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标题: 老秘谈怎样提高文字综合水平 [打印本页]

作者: 安徽老秘    时间: 2012-4-14 19:47
标题: 老秘谈怎样提高文字综合水平
政府办公室的文字综合工作,主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后,形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料,供领导参阅和部门、单位遵照执行,是政府文字工作的司令部和总枢纽。政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。6 S- @) B, h3 Z* l5 R" F! t
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一、应注意经常“换力”7 @) u$ _4 w2 }( H3 H- |9 A/ `
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综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。3 ^# F4 y5 r) K

) G% q( E" c- p4 b( A% e6 o- A综合能力,从本质上说是知识力,诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力等等。这些知识力,对于从事文字综合工作的秘书来说,不是固有的一成不变的,都有一个经常“换力”的任务。所谓换力,就是将低级的知识力换为高级的知识力。为什么我们有时感到工作起来“吃力”,常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢?说到底,是知识力不足了。因此,从事文字综合工作的秘书,换力应当是经常性的课题。情况在不断变化,要求在不断提高,如果我们不经常更新、补充知识,不随时提高自己的能力,就难以适应新形势、新任务。1 r4 h# V" }) g2 O' G

0 Y" K6 Q/ d' i* W; |0 ^二、应在三个层面上“换力”
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! _, \  u9 E, y文字综合中的知识力,不是某一领域、某一方面的知识力,它至少包括三个层面,即一般知识、思想方法和技能技巧。  m$ r% T6 y3 D- {
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一般知识。既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识,又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。文字方面的基本知识,主要包括语法、修辞、逻辑等。不谙熟语法知识,语句结构不合乎语法;语言不简炼,词句不达意,文辞不精美;逻辑混乱,概念不清,关系颠倒,这些不仅会闹出笑话,而且严重影响文章的质量和政府决策的执行。所以从事文字综合工作的秘书,应真正掌握较过硬的文字方面的基本功。不然,就难以胜任工作。7 v0 O' O* f% v

" a: Z5 {0 T. a+ @; Z; v$ N思想方法,是人们获得某种思想认识的方式和手段。本文由老秘网推荐,思想方法正确,就能根据客观实际得出正确的认识;思想方法不对头,就难免使思想背离客观实际,也就无法得到正确的认识。从文字综合的角度看,端正思想方法有其特殊重要的意义。为什么有的文稿从字面上看也通顺,但却显得平平、一般化,读起来感到不解渴?其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度。解决这个问题不能单纯在文字上想办法,而应在提高认识能力上下苦功夫。唐代学者刘知几提出为史要有三长:才、学、识。才即基本素质;学崐即文字能力;识乃思想方法。只要观点正确,方法对头,定会想得深,看得透,分析事物也就鞭辟入里,写出来的东西才会简明扼要,收到“至言不饰,至乐不笑”的效果。
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: ?4 ?. J4 E2 v0 `  q* S技能技巧,对于文字综合工作来说,是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写文章的角度来说,它是立意、谋篇、修改等过程的统一,要求扎实的文字基础,良好的理论素养,丰富的实践经验,娴熟的修辞能力。规范的文字表述,解决的是文稿的准确性,针对性问题;科学的思想方法,解决的是文稿的理性、深刻崐性问题;娴熟的技能技巧,解决的是文稿的可读性、生动性问题。通过这几个方面的和谐,在这方面自觉努力,在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑崐思维,看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高。* h2 d+ R9 Y1 I! F# ?

7 ^; |% q# w! A  {9 D" V三、应在实践中不断提高知识力4 R2 e2 E0 K6 k: K" a6 M1 A
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知识力的增强与提高,要靠自己广见、博学、多积累。汉代恒宽说过要“厚其基而求其高”;宋代苏轼说过要“博观而约取,厚积而薄发”;清代唐甄说过“积多则神”。说的都是这个意思。文字综合工作中的知识力,首先要求具有“通才”素质。“偏工易就,尽善难求”。鉴于文字综合的工作性质所决定,虽然“难”,也要“求”。从事文字综合工作,对知识的需求是无限量的。所以,要增加知识的投入和积累。投入多,基本功扎实,才有希望获得产出,收功见效,当然,在实际生活中,投入多未必产出多,这里有个方法是否科学的问题。要使投入的知识在需要的时候能转化成为文字综合的能力,就要特别注意围绕应用去投入。4 q" E1 f6 \3 R4 ^

7 U7 x* K! q' K5 Y端正思想方法,归根到底是要真正掌握唯物辩证法。这是帮助我们提高认识力的基本武器,只有真正把唯物辩证法变成自己手中的武器,才能在起草文稿中避免直观、消极、被动地反映客观现实,防止用孤立、片面、静止的观点去分析物事物。所谓从实际出发,实事求是,话都这样说,但文章写出来,或者讲话发表了,深度、效果会各式各样。有的观点鲜明、分析透彻,大有入木三分之感;有的空泛、乏力,失之于浅薄。原因何在?不在于文笔、崐口才,而在于运用正确思想方法的能力上的差异,归根结底还是认识能力的差异。因此,只有通过研究、提高自己的思想方法,才能提高自己的认识能力。. y" B- R& h4 Y4 l7 r6 t3 C
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各种知识的运用能力的提高,要靠把一般知识、思想方法、技能技巧融合贯通,变成自己的本领。只掌握一般知识,而不个备从事文字综合的思想方法和技能技巧,做别的工作可能,做文字综合工作,就未必能胜任。因此,必须设法寻求一般知识、思想方法与技能技巧的有机统一,这样才能得心应手、出神入化。刘勰在《文心雕龙》中提出“积学以储宝,酌理以富才,研阅以穷照,驯致以绎辞”,说的是知识量的扩展,主要靠积学;文稿深度的增强,主要靠酌理与研阅;实际运用能力上的提高,主要靠驯致。这些千古流传的警言,对于做好文字综合工作,也是必不可少的。在这方面只有做有心人,在理论与实际的结合上多动脑、多磨炼,不断总结自己的实践,把感想、体会升华为理性认识,才能有所创新,有所前进,有所作为。
作者: 安徽老秘    时间: 2012-4-14 19:50
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
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% `+ ?1 J) i9 E7 ^2 f一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
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1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《**组关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于***的请示》
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2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
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二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
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$ ^/ ~9 B7 |# H  O! T' }7 F+ f1、 开头。主要交代请示的理由。
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2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
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3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
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三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。% a. P6 _% U) @  I  M, I

" A. M  D" ?3 q9 X 请示应注意的问题4 d0 \7 Q1 ~, y  H" {6 }" c

/ F7 E& o8 u( r# Z4 V/ X一、 一文一事的原则。
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* B. P& G$ x, [% Y" e二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。- i+ J& O6 B+ o( z) b
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三、 理由充分,请示事项明确。% a- e7 y1 n9 H  |+ I% E

" c5 |5 _/ m/ Q% @四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。/ w% k4 V! q7 e, r

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