, i1 ?3 Y4 v$ L4 [- c 处理日常工作时,应尽可能地给它们增加“附加值”。. i" M8 m7 G ], {% D/ P& M, r
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为了应对那些无法预料的事件发生,秘书就要做些“无用功”,将有可能出现的各种意外状况都考虑进去,不怕一万,就怕万一。如果秘书办事缜密,总能留有余地,那结果往往会出乎你自己的意料,上司和同事就会对你有另一种看法:你是一个办事稳重,可以值得信赖的秘书!. X/ k- v1 G t2 U! v
做事缜密,不存“侥幸”秘书在工作中必须缜密周到,养成做事留有余地的习惯。对上司的一些重要活动的安排,每次都要像放电影一样在自己脑子里过了一遍,看是否还有什么疏忽遗漏的地方。优秀的秘书就跟优秀的棋手一样,在走第一步的时候,要能看到第二步,想到第三步。一些年轻的秘书总被人说成是“嘴上无毛办事不牢”,除了他们年轻缺乏经验之外,主要是批评他们对自己工作的重要性不足,总认为以前没有发生过意外,这次也不会发生意外,有严重的侥幸心理。侥幸心理是一种极其不负责的工作态度,对秘书来说是相当危险的。吃一堑,长一智当然,秘书的这种缜密不是天生的,大多数人都吃过“没想到”的苦头,所以,要养成办事缜密的习惯,重要的是学会总结经验和教训,特别是从教训中找出差距,吃一堑,长一智。耐心:自己给自己创造机会" t$ o w8 G8 _) u i. h
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在公司的所有机密里,人事问题永远是秘中之秘。公司上层领导的工作变动,由于工作作风和经营风格的不同,必然会导致公司经营战略和手段的变化,从而对客户和竞争者都会造成相应的影响。如果提前透露了这些消息,就有可能影响本公司整体部署和工作安排,从而损害公司的利益。对客户和竞争对手如此,对本公司也会产生一些消极影响,因为上层人事变动必定会涉及一些相应部门的人事变动,在一些人事关系还没有理顺之前,如果将人事变动的消息提前透露出去,就有可能造成领导人之间的相互猜疑甚至冲突,让微妙的人事关系更加复杂化。所以,不管在什么组织机构里,人事秘密向来都是秘中之秘。4 f7 ~& g3 n9 N% ~& Q+ K6 W