的员工通讯方式,我需要打无数个电话向各个部门的负责人问大家现在的电话号码,然后做出表格并按各个员工所在的部门分好。在工作中我突然发现上学和上班的差别,上学时我们做什么总是觉得做的差不多就好了,可是上班后这种想法是行不通的。刚开始的时候总觉得自己做的可以了便交给主管看,可是几乎每一次都会有被指出不足的地方。所以我觉得在工作中我必须得更加严格的要求自己了。记住,上学和上班不一样,得学会那种工作的独立性,不能总是指着别人来帮助指出不足之处了,要学会自立。 / t# v' d/ W) V( b* p4 v 8 {0 g U7 B5 _ l8 s+ S. \# u - G Z, J9 O" L. q5 B
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6 A+ b7 _: {9 X' x 9 a3 X& H# d: _" b5 ]" C5 G2010年6月23日 星期三* q$ d$ \% T4 Q" Z
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今天把公司员工通讯录做完了,并打印出来几份交给了部门主管,主管建议我把这个通讯录发到公司内部网OA里面,以便大家查阅。因为是实习生,所以我没有OA,主管让我们办公室的网络管理员小朱哥帮我注册了公司OA账号。于是我把我做的通讯录发布到OA上了,并在下面写上“这是公司员工的最新通讯录,欢迎大家查阅下载。如有联系方式错误之处或有号码变动者请与行政部取得联系。”写完后,自己又看了好几遍,突然感觉有一种小小的成就感在心中油然而生。; k8 u+ g C6 n+ G& X