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标题: 眭达明:好秘书的榜样力量 [打印本页]

作者: 小范 时间: 2012-4-13 07:19
标题: 眭达明:好秘书的榜样力量
　学吴融办文

　　唐昭宗继位不久，即任命宰相韦昭度兼任中书令，充当西川行营招讨使。新科进士、诗人吴融被韦昭度聘为掌书记(秘书)。

　　吴融一出道就能到“使相”(宰相兼节度使或招讨使在当时被称为“使相”)手下做事，成为他的秘书，自然感到异常荣幸。他本来就喜欢写东西，所以工作热情非常高，不仅主动抢活干，而且每当写好一篇文稿，就马上送给韦昭度过目修改。开头，韦昭度还会认真翻翻他写的东西，后来便有些不耐烦了，常常看都不看就弃置一边。吴融的自尊心受到极大伤害，心里感到万分苦恼。他很想当面请韦昭度指点迷津，但韦昭度总是一副很威严的样子，想接近他都心里发毛，哪敢开口问他事情。

　　吴融实在无法，就找了一个与韦昭度关系密切并能说上话的人，请他在韦大人面前说几句好话，并转达自己的一片诚意：“我能够有幸成为韦宰相的秘书，最大的愿望就是想用自己出色的工作博得宰相的青睐，报答宰相的厚恩。我虽然才疏学浅，常常为此感到惭愧和自责，但对待工作还是认真负责，很卖力气的。我很想通过自己的辛勤工作来弥补能力上的不足，最终却还是不能让宰相满意，所以我现在十分苦恼和害怕，不知道今后该朝哪方面努力。”听了传话后，韦昭度这才明白自己的做法和态度对吴融造成了伤害，于是笑着对那人说：“吴秘书诚然是一个很有才华的人，但每次起草文稿，他都是用自己喜欢的语言和口气，似乎与我老夫毫不相干，这样的文字我哪里看得下去？”吴融终于明白了问题所在，于是狠下决心改正。从此以后，他受命起草文件报告，不仅与领导同步思考，善于通观全局，而且在文字语气上尽量模仿韦昭度的风格，果然得到他的赞赏和喜爱。

　　【点评】

　　秘书为领导捉刀代笔，？

　　学孙处约办事

　　唐太宗贞观年间，孙处约、高智周、郝处俊、来济四人共同依附江都石仲览。石仲览有器识，知道这四个青年人日后必定飞黄腾达，于是倾财相助。有一天，石仲览请他们四人谈谈各自的理想和抱负。郝处俊说：“丈夫惟无仕，仕至宰相乃可。”高智周和来济也表达了同样的愿望。只有孙处约出言谨慎，说：“得为舍人，在殿中周旋吐纳可也。”也就是他的最高理想是做一名中书舍人，在金銮殿为朝廷起草公务文书。

　　到了唐高宗永徽年间，来济已官至中书令(宰相)、检校吏部尚书(吏部是古代中央主管干部人事工作的部门)，而孙处约这时才以瀛州书佐的身份调入朝廷工作。在安排孙处约的工作岗位时，来济在他的调令上批了“如志”二字，也就是根据他本人多年前的愿望，安排他到中书省工作，担任中书舍人。据史书记载，后来不但来济、高智周和郝处俊都实现了自己的抱负愿望，当上了宰相，在唐高宗麟德元年(664)，孙处约也被任命为西台侍郎同东西台三品，当上了宰相，于是史书上说他们“后皆至公辅矣”。

　　孙处约如愿以偿当上中书舍人，如果说是沾了朋友来济的光，得到了他的特殊照顾，那么后来也能当上宰相，则完全是他自己努力的结果。

　　做了中书舍人后，孙处约各方面表现都非常不错。他精明干练，能力很强，很会办文办事，工作处理得井井有条。当时政务十分繁忙，需要撰写的文书又非常多，孙处约常常忙得废寝忘食，日夜不分。中书令杜正伦专门给唐高宗打报告，要求增加一名中书舍人，为孙处约分担一些事务。唐高宗却说：“处约一人，足办我事，何须多也。”一方面说明唐高宗对孙处约的工作表现非常了解和欣赏，另一方面也体现了孙处约的办文办事能力的确很强，工作效率确实很高。

　　【点评】

　　由于孙处约做秘书期间的表现极其出色，后人于是称他为“了事舍人”。所谓“了事”，就是精明干练，清楚明白，敏捷能干，很会办文办事之意。一个秘书能够得到这种评价，自然是非常难得的。

　　一个合格秘书，仅会写作公文还不够，还要会办事、能办事。这样的秘书如果没有别的缺陷，即使没有当大官的野心，命运也会在暗中垂青他。会办事是一种能力素质，也是一门艺术。孙处约后来能够当上宰相，虽然大大超过了他年轻时的理想抱负，但想来一点也不奇怪。

　　学李鸿章谋议

　　除会办文办事外，如果还能具备较强的谋议能力，这样的秘书不仅领导最欣赏，而且往往被视为“心腹”。李鸿章在曾国藩幕府做幕僚时，之所以受到曾国藩的激赏，很会办文办事当然是重要原因，但曾国藩更看重的，还是李鸿章的谋议能力特别强。下面这件事就能充分说明这一点。

　　1860年秋天，英法联军攻占天津，直逼北京城下。咸丰皇帝逃往热河途中，给驻扎在安徽祁门的湘军统帅曾国藩下了一道圣旨，要他速派鲍超率部北上救援。鲍超是湘军的一员悍将，他指挥的部队称为霆军，很有战斗力。接到命令后，曾国藩左右为难，举棋不定。他既不愿意湘军主力被朝廷抽走，落入别人的掌握中，又不敢公开违抗皇帝命令。在起草复文之前，曾国藩决定集思广益，请幕僚们充分发表意见和看法。大多数幕僚主张派鲍超北上勤王，只有少数人认为将在外君命有所不受，因而反对发兵。李鸿章却别出心裁，提出了一个全新的方案。他认为：英法联军已在北京城下，以他们的实力，破城而入只是朝夕之事，湘军千里迢迢派兵北上救援是远水不解近渴，不仅于事无补，而且徒劳无益。再说，英法联军即使打进了北京城，最终无非是和朝廷“金帛议和”了事，他们不可能和满族人抢皇帝做，真正威胁清王朝统治的还是太平军。但救君父之难是臣子义不容辞的职责，公开反对发兵既不明智，也有犯上嫌疑，万万使不得。李鸿章于是给曾国藩出主意说：我们不妨采取拖延的办法来对付，过两天再给皇帝上一道奏折，说鲍超只是一员战将，威望和能力都不够担当援兵统帅的责任，请朝廷于曾国藩本人与湖北巡抚胡林翼之间选择一人为主帅，统兵北上，护卫京畿。但从祁门到热河，最快也要十天半月，等奏折送达皇上手中时，形势肯定发生了变化，已经不再需要湘军北上了。这的确是个两全其美的好主意，曾国藩欣然采纳了他的意见。果然，朝廷很快便有新的命令下来：和议已成，援兵无须北上。李鸿章的这个主意帮了曾国藩的大忙，让曾国藩看到了李鸿章过人的政治才干和高超的政治手腕。从此，曾国藩对李鸿章格外看重、着意培养。

　　【点评】

　　参谋职能是我国秘书人员的传统职能之一。古代秘书人员在行使参谋职能时，并不像咨询机构的专家或专业谋略人士那样，以“卖点子”为专职，而是将参谋活动渗透到具体琐碎的秘书实务即办文办事之中，这是他们发挥谋议作用的主要方式。这种以秘书实务为秘书工作的基础和本体，谋议作用通常是在完成秘书实务过程中得以体现的参谋方式，不仅可以使秘书的办文办事职能和参谋职能相互依存、相互促进，而且能够充分调动广大秘书人员的工作积极性，最大限度地发挥他们的作用，从而大大提高秘书工作效能。正是从这个意义上说，办文、办事和谋议这三种能力素质是缺一不可的，是秘书们应该具备的。

作者: 文鉴 时间: 2012-4-13 11:07
作者从秘书和领导角度出发，以四“同”为中心探索如何构建秘书与领导的和谐关系。其中有很多值得借鉴学习的地方：一是提出了两个新提法：“有限权力”和“伴从关系”。二是从“衣食住行”这四方面阐述秘书怎样做好领导的生活安排，这是必要的，因为秘书不单单做好领导的各项工作安排，也要做好生活上面的服务和料理工作，这样能让秘书与领导之间关系更为紧密，工作起来也能更和谐。
我认为，文章还有可以改进的地方。一是在同心、同向、同步、同频的分论点中，有交叉的地方，例如同向的“秘书是领导的大管家”和同步的“秘书要当领导的影子”这两部分有一些东西是差不多的。是不是可以讲内容在集中一点呢？例如把同心放在秘书与领导的思想理念一致这个角度，同向则是工作目标一致性角度，同步是工作方法的一致，同频是工作效率的一致性。二是秘书与领导同时产生？《谈办》的作者认为，秘书工作是随着原始社会后期辅助协助统治者需求的产生而产生的，秘书工作的出现先于秘书官职（史官）与秘书制度。三是在语言上使用了过多的四字成语，显得繁芜。例如，在秘书对领导忠诚不移这段，作者用了在行动上拥戴领导、听从指挥、保守机密、尽职尽责、诚实守信、正直不阿、乐于奉献，从不弄虚作假、阳奉阴违、欺上瞒下，读起来显得费力。

作者: 诚效 时间: 2012-4-13 14:12
正在学习中~~~谢谢楼主

作者: 刀锋上的舞者 时间: 2012-4-16 11:33
秘书的三项工作都得到了很好的诠释学习了

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